Concernant mes EPLE rattachés, ceux-ci reçoivent un certain nombre d'élèves primo-arrivants (Europe centrale, Kosovo...)

Or, les familles en question n'ont pas encore de compte bancaire ; le Conseil Général les aide en émettant des "chèques au trésor" grâce auxquels ces familles peuvent retirer des espèces auprès des TG et TP.

En tant qu'Agent Comptable, comment puis-je prendre en charge une aide sociale (fonds sociaux collégiens & cantine) envers ces familles ?

Si vous avez été confrontés à ce cas, je suis preneur de tous les conseils.

Pour le FS cantines, il ne doit servir qu'à diminuer les créances donc pas de prob.

Pour le FS Collégien ou Lycée, en cas d'aide directe, pourquoi pas un mandat pour ordre et un paiement par la caisse ? (si aide < 750 €)

Tortionnaire a écrit:

Pour le FS cantines, il ne doit servir qu'à diminuer les créances donc pas de prob.

Pour le FS Collégien ou Lycée, en cas d'aide directe, pourquoi pas un mandat pour ordre et un paiement par la caisse ? (si aide < 750 €)

Je me suis tjs refusé à faire des paiements directs aux familles, pour moi c'est hors de question. Et meme dans un de mes collèges où j'ai une CLA et où l'ordo me l'a souvent demandé.

Je ne me permets pas de juger de l'opportunité de l'attribution d'un fonds social. Si le CE me présente un mandat de FS (collégien lycéen) pour aide directe à la famille avec comme seul moyen de paiement le versement direct, je ne vois pas ce qui peut me permettre de refuser si le mandat est en forme.

Tortionnaire a écrit:

Je ne me permets pas de juger de l'opportunité de l'attribution d'un fonds social. Si le CE me présente un mandat de FS (collégien lycéen) pour aide directe à la famille avec comme seul moyen de paiement le versement direct, je ne vois pas ce qui peut me permettre de refuser si le mandat est en forme.

Tout à fait d'accord.
Cependant, je ne vois pas où est le problème initial .
On peut tout faire ou presque .
( Et c'est une économie probable pour la société, mais ce n'est pas le sujet)
On paye les fournisseurs en espèces avec un plafond fixé par la commission des FS qui déterminera les adresses des fournisseurs qui seront approchés et d'accords, sélectionnés non pas par le prix de revient mais par l'intelligence de l'accueil . Et naturellement le plafond des dépenses permises .
On peut par exemple combiner avec le transporteur scolaire quand c'est une affaire de carte orange en RP, ou d'abonnement en province .
On peut par exemple permettre au bénéficiaire d'acheter direct en ouvrant crédit au magasin de fringue pour la gamine, à la librairie-papéterie pour le cartable du gamin, avec mickey dessus si cela l'aide à bien démarrer l'année .
Rien n'empêche d'aider en réglant directement par exemple spécialistes de santé pour prescrire et fabriquer lunettes ou pratiquer avortement discret .
Il faut se garder une très grande souplesse dans ce genre d'affaires .
Et ne pas oublier de mandater quelqu'un comme interlocuteur unique de la famille . Pas nécessairement l' AS .
Pour que cela fonctionne bien, il faut que la commission des fonds sociaux existe réellement et soit effectivement la réunion de l'AS qui en général propose et anonymise dans la mesure du possible, mais pas toujours, de l'intendant, d'un Cpe, d'un Parent, d'un Elève du Cvl, du Chef . Leur avis est secret, indiscutable parce que partagé . La commission doit être réunie à date fixe et régulière . Pour devenir incontournable . Reconnue parce que professionnelle dans son fonctionnement . Admise par tous et en premier par le cercle des profs . Pas dans le misérabilisme . Utile . Normale .

SvP

Si le CE décide d'ouvrir la caisse alors on ouvre la caisse et ça ne se discute pas, dans les limites autorisées of course. Le comptable se doit de rendre le paiement libératoire et point final.

Je n'ai pas d'aide aux primo-arrivants mais du simple fonds social.
Qui se décompose en deux :
fonds d'aide des cantines : à déduire de la demi-pension
le fonds social collégien : en général deux cas : aide aux voyages scolaires organisés par l'établissement ou aide pour les objets confectionnés (mandat F 6562 à divers créanciers)
ou un bon d'achat dans un magasin (un qui fait vêtements et chaussures dans la zone industrielle locale), je paie la facture sur le F 6562.
Et je ne fais l'OR dans ce cas là que du montant de la dépense. parfois, les parents prennent plus et versent la différence, pas de problème, parfois, il y a quelques centimes de moins et au début, je dérivais entre l'état à donner en stat au Rectorat (fin juin) : montant attribué, exemple 60 €. et le montant finalement dépensé (58.95 €),
en ce moment, toutes les factures ne me sont pas encore arrivées, soldes oblige (on en a plus pour la même somme), j'ai laissé aux parents jusqu'au 4 juillet pour acheter et me rapporter le ticket.
Et le rectorat attendra pour avoir ses stats..... mais elles seront justes.

Merci pour tous ces conseils.