Certains établissement en agence comptable utilisent le compte 4191 et autres pour mettre tous les encaissements journaliers ainsi que les mandats correspondant au compte subdiviser comme les frais scolaires, les achats de tickets repas, etc... Ils ont su mal à ne pas y mettre aussi les OR ?
Existe-t-il un texte régissant exactement la fonction d'avance et ce que l'on entend par ce terme ? pour moi une vance est quelquechose que l'on a perçu en avance sur une période (exemple des frais scolaires du 2ème trimestre alors qu'on est au 1er trimestre) et non un encaissement journalier des achats faits comme les tickets repas.
Merci de me donner votre opinion.

Comme dit la bible verte, les compte 419 enregistrent les avances reues par l'établissement. Ils sont débités, aprés constatation des droits par le crédit des comptes 411 ou 412.
Donc si la contrepartie n'est pas un 411 ou 412, le compte 4191 n'est pas à utiliser.
Il faut prévilégier les 471.

Et pour ceux qui prendraient la Bible Verte pour une encyclopédie de jardin , voir :

......Guide de la réglementation financière et comptable (1997) et sa mise à jour de ... 2001

si l'on veut que ses 471.... soient soldés au 31.12 
    ex loyers 47183 : une personne me verse toujours une somme en avançe : je la mets où cette somme ?

Utiliser le 4192

Nanard, merci de ta réactivité aussi rapide et bienvenue au club des travailleurs du diMANCHE après midi.