Gest' on air a écrit:

Walking Dead a écrit:

Suis des contrats avec le suivi des visites

le suivi des contrats et des conventions avec la possibilité de stocker en pdf le document (j'en demande peut être beaucoup)

Amha, si l'on veut facilement communiquer entre GM et AC, stocker des PJ scannées et recevoir des alertes automatisées par courriel, c'est plus un boulot pour les e-services d'AJI que pour les logiciels locaux en base de données par OpenAcadémie. Mais il y aura peut-être deux projets "concurrents", départagés par les utilisateurs...

Thurston Moore a écrit:

Un logiciel de gestion des clés (pour l'instant je me contente d'exc..).
GEMACLE

On a un prototype. Dès que ça bouge un peu, on te met dans la boucle. Pour le nom du logiciel, c'est bien trouvé, va savoir si on ne pas l'adopter !

L'intendant zonard a écrit:

On a un prototype. Dès que ça bouge un peu, on te met dans la boucle. Pour le nom du logiciel, c'est bien trouvé, va savoir si on ne pas l'adopter !  

Excellent, merci pour ton retour cher IZ!

L'intendant zonard a écrit:

On a un prototype. Dès que ça bouge un peu, on te met dans la boucle. Pour le nom du logiciel, c'est bien trouvé, va savoir si on ne pas l'adopter !  

Si c'est possible je veux bien tester aussi "GemaClé"

Copié de la discussion https://gestionnaires.actifforum.com/t34609-elaboration-des-menus#504730 :

Fantômas a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

Fantômas a écrit:

Rahh! Si j'avais du temps je me lancerais sur une programmation!!

Pourquoi, tu as des compétences ? OpenAcadémie est multiplicateur de temps de travail : tu fais ce que tu sais faire, et ensuite tu passes la main aux autres pour le mode d'emploi, les tests, la com', le SAV... On prend les "autres" aussi, mais à l'instant T ce qui manque le plus cruellement, c'est la capacité à coder.

J'ai quelques idées et bases mais un manque cruel de pratique et de temps... j'ai eu quelques cours et j'ai pas mal d'amis qui codent autour de moi... (ils ne feront pas le boulot à ma place mais seraient capables de conseiller) non, cette idée de plan alimentaire est trop dure à mon niveau mais j'ai d'autres idées (titres exécutoire, suivi 416, diagnostic Haccp srh, pj dépenses et recettes, suivi des contrats obligatoires avec gestion des remarques etc...) Il y a un fil sur OpenAcadémie? Je vais être hors sujet ici si je continue...

N'hésite surtout pas à décrire ici chacune des idées que tu as du traitement automatisé d'une tâche. Dans l'idéal, tu pourrais proposer des schémas de connexions de tables, et décrire les différents états à sortir, les différents formulaires à l'écran. On en débat, et va savoir ce qui en sortira, et en combien de temps... Nous sommes plus nombreux que nous le croyons à avoir des petits bouts de compétences comme toi, et ensemble nous sommes capables de déplacer les montages (de boulot).

volcan a écrit:

Suivi du recouvrement notamment contentieux oh que oui.

Voilà le logiciel numéro un qui manque mais Titi semble s'être déjà lancé...

Walking Dead a écrit:

Suis des contrats avec le suivi des visites

Anonymous a écrit:

oui et non.
L'avantage d'un système plus complexe qu'un simple tableau excel reste, notamment : 

-la possibilité de numériser le contrat et l'intégrer au bousin pour y avoir accès rapidement au moment du mandat.
- Ajouter des dates (date limite de dénonciation, date d’exécutions successives, date de fin d'engagement...) qui sont très différentes en quantité et en nature d'un contrat à l'autre. Un tableau excel est vite limité pour cela si l'on doit ajouter une colonne par type de date.
- Avoir de beaux états recap sur les contrats avec leur dates de fin par exemple (utile en début d'exercice)

Il n'est pas cité par le lapin écarlate, mais ce système est en cours de création au sein d'openacadémie.

Idem

Au niveau CIC en general, et contrôle des PJ des mandats et OR : un petit logiciel simple pourrait permettre aux gestionnaires de pouvoir vérifier que tout y est, éventuellement en cochant sur une liste qui apparaîtrait selon le type de mandat ou d'OR : ca sortirait une sorte de fiche d'autocontrôle. Pour ceux qui réceptionnent, on pourrait simplifier les fiches navettes AC/ER avec la liste des contrôles à effectuer (dont les PJ) et si un contrôle donne un résultat ca pourrait automatiser la réponse... Et l'idéal mais ca devient complexe à mettre en place c'est que l'on puisse rappeler le contrôle du bd 4 num 22 lorsque le mandat repasse pour la deuxième fois...

L'intendant zonard a écrit:

N'hésite surtout pas à décrire ici chacune des idées que tu as du traitement automatisé d'une tâche. Dans l'idéal, tu pourrais proposer des schémas de connexions de tables, et décrire les différents états à sortir, les différents formulaires à l'écran. On en débat, et va savoir ce qui en sortira, et en combien de temps... Nous sommes plus nombreux que nous le croyons à avoir des petits bouts de compétences comme toi, et ensemble nous sommes capables de déplacer les montages (de boulot).

Si tu veux des schémas de bases, j'ai en stock :
- suivi viabilisation ;
- relevés de compteurs et facturation ;
- gestion des correspondances ;
- suivi et édition des autorisations d'absence ;
- facturation.
Ces bases fonctionnent (je les utilise), mais avec un logiciel mac (bien que porté sur windows), à savoir Filemaker.
Toutefois, je peux te transmettre les schémas et je peux également contribuer à l'élaboration d'autres bases.
Tu peux me contacter par mail.

NoPasaran : quand est-ce que tu viens nous voir à OpenAcademie ?!
On n'est pas reconnu, on travaille la nuit sans être payé. Les DSI nous détestent, l'institution nous méprise, les DRH se moquent de nous quand nous envoyons nos CV. Mais…
- on fabrique des outils et des services en ligne qui fonctionnent, et en moins de 6 mois ;
- on les améliore en continu, par itérations successives, au milieu des utilisateurs.
Ça donne MobiliSCO (25% des eple de France 18 mois après), GemaSCO (300 eple, trois mois après la sortie), COGEFI (on ne compte plus)… et le sentiment de ne pas passer à côté de la transition numérique.
 
Tous les outils pourraient être fabriqués avec cette méthode, même Dem'Act, même GFC. Car le numérique ne se réduit pas à un algorithme aussi génial soit-il, ni à une dématérialisation totale des démarches, ni à une inflation de gadgets bling-bling séduisants. L'ADN de la révolution numérique, c'est la récupération de l'énergie créée par les utilisateurs, les usagers, les consommateurs, les clients, les "exécutants" que nous sommes, bref la valeur ajoutée par le bas et par la périphérie. Dès que l'on parvient à capter ces désirs, ces idées nouvelles, les usages qu'ils font des produits et même les détournements, on est assuré d'avoir des outils 10 fois plus efficaces et 30 fois moins chers…
 
Je digresse. Tes schémas de base nous intéressent vivement et plus encore la possibilité d'en sortir un pour le rendre utilisable dès cet automne et acceptable par tous au printemps prochain. Les openlab sont faits pour ça et notre expérience est à ta disposition.

J'ai eu un échange de mail avec l'intendant zonard ; il te donnera mes coordonnées.
Je suis effectivement prêt à vous rejoindre, mais je ne travaille pas la nuit... même si à 6h00 le matin il peut faire nuit.

Gestion des correspondances : David Maupin (paye CUI) avait fait un petit outil excel très pratique
Facturation : GFC le fait très bien

Je doute qu'un tableau excel incorpore la copie pdf de la correspondance en question... On parle ici de base de données, pas de tableur.
Quant à la facturation, GFC le fait effectivement très bien et je l'utilise, bien que ce n'est pas toujours été le cas. Et puis, il reste des allergiques aux arrondis...

tchopo a écrit:

Facturation : GFC le fait très bien

Pour un loyer ou une dégradation de temps en temps, oui. Pour les 6M€ de factures d'un Greta, pas du tout. Et s'il faut compter sur Progré pour ça, plus que huit ans d'attente.

nopasaran a écrit:

Quant à la facturation, GFC le fait effectivement très bien et je l'utilise, bien que ce n'ait pas toujours été le cas. Et puis, il reste des allergiques aux arrondis...

Quand OpenAcadémie fabrique un logiciel, nous nous efforçons de respecter le droit. Donc on ferait l'arrondi, comme la loi le prévoit depuis 1984.

Sauf erreur de ma part, la demande n'a pas été faite : gestion des fonds sociaux du début (formulaire de demande par l’intéressé) puis traitement par la commission  en fonction du barème adopté et enfin édition du courrier à la famille.

tchopo a écrit:

Sauf erreur de ma part, la demande n'a pas été faite : gestion des fonds sociaux du début (formulaire de demande par l’intéressé) puis traitement par la commission  en fonction du barème adopté et enfin édition du courrier à la famille.

C'est délicat : il y a des milliards de manières de traiter, d'établir des barèmes... Ce n'est pas une matière qui est adaptée à un traitement automatisé en masse. Ce qui est intéressant, c'est de pouvoir travailler sur des documents anonymisés proprement (on peut même s'ingénier à brouiller les pistes en mettant les listes anonymes dans un ordre aléatoire), et l'édition de deux documents finaux, le PV de commission et des extraits destinés au traitement comptable.

Potentiellement c'est un chantier sympa pour un débutant en Access, parce que c'est plutôt simple : peut de tables et de connexions, trois ou quatre états à tout casser. Du point de vue fonctionnel, l'intérêt serait de donner de l'autonomie à l'AS, qui pourrait tout faire sans vraiment avoir besoin de secrétariat de ce qui concerne le fonds social. Mine de rien cela couperait le lien entre l'AS et l'intendance (qui dans ma propre organisation lui assure le secrétariat justement), alors qu'avec OpenAcadémie on essaie de pousser les services à travailler ensemble.

Bref, y a du pour, et y a du contre. Si quelqu'un veut tenter, je me sens capable de coacher, commenter, tester le produit en version pré-alpha.

Ben c'est pas déjà fait ???

http://www.intendancezone.net/spip.php?article460

Je reviens sur la question de nos fichus titres exécutoires qui sortent de Gfc sans être au top niveau formalisme. Quelqu'un aurait-il réussi à faire quelque chose en se basant sur l'extraction des créances et base siècle pour constituer automatiquement des titres exécutoires dignes de ce nom!? Merci...

ça traitait seulement la partie intendance

La démarche "open", palliative, peut avoir cette conséquence : déconnecter un peu + la production de règles et la production d'outils de mise en oeuvre des règles. D'où une accélération prévisible de l'inflation de textes, déjà remarquable chez nous. Voire un emballement par rétro-action. Et un burning out systémique. Je rigole pas.

Critic+ a écrit:

La démarche "open", palliative, peut avoir cette conséquence : déconnecter un peu + la production de règles et la production d'outils de mise en oeuvre des règles. D'où une accélération prévisible de l'inflation de textes, déjà remarquable chez nous. Voire un emballement par rétro-action. Et un burning out systémique. Je rigole pas.

Ah, en rendant les personnels plus efficaces, on donne envie aux crânes d'oeufs de la centrale d'inventer encore plus de règles débiles pour nous re-pourrir la vie qu'OpenAcadémie tend à simplifier, c'est ça ton raisonnement ? Comme autre proposition, quoi donc, la grève générale illimitée ?

tchopo a écrit:

Sauf erreur de ma part, la demande n'a pas été faite : gestion des fonds sociaux du début (formulaire de demande par l’intéressé) puis traitement par la commission  en fonction du barème adopté et enfin édition du courrier à la famille.

bip² a écrit:

Ben c'est pas déjà fait ???

http://www.intendancezone.net/spip.php?article460

Ndoyi a écrit:

ça traitait seulement la partie intendance

Le vieil outil de Ndoyi est surtout fait pour traiter d'une aide bien précise, l'ancienne aide régionale à la DP du conseil régional d'Île-de-France, du point de vue de l'intendance. Là il y avait un besoin de traitement en masse, justement.

De plus, si elle est effectivement disponible sur l'IZ, cette application date d'une époque révolue en termes de d'ergonomie et de praticité de transmission d'un établissement à l'autre. Mais un collègue décidé pourrait vouloir reprendre ce code-là pour son propre usage, c'est sûr ! Et je réitère ma proposition d'aider ce héros.

Il arrive que le remède soit pire que le mal. Si on diagnostique un problème de régulation, il faut soigner le problème de régulation, en cherchant sa cause. En attendant, pallier, c'est bien, avec le risque que la maladie continue de se développer. Lapin : bravo pour ta façon de ré-exprimer mon discours : tu m'éblouis !

Critic+ a écrit:

La démarche "open", palliative, peut avoir cette conséquence : déconnecter un peu + la production de règles et la production d'outils de mise en oeuvre des règles. D'où une accélération prévisible de l'inflation de textes, déjà remarquable chez nous. Voire un emballement par rétro-action. Et un burning out systémique. Je rigole pas.

Consultez les actes des rencontres de l'AJI du 24/6/16, lisez la dernière note du CAE ( http://www.cae-eco.fr/IMG/pdf/cae-note034.pdf).
Vous verrez qu'il y a de l'innovation radicale dans nos produits et non du "palliatif". Tout le monde est d'accord aujourd'hui, même les directeurs de centrale : il faut des productions locales, au plus près des utilisateurs, en sollicitant les contributions des usagers, des agents extérieurs à l'organisation.
Le mode de développement centralisé date des années 60, personne ne fait plus ça...

Il me semble que Ndoyi a raison. Tellement raison ... Production locale pour problèmes locaux (et transmission) ... Si la Centrale est d'accord, pourquoi que c'est qu'elle existe ? Pourquoi elle se saborde pas ?

Critic+ a écrit:

Il arrive que le remède soit pire que le mal. Si on diagnostique un problème de régulation, il faut soigner le problème de régulation, en cherchant sa cause. En attendant, pallier, c'est bien, avec le risque que la maladie continue de se développer.

A transmettre à celui dont soigner les problèmes de régulation est la mission, stp. De ce que je sais, il s'appelle l'électeur, mais ses instructions sont totalement incomprises par les gens chargés de les traduire en actes.

Ndoyi a écrit:

Le mode de développement centralisé date des années 60, personne ne fait plus ça...

Sauf le MENSR...

Dans les entreprises il y a souvent un "service méthodes" qui fait la synthèse travailleur+machine+produit. Ce type de service est devenu nécessaire dans l'administratif avec le micro-ordinateur (une variable d'ajustement étant le logiciel, à plusieurs niveaux d'usagers). Mais l'EN ne se conçoit pas bien comme productrice, sans doute parce que ça salit les mains ...

@ Critic+, Concret,

je ne vois pas bien vos projets de solutions numériques ni les irritants que vous souhaitez réduire. Le fil sur lequel vous écrivez est une boîte à idées …

Bonjour,

Un logiciel pour faire les droits constatés, c'est possible ?

invit. a écrit:

Un logiciel pour faire les droits constatés, c'est possible ?

Non, nous ne pouvons pas assurer une sécurité du traitement suffisante. Nous nous concentrons sur des besoins non remplis. Pour faire des DC, outre GFE (qui n'attire pas un respect immense, j'en conviens), il existe au moins quatre logiciels convaincants sur le marché privé.

En revanche, je suis en train d'envisager un mini-système de contrôle d'accès. Je ne sais pas jusqu'où ça pourrait aller, mais c'est marrant à étudier en tout cas.

Une proposition de logiciel qui vient du Pacifique, reçue sur l'IZ et que je reproduis ici :

Citation :

** application gestion DNB Blanc **
Bonjour et merci pour vos applications.

Après avoir cherché sur le net je me tourne vers vous pour savoir s'il existe une application qui permettrait de gérer facilement les DNB blancs faits dans l’établissement.

- création du numéro d'anonymat de l’élève
- affectation de xx élèves dans une salle,
- édition des bordereaux d’émargement,
- gestion des notes, etc....

Ah, une idée qui touche très spécifiquement le secrétariat-du-chef, c'est chouette de sortir du pré carré de l'intendance !

Pour que ça marche, il faudrait exploiter la base élèves, la base des profs (car j'ajoute la gestion des surveillances de salle), et trouver s'il existe un moyen de récupérer dans EDT/UDT une table des salles de cours avec leur capacité (sinon, à saisir c'est pas non plus monstrueux). Rien d'insurmontable pour nous. La question est, comme pour toutes les suggestions dans la présente discussion : qui s'y colle, sachant que nous avons déjà une extrême difficulté à assurer la maintenance de la poignée de logiciels que nous avons déjà construits ?

L'intendant zonard a écrit:

La question est, comme pour toutes les suggestions dans la présente discussion : qui s'y colle, sachant que nous avons déjà une extrême difficulté à assurer la maintenance de la poignée de logiciels que nous avons déjà construits ?

Je suis GM mais pourquoi pas sortir des sentiers battus.
Je veux bien aider, cela dépend du niveau de compétences attendu ? 
Merci d'avance.

Note de modération : je suis intervenu et j'ai sabré comme une brute. Un petit départ de délire et en moins de temps que pour cliquer sur 'envoyer', et on s'est retrouvés avec une dérive politique qui ne convenait pas à la charte du forum. On a besoin que cette boîte à idées reste utilisable, merci de votre compréhension.

Tony Parker a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

La question est, comme pour toutes les suggestions dans la présente discussion : qui s'y colle, sachant que nous avons déjà une extrême difficulté à assurer la maintenance de la poignée de logiciels que nous avons déjà construits ?

Je suis GM mais pourquoi pas sortir des sentiers battus.
Je veux bien aider, cela dépend du niveau de compétences attendu ? 

Y a pas plus simple : tu prends un de nos logiciels, tu l'ouvres, tu regardes comment c'est fait. Si tu y comprends le début du commencement de quelque chose, tire sur le fil, et tu verras on arrive à dérouler très loin. Quand tu seras bloqué, signale-toi pour qu'on te redonne du mou.

Dès que tu seras un peu à l'aise, on pourra discuter du boulot à te donner !