Bonsoir

 

Un ER qui vient de passer surGFE Siècle à la rentrée m'a transmis ses créances il y a 1 mois. Je lui ai retourné les créances pour sa régie. Elle a encaissé les 40€ d'avance que tous les DP avaient avaient versé.


Lundi elle valide une nouvelle constatation suite à 400 régularisations comptables "avances versées 40 €" et je reçois un fichier de créances que je passe et badaboom, toutes les créances sont réduites de 40€ alors que ces 40 € avaient déjà été encaissés et les créances déjà réduites d'autant !

Solution ?

PS 1 : Dans cette reconstation il y a des modifications d'autres créances sans lien avec les avances +  l'établissement a envoyé une autre reconstation aujourd'hui

Il ne fallait pas utiliser l'onglet autres éléments financier.
Si on met le compte 4112, cela impacte les créances.
Solution :
On reconstate tous ces élèves en mettant la régularisation en régul comptable, sous la partie régularisation de constatation dans l'onglet Régularisations.
Là le compte n'est pas demandé et cela n'impacte pas les créances.
Bon courage

C'est un bug de GFE.
Effectivement,  quand l'avance couvre entièrement la créance,  GFE ne transfère  pas la créance. 
Et donc nous avons une discordance entre la liste des créances réceptionnées et le total des sommes dues du BDC.
Créance à ajouter à la main dans GFC pour avoir un total du 4112 égal à la somme due par les familles.
Et ensuite on prend en charge le 4191HBGT  par le 581

Oui ...Merci, c'est effectivement ce que j'ai fait !

d'autre part si je peux me permettre une autre question sur GFE, et la possibilité d'utiliser le module aides, quand la réunion de FS a lieu avant la constatation, j’ai vu que l’on pouvait indiquer directement dans GFE les aides du fond social, comment est-ce que cela fonctionne ? comment cela impacte GFC ? les droits constatés ? doit-on l’utiliser ou non ? je ne veux pas m’en servir à l'occasion et avoir une mauvaise surprise ….

Je vous remercie pour toute indication

c'est le genre de truc que je ne pratique pas
je préfère la bonne vieille méthode
On fait une lettre aux parents et un bon vieux mandat des familles au VE

Sinon ça merdouille tout le temps

Fonds social géré en dehors de GFE.

MOA a écrit:

C'est un bug de GFE.
Effectivement,  quand l'avance couvre entièrement la créance,  GFE ne transfère  pas la créance. 
Et donc nous avons une discordance entre la liste des créances réceptionnées et le total des sommes dues du BDC.

Ce bug existe depuis plusieurs années, il faudrait songer à le corriger car on peut chercher longtemps la première fois.

Bozinchu a écrit:

Sinon ça merdouille tout le temps

Je trouve que ça marche bien mais ça demande un travail coordonné entre ER et AC.