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 Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social

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L'intendant zonard
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeVen 30 Aoû 2019, 11:49

Alors, ces tests, ça donne quoi ? Je n'ai aucun retour, rien, nada. No
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeVen 30 Aoû 2019, 16:44

OK je vais aussi tester mais là je galère avec l'importation xls gemasco
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeDim 01 Sep 2019, 21:00

L'intendant zonard a écrit:
Alors, ces tests, ça donne quoi ? Je n'ai aucun retour, rien, nada. No
Les premières fonctionnalités testées marchent parfaitement. Ce logiciel va nous faciliter la vie et sera sans aucun doute une référence avec un plus de développement (à l'instar de Mobilisco).
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeDim 01 Sep 2019, 23:37

Ah merci ! Un avis général mais encourageant, c'est chouette.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMar 03 Sep 2019, 15:17

ajouter un financement solde au 1er janvier : ne prend pas les chiffres après la virgule

liste d'émargement Nombre de membres présent à la commission : vide (j'ai coché 3 cases sur 4 en présents)

liste d'émargement saisi 16:00 impression 4:00

saisir les décisions : demi-pension 80% accordée valeur à attribuer= 40.00€ impossible de valider (le clic sur le bouton est inefficace) edit : carte de bus en montant forfaitaire idem. fournitures scolaires en attribution en nature ok par contre

un bouton consulter les créances me plairait assez

un bilan annuel par type d'aide avec montant total accordé et nombre total d'élèves aidés aussi
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMar 03 Sep 2019, 17:33

bip² a écrit:
ajouter un financement solde au 1er janvier : ne prend pas les chiffres après la virgule
le travail sur les financements n'est pas encore terminé. Je regarde pour cet arrondi sauvage.
bip² a écrit:
liste d'émargement Nombre de membres présent à la commission : vide (j'ai coché 3 cases sur 4 en présents)
Les gens que tu coches, c'est pour les convoquer, et mettre leur nom sur la feuille d'émargement. Cela ne sert pas à dire a posteriori qui est venu ou pas. Je relis pour m'assurer que l'on ne puisse pas confondre, j'ajouterai des info-bulles si nécessaire.
bip² a écrit:
liste d'émargement saisi 16:00 impression 4:00
Ouh, subtil ! Je devrais pouvoir le corriger.
bip² a écrit:
saisir les décisions : demi-pension 80% accordée valeur à attribuer= 40.00€ impossible de valider (le clic sur le bouton est inefficace) edit : carte de bus en montant forfaitaire idem. fournitures scolaires en attribution en nature ok par contre
La machine te fait une proposition, il faut que tu retapes le montant décidé dans une autre case en-dessous !
bip² a écrit:
un bouton consulter les créances me plairait assez
Je suis très réservé. C'est un réflexe de gestionnaire que tu as là, mais pour les AS ce bouton pourrait constituer le prétexte à rejeter le logiciel pour cause de bigbrotherisme.
bip² a écrit:
un bilan annuel par type d'aide avec montant total accordé et nombre total d'élèves aidés aussi
Oui, c'est nécessaire à fournir, en parallèle avec le document pour présentation au CA en début d'année scolaire. Et si l'on a des bilans, on pourra pour pas un rond fournir des moyennes, des camemberts etc. Faut que je m'y colle.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMer 04 Sep 2019, 09:11

L'intendant zonard a écrit:
bip² a écrit:
saisir les décisions : demi-pension 80% accordée valeur à attribuer= 40.00€ impossible de valider (le clic sur le bouton est inefficace) edit : carte de bus en montant forfaitaire idem. fournitures scolaires en attribution en nature ok par contre
La machine te fait une proposition, il faut que tu retapes le montant décidé dans une autre case en-dessous !

j'avais bien saisi le montant dans la case mais pas validé par la touche entrée. Du coups pour les suivantes où le montant est pré-rempli avec la dernière valeur saisie, il faut effacer mettre le bon montant et revalider par entrée.

sinon l'état comptable ne correspond pas aux notifications (notif aide dp en pourcentage 40€, 50€, 50€ état comptable 0€, 0€, 0€ - aide bus en forfaitaire ok, aide fournitures attribution en nature =-1)
et j'aimerais un sous-total par financement avec solde mis à jour Very Happy
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMar 10 Sep 2019, 10:58

Nouveau fichier créances reçu aujourd'hui
j'arrive à l'importer par contre aucune somme sur les demandes de fs des élèves concernés
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMar 10 Sep 2019, 12:44

bip² a écrit:
Nouveau fichier créances reçu aujourd'hui
j'arrive à l'importer par contre aucune somme sur les demandes de fs des élèves concernés
J'espère bien que ça ne figure pas sur la demande papier à faire remplir par les familles ! On ne voit cela que dans l'écran de saisie des demandes.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMar 10 Sep 2019, 14:31

L'intendant zonard a écrit:
On ne voit cela que dans l'écran de saisie des demandes.

c'est bien là que je ne vois rien
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMar 10 Sep 2019, 19:07

Mhhh, ça serait intéressant que tu m'envoies ta base.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMer 11 Sep 2019, 10:29

bip² a écrit:
Nouveau fichier créances reçu aujourd'hui
j'arrive à l'importer par contre aucune somme sur les demandes de fs des élèves concernés
Bin les créances de ton collège ont un peu de mal à rencontrer les élèves de la base de mon lycée : la Zone ne va pas se mettre à payer pour l'Australie ! frappe

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMer 11 Sep 2019, 12:17

pas comprendu, j'ai bien mes élèves dans la base.
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMer 11 Sep 2019, 14:05

Pardon je m'as trompé de fichier. Je pense que le problème vient des zéros non significatifs : dans ta base les élèves sont encore avec des numéros à quatre chiffres, alors que j'en suis à cinq chiffres depuis bien longtemps. Je m'efforce de contourner le comportement pénible, j'ai un hack en vue si le bouzin se laisse faire.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMer 11 Sep 2019, 15:21

Dans l'onglet "gestion des commissions", impossible d'imprimer les convocations et impossible d'imprimer la liste d'émargement bien que la rubrique soit renseignée... ?

les 2 boutons sont grisés !


  • Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 2019-010


Normal ? Merci pour tout le travail fourni IZ sur ces logiciels.

Je parviens pas à importer les créances scratch

Impossible d'"ajouter un financement" après avoir saisi le nom et le solde en cliquant sur le bouton message d'erreur "cette application va ... à cause d'une erreur d'application" et access se ferme net...
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMer 11 Sep 2019, 15:27

EffeSCO, qui manie des données sensibles et un sujet difficile, est fait pour rassurer les AS et les CE sur la rigueur de travail qu'il permettra. Il y a des verrous un peu partout qui rendent les tests désagréables, et vont me donner du boulot d'explications aux utilisateurs (on fera des vidéos).

Ta capture d'écran cadrée serré ne me permet pas de voir ce que tu n'as pas rempli, mais a priori t'as pas fait le job. Vérifie que tu as bien des membres désignés à ta commission, ce genre de choses.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMer 11 Sep 2019, 15:49

L'intendant zonard a écrit:
Vérifie que tu as bien des membres désignés à ta commission, ce genre de choses.

Le job est fait, les membres sont bien enregistrés dans "Membres des commissions..."

La séance est bien générée dans "liste des commissions extistantes". scratch
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMer 11 Sep 2019, 16:48

La date de ta commission est déjà passée. Il n'est donc plus temps d'imprimer ni les convocations, ni la liste d'émargement. Vilain traficoteur qui voulais inventer une commission qui n'avait jamais eu lieu ! frappe

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMer 11 Sep 2019, 17:59

Pas de saisie à posteriori je comprends mieux.  Pas terrible si on peut pas bosser sur une commission à posteriori.  Quand penses tu  ?
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMer 11 Sep 2019, 18:02

Thurston Moore a écrit:
Pas de saisie à posteriori je comprends mieux.  Pas terrible si on peut pas bosser sur une commission à posteriori.  Quand penses tu  ?
Tu veux la convoquer a posteriori !? Suspect Le reste fonctionnera.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeJeu 12 Sep 2019, 10:52

Non ce n'est pas l'objectif...

Travailler a posteriori sur les commissions de FS, je pratique régulièrement étant le larbin préposé à la rédaction des pvs et il arrive souvent que je dois formaliser les décisions de la commission le lendemain voire le surlendemain faute de temps le jour de la commission. Ce problème de formalisme des convocations avec une date fixe est donc déjà rédhibitoire dans mon utilisation du logiciel. Se faire bloquer dans son travail juste parce que la date de convocation est déjà passée, je trouve ça un peu lourdingue. Par ailleurs, quid des  décisions d'urgence en fonds social du CE qui sont là aussi parfois formalisées à j+1... Du coup, si on peut pas travailler sur les décisions de la commission à cause de ce seul élément bloquant alors je n'utiliserai pas EFFESCO au quotidien dans mon petit collège rep+ où je suis seul à accomplir les actes de gestion.

Après cela n'enlève rien au mérite d'Openacadémie de proposer des logiciels gratuits à la profession. accord
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeJeu 12 Sep 2019, 11:53

Tu peux cocher "accordée en urgence par le chef d'établissement" et la demande sera présentée pour info lors de la prochaine commission.
ça serait dommage de se priver d'un bel outil !

tu peux changer la date de ton ordi facilement aussi Wink
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeJeu 12 Sep 2019, 13:04

bip² a écrit:
Tu peux cocher "accordée en urgence par le chef d'établissement" et la demande sera présentée pour info lors de la prochaine commission.
ça serait dommage de se priver d'un bel outil !

tu peux changer la date de ton ordi facilement aussi Wink

C'est vrai et je n'y ai pas pensé, merci pour le tuyau.
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeJeu 12 Sep 2019, 13:42

Thurston Moore a écrit:
Travailler a posteriori sur les commissions de FS, je pratique régulièrement étant le larbin préposé à la rédaction des pvs et il arrive souvent que je dois formaliser les décisions de la commission le lendemain voire le surlendemain faute de temps le jour de la commission.
Ce à quoi tu ne peux pas accéder, c'est à l'édition de la convocation. La saisie des décisions se fait bien entendu pendant ou après la commission. Pour les cas urgents, bip² a répondu.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeJeu 12 Sep 2019, 15:49

J'essaie de m'y recoller bientôt. Je vous tiens au courant car j'ai pas encore réceptionner le fichier de créances.
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeJeu 12 Sep 2019, 17:01

Thurston Moore a écrit:
J'essaie de m'y recoller bientôt. Je vous tiens au courant car j'ai pas encore réceptionné le fichier de créances.
NB y a un bug si tes numéros-élève-étab sont à quatre chiffres, il faut (pour l'instant) aller dans la table T09-créances enlever les zéros parasites en début de numéro.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeLun 16 Sep 2019, 14:15

Où imprime-t-on les décisions d'attribution et l'état comptables des décisions accordées d'urgence ? Je pensais qu'elle sortiraient à la commission suivante, mais on dirait que non
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeLun 16 Sep 2019, 15:09

J'ai pu valider la tenue de la 1ère commission (avec le bidouillage de la date ordinateur modifié).

Par contre, impossible de saisir les financements lorsque je clique sur "ajouter le financement", message d'erreur et l'application se ferme.
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeLun 16 Sep 2019, 17:09

Thurston Moore a écrit:
J'ai pu valider la tenue de la 1ère commission (avec le bidouillage de la date ordinateur modifié).
Mhhh, on dira que c'est pour les tests. Mais l'appli est stable et sera correcte à l'emploi par des gens respectant la procédure. Je ferai des vidéos de démo/mode d'emploi pour que les utilisateurs comprennent.
Thurston Moore a écrit:
Par contre, impossible de saisir les financements lorsque je clique sur "ajouter le financement", message d'erreur et l'application se ferme.
Très étrange, a priori il n'y a pas de problème de ce côté. Quelle version d'Access ? J'ai encore l'essentiel du travail de suivi des financements avec consommation au fil des événements à faire, alors ça m'embête un peu si c'est instable avant même d'avoir développé les fonctionnalités...

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeLun 16 Sep 2019, 17:14

bip² a écrit:
Où imprime-t-on les décisions d'attribution et l'état comptables des décisions accordées d'urgence ? Je pensais qu'elle sortiraient à la commission suivante, mais on dirait que non
Mhhh, je m'attendais à ce que ça me pourrisse la vie ces trucs-là. Là j'essaie d'en faire de mon côté, mais effectivement il manque des choses pour que l'on arrive jusqu'au bout. Ca m'intéresse d'avoir des suggestions de comportement : là on part sur l'idée de cocher la case "accordé en urgence" dans l'écran de la demande elle-même, est-ce que ça vous plaît ? Mais après je reconnais qu'il faut un suivi, là c'est complètement le brouillard.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019, 07:45

L'intendant zonard a écrit:
Quelle version d'Access ?

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 2 Icon_minitime

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