Bonjour à tous,

Je suis secrétaire du proviseure dans un lycée professionnel. Je suis seule sur ce poste. Il y a un intentant et son adjointe et un CPE.
5 surveillants dans ce lycée mais qui ne sont pas là à plein temps. (Nous avons 320 élèves).

J'ai une charge importante de travail et je dois gérer les conflits entre élèves puisque généralement pas de surveillants à mon étage. Bref je passe les détails.

Et hier j'apprends que je dois m'occuper d'un panneau affichage numérique et faire une formation donc ma question je vous la pose "faut-il en plus
que je m'occupe de ce tableau (information intendance, absence, CDI.....). Est-ce-que des collèges on se genre de tableau et qui s'en occupe.
Je vous remercie par avance, pour vos réponses.

Bonjour,

Ici le seul affichage numérique est assuré par la vie scolaire. (absence prof, etc)

2 panneaux ici : l'un en salle des profs, l'autre dans le hall.
Les 2 sont gérés par le secrétariat.

La question de la gestion est pourtant la plus importante. Avant même d'acheter ce type d'équipement, relativement coûteux, il faut savoir qui s'en occupe. Sans forcément y passer des heures, c'est toujours un petit plus d'occupation qui prend un peu de temps sur le reste. Dans notre établissement, j'ai toujours questionné les différents CE, qui souhaitaient en acquérir un, sur ce point et aucun n'a voulu trancher, admettant que le secrétariat était déjà submergé et que la vie scolaire ne mettrait, au mieux, que les absences des professeurs (et l'intendance les menus).
Après, si le chef te dit de t'en occuper, il faut le faire mais également lui faire comprendre que à défaut d'heure sup', c'est pris sur l'emploi du temps annuel.

Bonjour cnice.
Si le CE tient vraiment  à son affichage, tu ne pourras pas y échapper.
Après tu peux proposer une organisation qui te permette de ne pas y passer des heures.
Tous ceux qui souhaitent voir afficher une information peuvent t'envoyer un mail avec le texte, ensuite, tu fais du copier coller de "leur" message d'information. Pas de relecture, l'auteur assume ses fautes d'orthographe et/ou de contenu.
C'est nettement plus rapide que de recopier un texte écrit à la main sur un bout de papier avec les problèmes pour déchiffrer une écriture pas toujours facile à lire (j'ai une écriture très difficile à lire, aussi je compense avec le traitement de texte!!).

Mise à jour de l'affichage au plus quotidienne, sinon cela devient vite ingérable si chacun t'amène sa prose urgentissime quand il a bien voulu prendre le temps de s'y mettre.
Le courrier n'est pas envoyé 5 fois dans la journée, idem pour l'affichage.

Avec cette façon de faire tu ne devrais pas trop galérer.

Bon courage.