GemaSCO, gestion des manuels scolaires : version 2.2.4 du 8 septembre 2019

Cette discussion est verrouillée : les problèmes qui restaient encore dans la version 2.2 sont de l'histoire ancienne, maintenant qu'on a une version 3 de GemaSCO ! Donc on recommence une nouvelle conversation là : https://gestionnaires.actifforum.com/t40134-gemasco-version-3-en-avril-2020

Citation :

La 2.2 avait été diffusée en mai. A la rentrée, un certain nombre de pépins se faisant jour, voici une 2.2.4 avec corrections et quelques petites améliorations. https://gestionnaires.actifforum.com/t38874p120-gemasco-version-2-2#587257

Oyez : GemaSCO 2.0 était plein d'horribles défauts, bouh ! Dans la version 2.2, nous avons tout corrigé. Plus aucun défaut signalé depuis l'année dernière ne subsiste (on a dépassé cent lignes dans l'outil de suivi dévolution du code). Il y a peut-être de nouvelles imperfections, mais elles ne sont pas apparues depuis une semaine que nous avons diffusé cette version à nos testeurs. Bref, foncez !

- si vous utilisiez déjà GemaSCO, téléchargez la nouvelle version et utilisez la fonction "récupérer les données de l'ancienne version". En deux minutes, vous aurez vos informations reprises dans le nouveau moteur avec toutes ses nouvelles fonctionnalités, et plus les trucs bêtes qui vous gênaient

- si vous envisagiez d'utiliser GemaSCO, faites le test avec la version à jour, ça serait ballot d'abandonner le projet parce que vous trouvez que c'est insuffisant, sans tenir compte des évolutions obtenues depuis votre vieux téléchargement

Rendez-vous ci-dessous pour les remarques, critiques, alertes... on prend les encouragements aussi !

Bonjour,
Suite à un crash serveur, plus moyen de retrouver les informations type "classes". Une sauvegarde des données utilisateurs a bien été mise en place. Quel est la méthode pour recréer le lien vers les données ?
Cordialement.

Quel logiciel OpenAcadémie ?

Précisions sur la dette technique : GemaSCO existe depuis de nombreuses années maintenant. Le logiciel était imparfait à ses débuts, et parfois des choses qui n'auraient pas du avoir lieu ont été faites par les utilisateurs :par exemple il n'était pas impossible de prêter le même manuel à deux personnes en même temps (depuis cela aurait inspiré un politicien, m'a-t-on glissé).

Bref, GemaSCO 2.2 est blindé contre de genre de problème désormais. Mais il se pourrait que, reprenant une base qui a plusieurs années de fonctionnement derrière elle, vous héritiez d'incohérences. Et comme le logiciel est devenu rigoureux, elles se voient désormais !

Bref, il revient à l'équipe OpenAcadémie d'assurer la garantie : si vous constatez des choses qui ne vous plaisent pas, il faut nous en parler. Soit vous aurez trouvé un défaut et on le corrigera pour une nouvelle mise à jour ; soit le problème est dans votre base et on la corrigera jusqu'à ce que plus rien ne se manifeste.

Bonjour,

j'ai des cartes de cantine avec des codes barre.
Est ce que  je peux les intégrer dans mon inventaire en leur laissant leur numéro de code barre ou est ce que je dois leur générer les codes de la base GEMASCO

Merci

Bonjour,

J'ai telecharge la version 2.2. Or, il y a toujours un probleme avec l'etat final des manuels qui sort "bon" pour tous meme si l'etat initial n'etait pas celui la

Merci

ciboulette a écrit:

J'ai telecharge la version 2.2. Or, il y a toujours un probleme avec l'etat final des manuels qui sort "bon" pour tous meme si l'etat initial n'etait pas celui la

Ah, on entre dans le dur. Serait-il possible de m'envoyer votre base que je constate ce comportement ?

COCOTTE a écrit:

j'ai des cartes de cantine avec des codes barre.
Est ce que  je peux les intégrer dans mon inventaire en leur laissant leur numéro de code barre ou est ce que je dois leur générer les codes de la base GEMASCO

je ne comprends pas ce que vous voulez faire. Vous voulez donner à manger aux manuels scolaires qui ont faim ?

L'intendant zonard a écrit:

ciboulette a écrit:

J'ai telecharge la version 2.2. Or, il y a toujours un probleme avec l'etat final des manuels qui sort "bon" pour tous meme si l'etat initial n'etait pas celui la

Ah, on entre dans le dur. Serait-il possible de m'envoyer votre base que je constate ce comportement ?

Oui c'est possible

Je débute avec Gémasco, je prépare tout pour la rentrée prochaine.
J'ai enregistré tous mes manuels mais quand je veux éditer une liste par niveau il me met tout en 5è.

Dans le formulaire de gestion du catalogue, où l'on met les références de chaque manuel, il faut renseigner proprement les niveaux concernés par chaque manuel. En amont, vérifie quand même, parmi les quatre boutons en bas de la fenêtre des paramètres, que les niveaux sont correctement renseignés, c'est ce paramètre-là que le formulaire appelle.

ciboulette a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

ciboulette a écrit:

J'ai telecharge la version 2.2. Or, il y a toujours un probleme avec l'etat final des manuels qui sort "bon" pour tous meme si l'etat initial n'etait pas celui la

Ah, on entre dans le dur. Serait-il possible de m'envoyer votre base que je constate ce comportement ?

Oui c'est possible

Ciboulette, j'ai bien reçu ta base, mais il faut me dire précisément ce qui ne marche pas, avec des exemples d'élèves et manuels concernés, dans quels formulaires et quels états.

Bonjour,

Nouvelle version téléchargée, les données sont bien récupérée merci beaucoup à l'équipe GEMASCO !

Je note qu'a priori il n'est plus possible de gérer les prêts d'ordinateurs / tablettes ? (snif je venais de m'y mettre mais il est vrai que cela devait être marginal en utilisation).

magnuscarlsen49 a écrit:

Je note qu'a priori il n'est plus possible de gérer les prêts d'ordinateurs / tablettes ? (snif je venais de m'y mettre mais il est vrai que cela devait être marginal en utilisation).

Ah non, on n'a strictement rien changé en la matière.

Oui mes niveaux sont correctement renseignés justement j'avais déjà vérifié...

Coligny a écrit:

Oui mes niveaux sont correctement renseignés justement j'avais déjà vérifié...

Bon, bin va falloir m'envoyer la base.

ciboulette a écrit:

J'ai téléchargé la version 2.2. Or, il y a toujours un problème avec l'état final des manuels qui sort "bon" pour tous même si l'état initial n'était pas celui-là

ciboulette a écrit:

J'ai un élève qui vient de partir, et quand je scanne le retour manuel, l'état final change automatiquement et reprend l'état initia

C'est le comportement attendu : a priori les manuels sont rendus dans le même état que lorsqu'ils ont été confiés. Si l'élève a anormalement fatigué son manuel, on corrige et on peut décider de facturer une dégradation. J'ai vérifié dans la base de ciboulette, et tout est normal, un manuel passable est bien indiqué pour passable, aussi bien à l'écran que dans les impressions. Cet état est reporté lors du retour, pas un autre état. de toutes manières si on "améliore" l'état d'un manuel, il y a une alerte pour dire que c'est inhabituel (et on peut forcer le passage).

Bref, à ce stade de la description du problème, il n'y a pas de problème.

Access Runtime 2010
GEMASCO s'arrête peu après l'ouverture car une expression n'est pas trouvée.

Bonjour,

je souhaite mettre en Réseau GEMASCO et la procédure vidéo sur le site est indisponible.

auriez vous une procédure pour la mise en réseau de l'application

d'avance merci de votre aide

bonne Journée

bruce ac caen a écrit:

Access Runtime 2010
GEMASCO s'arrête peu après l'ouverture car une expression n'est pas trouvée.

S'agit-il bien de la version 2.2 de GemaSCO ? Le mieux serait de me contacter pour que l'on en discute par téléphone (mon numéro est systématiquement en signature de mes courriels). Si tu n'as jamais reçu de message de ma part, il faut m'écrire à mes_ZIntiales esc@rgot intendancezone.net (en réfléchissant).

L'intendant zonard a écrit:

bruce ac caen a écrit:

Access Runtime 2010
GEMASCO s'arrête peu après l'ouverture car une expression n'est pas trouvée.

S'agit-il bien de la version 2.2 de GemaSCO ? Le mieux serait de me contacter pour que l'on en discute par téléphone (mon numéro est systématiquement en signature de mes courriels). Si tu n'as jamais reçu de message de ma part, il faut m'écrire à mes_ZIntiales esc@rgot intendancezone.net (en réfléchissant).

Trop de réflexion mais aucun résultat pour moi

Les initiales de Intendant Zonard, dans l'ordre, suivi d'un esc@rgot puis du nom de mon site. A 15 h 36 tu y étais. Pas moi, je n'ai relevé cette boîte que ce soir en rentrant. Mais en t'inscrivant et en utilisant le bouton "courriel" du forum, à 16 h 15 tu as trouvé un contournement du problème, on fait ça tout le temps quand on développe les outils

Question posée cent fois :

Citation :

Nous souhaiterions installer Gemasco sur notre réseau intranet afin de pouvoir accéder au logiciel aussi bien sur le réseau pédagogique que sur le réseau administratif. Est ce envisageable et le cas échéant, est ce que notre gestionnaire réseau est en mesure de le faire ?

Par définition, les réseaux pédago et administratif sont séparés. GemaSCO ne peut pas inventer une manière de réunifier ce qui a été divisé. Mais dans les établissements il existe parfois un espace commun aux deux réseaux, sur lequel on place des logiciels de vie scolaire. Dans le jargon des geeks on appelle cela une DMZ.

Si vous avez une DMZ dans l'établissement :
- déposez dessus le fichier GemaSCO
- depuis un PC qui "voit" cette unité réseau ET qui dispose d'un Access complet 2010 ou plus récent, ouvrez-le à distance
- allez dans l'onglet Assistance puis cliquez sur le bouton Afficher les menus
- dans le ruban supérieur, demander l'onglet Outils de base de données, et le bouton "base de données Access"
- fractionner la base de données

A ce stade, il y aura deux fichiers sur l'unité réseau DMZ : GemaSCO2.2.accdb qui contiendra le moteur, et GemaSCO2.2base.accdb qui contiendra les données

- copier le fichier moteur sur les postes utilisateurs, qui peuvent être équipés du lecteur gratuit Access Runtime (version 2010 a priori mais ça doit marcher avec 2013 ou 2016).
- avec un peu de chance ça marchera aussi sec
- sinon il faudra en répondant aux questions posées à l'ouverture du logiciel, pour lui indiquer où se trouve le fichier base

Ensuite tout marche pareil ; il faut simplement être prudent et par exemple n'avoir qu'une seule machine connectée au moment d'importer la base élèves.

Montrez ce message à vos chefs-des-zordinateurs, ils vous diront jusqu'où ils peuvent vous le faire.

Bonjour,

Nous avons téléchargé la version 2.2, et lorsque nous scannons un livre pour retour, le message "ce livre n'a pas été attribué à cet élève" apparait.
Or il s'agit bien du livre de l'élève concerné, et quand on tape le numéro de livre plutôt que de le scanner, là ça marche.
Bizarre non ?
Quelqu'un a t il le même problème. On préférait pouvoir utiliser la scannette, c plus ludique :-)

A ce jour, je ne connais qu'une occurrence de mauvais fonctionnement de la douchette code-barres : si elle est paramétrée de manière à ne fournir des chiffres que lorsque la touche "verr maj' (ou "caps lock", ou un logo cadenas) est active. A tenter...

Bonjour,
c'est la version 2.0 du logiciel Gemasco qui est utilisée par le documentaliste.
Merci par avance,
- Vincent J. -

Donc je place au bon endroit.

vincent j. a écrit:

Bonjour,
c'est la version 2.0 du logiciel Gemasco qui est utilisée par le documentaliste.
Merci par avance,
- Vincent J. -

... et donc ? Télécharger la version 2.2, faire la mise à jour, c'est trop compliqué ?
Merci Alomero pour le rangement.

bonjour
dernière version installée sans soucis
merci beaucoup pour votre investissement

Merci !