Question peut être bête : a t-on le droit de mettre quelque chose sur la vaccination ?

Je veux dire juridiquement : peut-on demander à nos élèves qui partent en voyage s'ils sont vaccinés dans la fiche santé ? (le pass sanitariopoliticoinutile est demandé partout)

Dans l'affirmative, il serait intéressant de pouvoir retoucher la fiche santé ?

Il te suffit comme je l'ai fait de l'ajouter dans la fiche d'engagement.

J'ai simplement ajouté un truc qui ne veut pas dire que je l'exige mais en même temps, c'est quand même ça :
"A noter que le pass sanitaire sera exigé tout au long du séjour."

C'est délicat, j'ai envisagé le sujet mais il y a trop de coups à prendre. En tout cas chaque utilisateur peut retoucher sa lettre d'engagement comme il le souhaite, évitons de toucher à la fiche santé.

A vérifier mais il me semble que la fonction "Suivi et relance lettre d'engagement" a disparu dans la version 7-4. Ou a-t-elle changé de place ? Bravo pour l'ajout de toutes les nouveautés !

Sam BONVOISIN a écrit:

A vérifier mais il me semble que la fonction "Suivi et relance lettre d'engagement" a disparu dans la version 7-4. Ou a-t-elle changé de place ?

En fait elle était déjà dans les Tableaux de bord, je me suis contenté de retirer le bouton dans la fenêtre d'enrôlement car je trouvais que c'était plus lourd et pas le bon endroit. Ce n'était peut-être pas une excellente inspiration, si vous êtes plusieurs à trouver que c'est dommage j'y reviendrai peut-être, au fond.

Ah oui je n'avais pas vu le bouton dans tableau de bord, désolé. Néanmoins cela ne permet pas d'avoir de liste nominative des lettres d'engagement manquantes par voyage, ce qui dans ma pratique est la fonction la plus utile.
Un grand merci !

Si... suffit de regarder pour qui l'engagement n'est pas coché sur la liste des inscrits.

Xena a écrit:

Si... suffit de regarder pour qui l'engagement n'est pas coché sur la liste des inscrits.

Oui, mais le document était conçu pour être remis au prof chargé de pourchasser les pré-inscrits qui ne transforment pas l'essai. Je ne sais pas pourquoi j'ai supprimé cela, il faudra que je le remette.

Bon, j'ai fait une toute petite sous-version qui rétablit ce document de suivi des lettres d'engagement, des petites choses en ergonomie, et une grosse régression : dans la 7.4.2 actuelle, si l'on met les profs à la main (et pas en important GIGC), on ne peut plus en choisir un comme accompagnateur !

Ce sont sept entrées de bogues sur lesquelles je suis intervenu, ce qui reste c'est encore et toujours l'exécré module des encaissements qui me donne des boutons. Je verrai si le prochain stagiaire à plein temps arrive à réformer ce machin, mais je préviens tout le monde : on ne cherchera pas à conserver les données antérieures, parce qu'il faut tout refondre.

Pour l'instant, est-ce qu'il y a des petites choses que l'on peut faire progresser à l'occasion de cette mise à jour mineure, ou bien le flux d'idées se tarit-il ?

Encore deux idées de l'ami Nicolas ce matin. Qu'est-ce qui n'est pas parfait dans MobiliSCO actuellement, que je puisse corriger en vitesse avant de publier une 7.4.3 ? (A part dans les encaissements toujours)

Hello,

Ce soir, comme promis, la mise à jour mineure MobiliSCO 7.4.3. Elle corrige quelques défauts de comportement, et ajoute une fonctionnalité qui rappelle aux utilisateurs que ça serait pas mal de faire des sauvegardes de temps en temps.

Bonne dégustation !

Bonjour,

Nouvelle Gestionnaire, je viens d'installer MOBILISCO pour ma première sortie prévue en mai.
Pour le paramétrage, il est demandé d'importer GIGC.
Je comprends bien qu'il s'agit d'une base de donnée des professeurs à télécharger mais ni le chef d'établissement ni sa secrétaire ne sait de quoi il s'agit ni où je peux télécharger ce fichier.

Quelqu'un peut-il m'aider ?

Merci d'avance.

Soit tu te fais ouvrir les droits par ton CE
soit tu procèdes en passant par la secrétaire de scolarité/établissement (qui est, je le rappelle, juridiquement sous tes ordres. )

Si elle ne sait pas comment faire, voici la démarche :
Ouvrir GIGC - Consultation+mise à jour ens.
Aller dans Traitement collectif (colonne de gauche, dernier item) --> Extraction csv
Ensuite ne mettre aucun critère à appliquer (pas de filtrage) et choisir les éléments les plus pertinents (avec nom, prénom, adresse mail et discipline, je fais ma sauce).

Tu auras un fichier csv que tu pourras importer.

J'ai été voir le chef d'établissement. Il a cherché sur arena mais n'a pas trouvé de ligne GIGC...

Estelle a écrit:

J'ai été voir le chef d'établissement. Il a cherché sur arena mais n'a pas trouvé de ligne GIGC...

C'est dans Deleg-CE...

C'est bon, j'ai trouvé une vidéo youtube qui explique comment faire !

Le mode d'emploi de l'export dit GIGC dans Arena (et c'est pas youtube, non Madame ! )



Il est important de noter :

- que si l'on est dans un lycée polyvalent avec une SEP, il faut exporter un fichier à part pour cette dernière

- que l'on peut aussi exporter dans les mêmes conditions un second fichier identique pour les non enseignants dans la "Gestion complète des ATSS" (uniquement les personnels MEN, il n'y aura donc pas les AED ni les AESH ni les ATTEE) : c'est plus intéressant pour CédiSCO que pour les voyages

- que tout cela est optionnel et qu'il est tout à fait suffisant de saisir une poignée d'accompagnateurs à la main (nonobstant la version 7.4.2 qui contenait un bogue, corrigé dans la version d'hier soir)

Je suis vexée que mes explications aient été balayées d'un revers nonchalant de la main, pour faire place à la froideur d'un youtube... 

Xena a écrit:

Je suis vexée que mes explications aient été balayées d'un revers nonchalant de la main, pour faire place à la froideur d'un youtube... 

Tu sais, les gens qui se vexent feraient mieux de ne pas chercher à participer à OpenAcadémie ; en revanche pour s'en prendre plein la poire, c'est le bon endroit !

Han ! Lapinouge, je te trouve tout dépité ! 
Non, je ne me vexe pas vite, ou dumoins, j'oublie immédiatement... donc je peux participer.

Bonjour à tous,

Je viens de faire la mise à jour de Mobilisco, version 7.4.3 et tout marchait nickel jusqu'à ce que je rencontre un problème suite à l'édition des lettres d'engagement d'un voyage.

Lorsque je veux les imprimer/les exporter, le traitement commence puis s’interrompt et j'ai un message d'erreur qui dit :



Ça vous dit quelque chose ?

Merci d'avance pour votre aide.

Moncage a écrit:

Je viens de faire la mise à jour de Mobilisco, version 7.4.3 et tout marchait nickel jusqu'à ce que je rencontre un problème suite à l'édition des lettres d'engagement d'un voyage.

J'ai rencontré des situations où ça plantait parce qu'il y avait beaucoup trop d'élèves inscrits, et ça plantait la mémoire du PC qui n'arrive pas à faire face. Serait-ce votre cas ?

Si c'est ça, je n'ai pas vraiment de moyen de s'en sortir, on est dans les limitations d'Access et de la machine. Soit tenter de refaire la même chose depuis une machine plus costaude (avec huit Go de RAM plutôt que quatre...) ; soit décocher les cases "retour lettre d'engagement" de la moitié des élèves pour sortir un premier lot, puis inverser la sélection pour faire le second...

J'ai donc cherché du côté des ressources machine...

Bilan : si je saucissonne l'impression en trois (une quarantaine de pages à chaque fois) ça passe !

Et sinon, j'ai rebasculé du Runtime Access 2016 vers le 2010 : la vitesse est tout simplement décuplée.

(Pour info, j'ai un poste avec 8Go de RAM et un SSD)

Merci beaucoup pour m'avoir mis sur la piste de la solution !

Je note qu'Access 2016 est plus lent que la version 2010. Ca ne m'étonne pas, mais que ça soit très sensible, quand même, Krosoft on ne les refera jamais...

Petit souci matinal.

Comme mes profs n'arrêtent pas de changer, j'ai dû mettre à jour la base GIGC.
1er souci : au lieu de les remplacer, Mobi a ajouté une nouvelle ligne à chaque prof. Je suis donc intervenue sur la base pour virer les doublons.
2e souci : j'ai viré les lignes les moins complètes et je crois que c'est celles que j'avais 'avant'. Quoi qu'il arrive, lorsque je clique sur un voyage pour accéder à son contenu, je n'ai plus qu'un écran "blanc".

Oui, tu as créé une aberration dans la base, en supprimant les profs organisateurs, donc ton voyage ne peut plus être organisé !
Envoie-moi ta base en me disant qui doit être mis comme organisateur et je te refais ça. (je te laisserai remettre les accompagnateurs, qui ne sont pas bloquants).

Mais on est censé éviter les doublons dans les profs par comparaison de la concaténation nom-prénom. Je crains qu'il y ait des gens mis à la main ou dans une base ancienne qui n'aient pas fait l'objet d'une concaténation, d'où le bogue que tu as rencontré. On vérifiera sur la mise à jour de cet été comment s'assurer que cela n'arrive plus.

Logique pour la suppression par rapport aux voyages.
Ne te tracasse pas. J'ai viré les deux voyages concernés et je les ai reconstruits du coup.
J'ai fait ma grosse ânerie avant d'avoir saisi les paiements, donc j'en pu le faire très vite.

Cependant pour les doublons, je n'étais jamais intervenue sur la base des profs. J'ai simplement extrait l'adresse email cette année que je n'avais pas extrait les années précédentes. Ca n'affecte donc pas le nom-prénom logiquement...

Toujours le même voyage... 

La saisie des encaissements reste un souci pour moi. Ca a toujours été ma bête noire.

Avant, pas de pb, on pouvait revenir sur les encaissements déjà saisis s'ils n'étaient pas complets. Sur la dernière version, je n'y arrive pas.
Je me retrouve donc à saisir deux fois le même chèque, et forcément, le système n'étant pas si bête, il me le refuse... puis crashe.

Tu peux me donner la manip à faire pour retrouver la table de mes paiements ?

(J'utilise le runtime...)

En Runtime tu ne pourras pas mettre les mains dans les tables. Le système d'encaissements est affreux, avec des tables en cascade qui contiennent des données mal identifiables. Il faut m'envoyer ta base avec les opérations (nom, montant...) à supprimer. Vous n'êtes pas trop nombreux à demander cela, pour l'instant je fais face (et pis pour Xena de toutes manières je me plierais en seize ).

L'intendant zonard a écrit:

En Runtime tu ne pourras pas mettre les mains dans les tables. Le système d'encaissements est affreux, avec des tables en cascade qui contiennent des données mal identifiables. Il faut m'envoyer ta base avec les opérations (nom, montant...) à supprimer. Vous n'êtes pas trop nombreux à demander cela, pour l'instant je fais face (et pis pour Xena de toutes manières je me plierais en seize ).

Je t'écris tout dans un mail.
Mais sinon, pourquoi ne plus avoir la visibilité sur tous les encaissements comme on l'avait avant ? Ce n'était pas très rigoureux comptablement parlant mais ça évitait de te casser les pieds pour ce qui n'est qu'une pécadille (pouvoir sortir des attestations justes).

(En seize ? Sérieux ?)

Bonsoir,
Que faut-il extraire de la base GIGC ? Je n'y ai pas accès, donc il me faut en passer par la secrétaire qui me donne deux fichiers .csv scindés selon la voie d'origine (pro /GT). Quand je les importe dans Mobilisco une "erreur 3274" s'affiche, "la table externe n'est pas dans le format attendue". 
Si je vais moi-même demain sur le pc de la secrétaire, à quoi ressemble ce que je dois en sortir ? (une image, un mot-clé de la requête pourraient suffire à me guider).