bonjour,
Le dimanche 14 juin prochain sont organisées les "portes ouvertes" au collège.
Cette manifestation est réalisée par le FSE pour financer les voyages.
Au cours de cette journée, un repas sera servi sur inscription préalable.
Est ce que la secrétaire de gestion peut centraliser les inscriptions et donc encaisser (pas dans la caisse du collège) les chèques et les espèces (et les remettre ensuite au trésorier du fse)?
Pour ma part, cela me semble incorrect mais je ne connais pas les textes réglementaires.
merci pour vos informations

si c'est une association qui encaisse, il n'y a aucun problème
ils font ce qu'ils veulent
mais bon qui prépare le repas, avec quelles denrées et dans quels locaux?????

mais la secrétaire de gestion n'adhère pas au fse, elle ne fait pas partie de l'association....!
Et en tant que gestionnaire j'estime qu'elle a assez de travail. Je suis en désacord sur ce point avec le CE qui veut absolument qu'elle s'occupe de l'encaissement.
Je sais dans mon établissement le CE règne en "petit roi". Pour cela j'aimerai des arguments pour refuser

Le tresorier du FSE ne peut pas s'en charger. Dans l'absolue, la secrétaire peut mais si elle n'adhère pas ou n'est pas membre du membre du FSE... bof

Et est ce que le CE a bien prévu de lui reverser quelques HSE pour ce service, comme il va le faire pour les professeurs en charge de l'association FSE qui organisent des opérations particulières. HSE dûes puisque bien évidement cette tâche ne fait pas parti de la fiche de poste de la secrétaire d'intendance.

adélie a écrit:

mais la secrétaire de gestion n'adhère pas au fse, elle ne fait pas partie de l'association....!

On s'en fout. Comme l'a dit BOz, c'est une assoc, une assoc s'organise comme elle veut. Si elle veut laisser sa tréso gérée par quelqu'un qui n'est pas adhérent, c'est son problème. Vous-même avez le droit de confier votre porte-monnaie perso à votre secrétaire si ça vous chante. Ce n'est pas parce que ça se passe dans un établissement scolaire que c'est nécessairement régie par des textes.

adélie a écrit:

Et en tant que gestionnaire j'estime qu'elle a assez de travail. Je suis en désacord sur ce point avec le CE qui veut absolument qu'elle s'occupe de l'encaissement.
Je sais dans mon établissement le CE règne en "petit roi". Pour cela j'aimerai des arguments pour refuser

Mon interrogation concerne plutôt la présence de la secrétaire un... dimanche ! pour une initiative du ... FSE !
Est-ce du temps de travail ? Est-ce sur la base du volontariat ?

là ça part en vrille...
la question est : le FSE peut il faire ce qu'il veut dans le bahut?
la réponse est oui...(avec des bémols bien sur)
Quel texte ou point de réglementation prévoit que l'encaissement d'une action d'une association soit réalisé par un membre à jour de ses cotisations...? aucun.

Après si c'est sur le temps de travail de la secrétaire du GM , il peut y avoir discussion...
Mais est ce que cela vaut le coup de partir au combat contre un CE pour un truc pareil?
A voir

Grillé par Bakriesk qui a publié son message pendant que je rédigeais
Mais bon on dit la même chose

Bozinchu a écrit:

si c'est une association qui encaisse, il n'y a aucun problème
ils font ce qu'ils veulent
mais bon qui prépare le repas, avec quelles denrées et dans quels locaux?????

 Faut pas le mettre en petits caractères Boz, car c'est la vraie question.

Effectivement une portes ouvertes un dimanche....... 14 juin...... avec repas...... il faut creuser cette question et de toute façon faire une convention d'utilisation des locaux.

Il y a quelques années j'avais refusé la demande du C.E de superviser l'encaissement d'espèce au profit non pas du FSE mais de l'APE.

Les relations avec mon C.E se sont subitement dégradées pour ensuite se normalisées.

Il ne faut pas hésiter à dire non sur ce qui contrevient aux principes élémentaires de la gestion publique.

En l'espèce, comme l'ont rappelé les collègues outre l'aspect encaissement des espèces se posent bien d'autres questions dont celle de l'ouverture de l'EPLE en dehors des heures habituelles.

Sur ce sujet, la collectivité de rattachement a-elle été destinataire d'une information ?

Ce qu'il faudrait savoir, c'est si cette journée est organisée par l'établissement ou le FSE. A partir de là, si la secrétaire est présente, dans le 1er cas c'est du temps de travail et pas question d'oeuvrer pour une association sur les heures de boulot. Dans le 2e cas (cadré par une convention comme cela a été rappelé) c'est du volontariat et la dame fait ce qu'elle veut de ses dimanches, quoi qu'en dise le CE.

Je parie ma chemise que le roitelet CE ne s'est même pas posé la question. Le FSE = le bahut... Dans d'autres ministères, ce genre de pratiques avec ce qu'on appelait des associations para-administratives avait été brutalement interrompu au début des années 90 (suite à de belles affaires bien croustillantes, miam).  Mais le MEN, ministère d'innovation et toujours à la pointe, lui ne voit pas le problème... Bah ! continuons.

C'est vrai que le Trésor ne viendra jamais un dimanche voir la secrétaire travailler simultanément sur des deniers publics et des encaissements pour une asso...
Chacun son avis, mais il m'est toujours paru malsain de voir gestionnaire ou secrétaire d'intendance trésorier en titre ou de fait d'une asso et le faire, qui plus est, dans les bureaux de l'intendance.
L'autre question à poser : le coffre-fort de l'intendance va-t-il héberger les chèques et espèces des inscriptions ????