Bonjour à tous

J'ai reçu un charmant courrier du GRETA qui m'indique que lors d'une de leur réunion du bureau ils ont décidés de mobilisés les gestionnaires d'établissement pour gérer la transmission de certaines pièces (conventions internes, fiche de renseignements, lettre d'engagement des vacataires, autorisations de cumul et état des heures récapitulatif)

Je suis une nouvelle gestionnaire, mais il me semble que je ne suis pas un personnel GRETA et que mon job se limite à la gestion de l'établissement. 

J'ai juste un soucis règlementaire pour la réponse sur quel texte je peux m'appuyer pour refuser ce travail qui incombe à un personnel GRETA. 

Pour précisions, le GRETA nous verse une indemnité pour le fonctionnement et une pour l'ALO mais cela ne dépasse pas les 4 000 euros sur l'année et l'établissement n'est pas support de GRET.

Par avance merci pour votre aide

il y a plusieurs choses à répondre
et je ne pense pas que je serai exhaustif
mais d'autres complèteront

ton établissement n'est support de Gréta mais il fait partie du Gréta
puisque justement Gréta ça veut dire GRoupement d'ETAblissements

ensuite à la fin de l'année en fonction du CA réalisé dans ton établissement tu percevras une somme (IPDG)
cette année il y a un petit changement mais c'est pour faire simple

donc ne pas s'inquiéter tu seras payé
à l'inverse si tu refuses la transmission de ces papiers, en ma qualité d'AC du Gréta je veillerai à ce que tu ne touches rien
c'est logique

après on peut parler des missions de service public, mais là c'est un autre débat

pour compléter, la réunion du bureau s'appelle une Assemblée générale et y est représenté l'ensemble des établissements
il y a les CE ou les GM
donc ce n'est pas une décision de type soviétique...

Nath57 a écrit:

Bonjour à tous

J'ai reçu un charmant courrier du GRETA qui m'indique que lors d'une de leur réunion du bureau ils ont décidés de mobilisés les gestionnaires d'établissement pour gérer la transmission de certaines pièces (conventions internes, fiche de renseignements, lettre d'engagement des vacataires, autorisations de cumul et état des heures récapitulatif)

Je comprends la demande de la collègue et son "étonnement" ; ces tâches semblent relever de l'organisation interne du GRETA et non des EPLE membres. Après que pour survivre les GRETAS soient obligés de réduire leur masse salariale et de mettre à contribution les gestionnaires pour faire "leur" travail est un autre problème qui démontre l'état de nos moyens...

J'ai bien préciser que j'étais nouvelle gestionnaire, j'ai questionné ma hiérarchie qui ne semblait pas au courant de cette réunion. Néanmoins, il me semblait que c'était au GRETA de s'occuper de ses taches administratives. Par ailleurs, le fait d'être payé ou pas ne m'inquiète nullement ce n'était pas mon propos. Les gestionnaires ont juste une charge de travail assez conséquente et même avec la meilleure volonté il y a des moments où l'on ne pas tout faire.

Je vous remercie pour vos réponses

Bonjour,

Les dossiers indiqués sont pour moi du ressort du Greta.

Il faut aussi savoir quelle charge réelle de travail cela représente
De plus, il peut y avoir des actions de formation continue sans qu'il y ait un personnel du Greta sur place...
On est bien d 'accord qu'il n'y a pas un administratif du Greta dans chaque établissement...

Bozinchu a écrit:

Il faut aussi savoir quelle charge réelle de travail cela représente
De plus, il peut y avoir des actions de formation continue sans qu'il y ait un personnel du Greta sur place...
On est bien d 'accord qu'il n'y a pas un administratif du Greta dans chaque établissement...

Dans mon GRETA les tâches décrites sont faites par les formateurs ou le secrétariat du GRETA ; que ce soit ici ou dans les autres lieux de formation. Les gestionnaires s'occupent de l'accueil "budgétaire" et matériel de la formation, pas des papiers.

Nath57 a écrit:

ils ont décidés de mobilisés les gestionnaires d'établissement pour gérer la transmission de certaines pièces (conventions internes, fiche de renseignements, lettre d'engagement des vacataires, autorisations de cumul et état des heures récapitulatif)

Bozinchu a écrit:

Il faut aussi savoir quelle charge réelle de travail cela représente

volcan a écrit:

Dans mon GRETA les tâches décrites sont faites par les formateurs ou le secrétariat du GRETA

ta réponse n'est pas incompatible avec la mienne
il faudrait que notre collègue nous précise bien la demande initiale
s'il s'agit d'envoyer par courrier les documents collectés par les formateurs...

Ce qui est indiqué dans le courrier est le terme "référant principaux" pour la transmission des pièces. IL s'agirait juste d'une transmission de pièces mais je suppose que si il y a des documents non complété c'est moi qui vais devoir m'en charger ou les personnes se tourneront vers moi.