sorties et voyages

Nouveau gestionnaire, je vais établir mon 1er budget et voici ma question:
pour la réalisation de l'état prévisionnel des sorties et voyages à présenter en CA, comment établit-on les budgets prévisionnels dès lors que certaines recettes ne sont pas garanties (financement région, ville, européen, sur projets...)?
si le voyage (ou la sortie) est voté en CA mais que, faute des financements escomptés, le budget est clairement déséquilibré par rapport à ce qu'on avait estimé en CA (coût des familles, subventions), il ne reste plus qu'à l'annuler?
je vois mal comment on peut parler de budget prévisionnel si on a aucune garantie (ni pour ce qui me concerne, expérience personnelle) sur l'octroi de ces financements qui arriveront au compte-gouttes en cours d'année, si j'ai bien compris...

Pour un budget de voyage on évalue au mieux les recettes en évitant de comptabiliser les plus aléatoires. Cette évaluation permet de fixer la part établissement et la participation des familles. En N+1 si il s'avère que les recettes prévues sont moins importantes on peut modifier la part établissement par DBM3 sur FdR et la participation des familles par un nouveau vote de tarif.
Un budget est une prévision et l'équilibre du voyage n'est pas une obligation absolue puisque l'équilibre s'analyse au niveau du service AP et non du code activité. Ce qui fait qu'un "déficit" serait couvert par les autres recettes de AP.

Il convient d'éviter ces financements qui arrivent après la bataille du style vente de scoubidous par les élèves, et surtout subventions municipales pour les élèves de leur commune uniquement. Une aide municipale pour les administrés de la commune seulement ne doit pas transiter par la comptabilité de l'EPLE.

Mis à part la DGF et les clopinettes notifications du rectorat, toutes les recettes sont prévisionnelles.
Tu as 300 DP cette année et l'année prochaine tu établis le budget du SRH sur la même base.
Qui te dit qu'il n'y aura pas que 15 élèves?

C'est pour cela que l'élaboration budgétaire a pour fondement des notions pour le moins abstraite, comme la sincérité.

bonjour,

Et, si sur un voyage, a la reception des factures, il s'avere que pour le transport par exemple, la facture est plus elevee que pour le budget previsionnel. Plus de depenses que de recettes, que se passe t-il?
Je m'explique, les frais de parking prévu sont plus eleve et donc augmentent la facture (ce sont des frais difficiles a chiffrer)

merci

Que se passe t-il ? Rien.

Un budget prévisionnel de voyage est... une prévision.
Si il y a des dépenses non prévues soit on revoit le montant de la participation des familles par un vote, soit c'est supporté par l'ensemble des crédits disponibles du service AP. No problémo.

ok, donc si mon voyage est deficitaire de 30 euros, ce qui je pense va se passer, pas de panique.
Je ne vais pas faire revoter la participation des familles pour 50cts de plus par famille.
Mon AP est suffisamment approvisionne, il prendra le relais.

De la même manière qu'on peut avoir une ligne EPS, Langues, etc... en négatif dans AP, on peut aussi avoir une ligne (code activité, domaine) "voyage" en négatif par rapport aux prévisions et aux crédits figurant au budget du moment que le service AP reste excédentaire.

c'est un des bienfaits de la RCBC, fini le N3 avec les équilibres qui vont bien. AP supporte la charge si il y a assez de blé.

bonjour,

Si apres vote du budget voyage on se rend compte que la participation des familles sera moins elevee que celle prevue, on doit repasser celle ci en CA mais peut on commencer a encaisser?

merci

Oui
Oui

OuiOui va en sortie scolaire!