Bêtisier, tome VIII

Et moi, malgré trois mois de travail sur cette agence pendant le confinement, je commence à me dire que je n'arriverai jamais à mettre ce collègue débutant au volant d'une compta avec le moteur qui tourne et le volant qui répond. Enfin là au moins j'ai pu imposer une première validation de session. Mais j'ai été obligé de la faire avec un 5159 pas encore maîtrisé. Et y a quatre autres bahuts, Marianne sait ce que je vais encore trouver dedans.

Ce matin, je finissais mon petit-déjeuner en lisant mes mails... Celui du forum m'a coupé l’appétit

L'intendant zonard a écrit:

Et moi, malgré trois mois de travail sur cette agence pendant le confinement, je commence à me dire que je n'arriverai jamais à mettre ce collègue débutant au volant d'une compta avec le moteur qui tourne et le volant qui répond. Enfin là au moins j'ai pu imposer une première validation de session. Mais j'ai été obligé de la faire avec un 5159 pas encore maîtrisé. Et y a quatre autres bahuts, Marianne sait ce que je vais encore trouver dedans.

Ce n'est pas dans "bêtisier" que tu devrais poster mais dans "déprime du gestionnaire"...

Virgule a écrit:

Ce matin, je finissais mon petit-déjeuner en lisant mes mails... Celui du forum m'a coupé l’appétit

Beuark, la playstation, quelle horreur !

L'intendant zonard a écrit:

Et moi, malgré trois mois de travail sur cette agence pendant le confinement, je commence à me dire que je n'arriverai jamais à mettre ce collègue débutant au volant d'une compta avec le moteur qui tourne et le volant qui répond. Enfin là au moins j'ai pu imposer une première validation de session. Mais j'ai été obligé de la faire avec un 5159 pas encore maîtrisé. Et y a quatre autres bahuts, Marianne sait ce que je vais encore trouver dedans. 

Peut-on vraiment s'en sortir proprement ?

Enfin s'en exposer la RPP du comptable ? Car quand c'est vraiment dégueu j'imagine que l'usage du certificat administratif devient la norme.

Bon, le problème n'est vraiment pas celui d'un certificat administratif bidon dans la justification de la compta ordo. Là on est dans la compta générale inexistante, totalement barrée. Du côté des ordos, si ça peut te rassurer, même un certificat administratif je crois que ça les dépasse un peu. Une PJ pour un ordonnancement ? Ah bon.

Pour comptable entrant sur ce genre d'endroits, il ne faut pas considérer qu'il est condamné d'avance. Tout simplement, un état des lieux bien établi dans le cadre des réserves (Espac'EPLE est là pour assister les collègues débutants -ou non- dans ce travail si particulier, d'ailleurs je parle de tutorat mais le rectorat n'est pas encore informé de ce que je fais, qui à l'origine était à ce titre) permet de marquer les progrès décisifs obtenus en très peu de temps.

Passé la crise du premier cofi, la difficulté c'est de tenir dans la durée et de continuer à obtenir des progrès dans les pratiques par un peu tout le monde. Dans le nonante-troâ, c'est plus facile parce que les gens ne restent pas : les bons comme les mauvais. Donc un fâcheux qui n'a pas envie de faire le boulot correctement, il ne traîne pas bien longtemps sur place, que ça soit un GM rattaché, un SA, un ordonnateur... Et il suffit d'être à la fois inflexible, et toujours tendu vers l'objectif d'amélioration. Quand on modernise les pratiques à toute berzingue en même temps, ça passe tout seul !

Voilà quinze jours, j'ai transmis à la liste académique des gestionnaires l'annonce du renouvellement de l'un de ses marchés par un groupement basé dans une académie voisine. Or ce matin j'en suis déjà à trois établissements qui m'envoient à moi la convention d'adhésion.

Consolation, ce ne sont pas mes collègues gestionnaires qui font ces envois, mais leurs collaborateurs de l'intendance. J'empêche que je m'inquiète pour mes collègues ainsi entourés...

Depuis le retour des agents de congés confinement, je fais la chasse aux abus sur les horaires de travail. j'ai topé il y a deux semaines un agent partant une demi-heure avant l'heure. Depuis, je passe souvent du côté de l'entrée du lycée au moment de la sortie des agents. 


Aujourd'hui je rends visite aux op pour évoquer un besoin en matériel. l'atelier est mitoyen aux vestiaires du personnel. Les charmantes dames du service général m'ont aperçu et ont fait tout de suite demi tour dans le couloir vers leurs vestiaires. Elles ont attendu l'heure de départ pour quitter l'établissement. 

C'est mesquin mais je suis content de moi. 

Le parent à la loge : il n'y a pas le code sur le dossier d'inscription pour mon travail
moi : dites moi

Le parent : ma profession c'est accident du travail
moi : 

Toujours le même tutorat. J'avais déjà des indices importants qu'il y a un fou furieux dans cette agence comptable qui fait des choses dingues dans le brouillard. Le dernier cofi du dernier collège, on avait tout vérifié à donf et ça semblait pas trop mal embarqué. Cogefi râlait qu'il y avait un décalage de 600 € entre la budgétaire et la générale, mais on n'avait rien trouvé après un passage sur le marbre, alors on a essayé de faire rouler.

On n'a pas été déçus : exposées en peine lumière par la vérification du cofi, c'est pas moins de 12 comptes qui sont en décalage entre les actes de l'ordo et la balance tenue (enfin si ce terme peut s'appliquer) à l'agence comptable. Avec des différences qui peuvent atteindre une quinzaine de milliers d'euros : tu parles que les 600 € ils sont bien planqués au chaud au milieu de ce massacre !

Là je m'arrête sans pouvoir aller plus loin, il faut accéder à la budgétaire pour tout pointer. On va peut-être retrouver quelques réimputations qui n'ont jamais été reçues ou des choses de cet ordre. Mais c'est vraiment la première fois que je vois une comptabilité dont je me dis qu'il y a un risque élevé de ne jamais réussir à boucler le cofi. Dans un collège plutôt bien tenu par ailleurs, si l'on oublie le montant des locations de copieurs.

Question : le collège n'est pas support de l'agence comptable par hasard ?

L'intendant zonard a écrit:

Toujours le même tutorat. J'avais déjà des indices importants qu'il y a un fou furieux dans cette agence comptable qui fait des choses dingues dans le brouillard. Le dernier cofi du dernier collège, on avait tout vérifié à donf et ça semblait pas trop mal embarqué. Cogefi râlait qu'il y avait un décalage de 600 € entre la budgétaire et la générale, mais on n'avait rien trouvé après un passage sur le marbre, alors on a essayé de faire rouler.

On n'a pas été déçus : exposées en peine lumière par la vérification du cofi, c'est pas moins de 12 comptes qui sont en décalage entre les actes de l'ordo et la balance tenue (enfin si ce terme peut s'appliquer) à l'agence comptable. Avec des différences qui peuvent atteindre une quinzaine de milliers d'euros : tu parles que les 600 € ils sont bien planqués au chaud au milieu de ce massacre !

Là je m'arrête sans pouvoir aller plus loin, il faut accéder à la budgétaire pour tout pointer. On va peut-être retrouver quelques réimputations qui n'ont jamais été reçues ou des choses de cet ordre. Mais c'est vraiment la première fois que je vois une comptabilité dont je me dis qu'il y a un risque élevé de ne jamais réussir à boucler le cofi. Dans un collège plutôt bien tenu par ailleurs, si l'on oublie le montant des locations de copieurs.

Il y a peut-être des rejets non réceptionnés en compta budgétaire aussi.

TiTI a écrit:

Question : le collège n'est pas support de l'agence comptable par hasard ?

Nan-nan. L'établissement support était dans un état épouvantable, mais le cofi est fini depuis un certain temps. Là ce qui est formidable, c'est que c'est le collège avec la meilleure gestionnaire, très nettement, et que c'est la seule balance qui ne soit pas encombrée de 35k€ de débit "suite changement paramétrage" ou autres immondices laissés ça et là par le précédent comptable. Donc je ne me méfiais pas.

Mais il semble qu'il se trouve parmi le personnel de cette agence comptable une personne qui a tellement bien compris comment la comptabilité fonctionne, qu'elle sait modifier les écritures courantes de manière extraordinaire. Quand GFC fait des écritures avec la classe 6 mais en fait il s'est trompé, hop elle efface, parce qu'elle elle sait. Moi j'ai dit au comptable que s'il veut survivre à ce métier plus de trois mois encore, il fallait qu'il se procure dare-dare un kilo ou deux de strychnine pour mettre dans le café de cet individu-là. Il hésite, c'est mignon les débutants.

Kieren a écrit:

Il y a peut-être des rejets non réceptionnés en compta budgétaire aussi.

Ah mais oui, ça y en avait, mais maintenant y en n'a plus. Apparemment il y a des bouts de mandatement et des réimputations qui ne sont jamais arrivés jusqu'à la compta géné, ou bien qui en ont été retirés par des mains expertes. Mais tant que je n'aurai pas accès à l'historique des mandats, je ne pourrai pas en être certain.

Bonjour,

La validation systématique des comptas chaque soir peut permettre de corriger certains abus.
Cela calme les ardeurs correctives.

peky a écrit:

La validation systématique des comptas chaque soir peut permettre de corriger certains abus.
Cela calme les ardeurs correctives.

Cela fait partie des stratégies défensives. Mais valider chaque soir une balance qui ressemble plus à un dépotoir qu'à une comptabilité, ça fait peine, et cela ne permet pas spécialement d'avancer. Là on a, avec seulement cinq mois de retard, des bilans d'entrée dans les comptas 2020, un développement des soldes à peu près correct ; l'idée que les bourses ne se paient pas au 4721 fait doucement son chemin, ainsi le concept d'ordre de recettes reçus au 44 et pas au 4419, l'imagination que faire la caisse c'est pas seulement le 31 décembre et pour la remise de service...

Quand vous rencontrez des difficultés dans ce job, pensez aux cinq couches compactes d'emmerdements du pauvre gars que j'évoque : son prédécesseur, son tuteur, ses collaborateurs, ses propres erreurs de débutant, et en plus un zonard qui vient semer sa zone là par-dessus. Vous ne vous sentez pas d'un seul coup légers et satisfaits de votre job ?

(pourquoi ai-je l'impression persistante d'être un peu seul à alimenter ce bêtisier moi ?)

Mes CPE viennent de recevoir un paquet de 10 cm d'épaisseur de courriers renvoyés par la Poste non distribués. Ce sont des relevés de notes de 2018.

Allons, pour pas que l'IZ ne se sente seul.

La semaine dernière je reçois un collègue gestionnaire pour faire un rapprochement compta ordo / compta générale.

A la fin de cette entrevue on échange sur l'importance de promouvoir les moyens de paiement dématérialisés, par exemple sur le site de l'établissement.

Joignant le geste à la parole je tape dans google le nom de l'établissement, espérant trouver le  site du bahut et lui faire la démonstration de ce qui pourrait être fait.

Et là le néant, gros moment de solitude, l'établissement n'a pas de site.

Depuis le temps que le collègue me dit qu'il a tout à mettre en place.

Depuis le confinement on fonctionne sans chef. Avec l'adjoint on cherche des AED pour faire la grille et faire rentrer les élèves à 13:30. Ces derniers étaient en train de faire la sieste dans la pelouse du collège

Allée une toute fraîche,  Les cpe demandent des écrans à affichages dynamiques. Je fais la demande auprès de la région sur la plateforme oueb. Je reçois fin mai un message de la région m'informant que tout est bon je peux établir des devis. 

Je fais le travail, je contacte les entreprises, je reçois les représentants. Ils m'envoient les devis dont le dernier ce midi, la région demandant au moins trois devis. 


En fin d'après-midi,  alors que je vais envoyer mes devis à la région, je reçois un mail de la région m'informant du changement de politique concernant la politique d'acquisition de ce genre de matériel.  


Qui va devoir prévenir les entreprises de ce changement et surtout je pense  ce temps gâché en pure perte

J'ai du expliquer à mes perdir ainsi qu'à mon chef pourquoi en 1h on ne pouvait pas faire manger 300 élèves avec un self de 50 places.
Personne ne voyant où était le problème...

Loutre soyeuse a écrit:

J'ai du expliquer à mes perdir ainsi qu'à mon chef pourquoi en 1h on ne pouvait pas faire manger 300 élèves avec un self de 50 places.
Personne ne voyant où était le problème...

300/50= 6 ce qui donne un total de 10 minutes de repas par élève, c'est possible et m^me largement faisable:



Allez hop, S....o prend le relais!

y'a cette soluce aussi... en plus, t'as p'têt moyen de te faire un petit bénef pour Noël...

Outre la durée légale de prise de repas, l'inertie d'un collégien est telle que l'on se demande si il n'est pas déjà au lycée, ce qui ralenti le rythme.
Ajoutons à cela que les élèves ont 24s pour se laver les mains durant 30s (un élève toute les 12s, deux par deux) et on se retrouve un peu dans Brazil. C'est une représentation de ce qui ce passe actuellement: 
- 30s pour se laver les mains c'est obligatoire !
- Oui mais je n'ai que 24s pour le faire faire !
- Mettez-y un peu de volonté et de courage Monsieur, c'est ce que les Français attendent de moi nous !

"Bonjour,
Voici mon arrêt de travail que le médecin m'a fait hier mais c'était mon jour de temps partiel et qu'aujourd'hui je viens consulter mon dossier, est-ce qu'il est possible de ne le saisir qu'à partir de demain?"

Capt Haddock a écrit:

Qui va devoir prévenir les entreprises de ce changement et surtout je pense  ce temps gâché en pure perte

Il faut surtout expliquer aux demandeurs que ce genre de truc est une pompe à fric parfaitement inutile...

Capt Haddock a écrit:

Allée une toute fraîche,  Les cpe demandent des écrans à affichages dynamiques. Je fais la demande auprès de la région sur la plateforme oueb. Je reçois fin mai un message de la région m'informant que tout est bon je peux établir des devis. 

Je fais le travail, je contacte les entreprises, je reçois les représentants. Ils m'envoient les devis dont le dernier ce midi, la région demandant au moins trois devis. 


En fin d'après-midi,  alors que je vais envoyer mes devis à la région, je reçois un mail de la région m'informant du changement de politique concernant la politique d'acquisition de ce genre de matériel.  


Qui va devoir prévenir les entreprises de ce changement et surtout je pense  ce temps gâché en pure perte

On en a 3 installés cet hiver...ça a coûté un fric monstre et l'utilité est nulle. C'est juste un gadget numérique supplémentaire.

Je sais bien mais c'est à la demande des CPE qui sont s'entendent très bien avec le CE. 

De plus, la région réglant la note j'avais un peu moins de scrupules que d'habitude sachant qu'aucune demande d'équipement n'a été fait cette année.

Salut,
Sur mon ancien bahut, j'avais fixé au mur des écrans 32' et une clé USB permettait de transférer le fichier qui était lu en boucle de façon à y afficher photos, menus, profs absents, infos pédagogiques ...
ça marchait super bien pour un cout relativement minime.

tortue a écrit:

Sur mon ancien bahut, j'avais fixé au mur des écrans 32' et une clé USB permettait de transférer le fichier qui était lu en boucle de façon à y afficher photos, menus, profs absents, infos pédagogiques ...
ça marchait super bien pour un cout relativement minime.

Sans intérêt : ton truc ne coûte même pas 10k€, donc ça n'est pas ce que veulent les CPE.

L'intendant zonard a écrit:

tortue a écrit:

Sur mon ancien bahut, j'avais fixé au mur des écrans 32' et une clé USB permettait de transférer le fichier qui était lu en boucle de façon à y afficher photos, menus, profs absents, infos pédagogiques ...
ça marchait super bien pour un cout relativement minime.

Sans intérêt : ton truc ne coûte même pas 10k€, donc ça n'est pas ce que veulent les CPE.

C'est exactement ce qui s'est passé ici et en plus on est bahut numérik ta mère donc il nous faut du numérique pour montrer qu'on est trop dans le coup.

Bonjour,

C'est quoi un écran à affichage dynamiques pour des CPE?
C'est un panneau d'information qui évolue en fonction des mises à jour?

Un logiciel d'affichage et un écran de TV.