Bonjour,
 
Comme beaucoup, j'ai mis en place le prélèvement pour les frais de srh; cependant, le prélèvement d'ajustement m'impose d'avertir les familles  par courrier sur le montant total prélevé et cela me coute fort cher en terme de frais postaux.

Quelqu'un aurait une astuce pour m'éviter de tel frais ?

Cordialement,

Donner le courrier à l'élève

faut pas une trace d'envoi, ce n'est pas obligatoire ?

Quelle valeur a un courrier normal ?
Guère plus que le fait de donner directement aux élèves...
Pour économiser le nombre de courrier, ne faire qu'un seul plvt d'ajustement sur l'année scolaire.
Et envoyer par mél et donner aux élèves pour les autres sans adresse.

Il a l'avantage d'être marqué dans le registre d'envoi.

Par mél tu peux demander un accusé de réception.

Pour la distribution aux élèves, tu peux faire un beau tableau et faire signer l'élève...

Cela vaut au moins autant que ton inscription globale dans le cahier de courrier DÉPART, non ?

Qu'est-ce qui empêche d'ailleurs d'enregistrer un envoi par courrier électronique dans le registre de courrier départ ?
On doit bien pouvoir y consigner un envoi en masse par mail au même titre qu'un envoi en masse par courrier papier.
Sans compter que vu le taux de retour de courrier non distribué par la Poste (et on m'a dit récemment que si la Poste renvoyait à l'expéditeur - parfois 4 mois après ici - c'était gracieusement car elle n'avait aucune obligation de le faire donc si ça se trouve, on n'en récupère que la moitié....), l'envoi du courrier ne signifie pas qu'il arrivera bien à son destinataire. Par mail, en cas de non distribution, on reçoit un message d'information.

papin a écrit:

Il a l'avantage d'être marqué dans le registre d'envoi.

Quelle est la valeur d'un registre d'envoi ? Nulle, a priori.

La même valeur qu'une enveloppe recommandée avec rien dedans!
Seuls les plis recommandés prépayés font force de preuve en justice.

Bon,

je vais donc m'orienter vers une transmission aux établissements rattachés pour qu'ils le donnent à leur élèves.

merci de l'info.

Heu, c'est pas uniquement le premier prélèvement qui doit être signalé ? (j'ai fait l'impasse même sur çui-là vous m'apporterez des oranges ?

Ici quand il y a modification de l'échéancier initial, on prévient la famille.
Je pense que c'est normal de les avertir du changement de montant.

Mais nous n'avons qu'un seul plvt d'ajustement (en juin ou juillet).