Bonjour à tous,

Quel est le rôle des gestionnaires d'ER lors d'une passation de service pour changement d'AC? Doit on amener des documents? 

Dans quelques jours aura lieu la passation de service, nous changeons d'agence comptable et pour faciliter le tout, l'agent comptable qu'on avait jusque là a lui même été muté. Je n'ai eu aucune info sur mon rôle à part le fait que je devrais justifier certains solde de classe 4 si nécessaire.
Merci de votre partage d'expérience!

Le jour où l'EPLE dans lequel j'arrivais en tant que gestionnaire changeait d'agence comptable, je n'étais pas présente, puisqu'en formation.

Visiblement je n'ai pas manqué (faut dire que je n'aurais pas servi à grand chose ).

Donc je dirais que tu n'as rien à amener, c'est une passation entre agents comptables, c'est à eux de jouer !

C'est l'ordonnateur qui doit venir signer quelques docs... Le gestionnaire, nada !

La présence du gestionnaire lors de la remise de service aux côtés de l'ordonnateur est une bonne chose. C'est un moment solennel où il y a une petite chance que le chef d'établissement se rende compte que son rôle d'ordonnateur a une certaine importance et qu'il endosse là une responsabilité qui n'est pas que pour épater la galerie. Avec son intendant sous le bras, le CE n'est pas largué, et il peut apprendre des choses. C'est une graine qu'il faut arroser lorsqu'on a l'occasion de la semer.

Pour le comptable entrant, c'est souvent la première occasion de rencontrer son futur gestionnaire, et c'est toujours bon à prendre. Au moindre problème dans la lecture des comptes, le gestionnaire pourra le rassurer par sa connaissance de ce qui arrive à son bahut, et c'est aussi de nature à éviter des moments pénibles au comptable sortant.

Il est de bon ton si ce n'est strictement nécessaire que les gestionnaires fournissent, en annexe à la remise de service comptable stricto-sensu, une situation des dépenses et des recettes, un crédit-nourriture, l'état du stock alimentaire et des éventuels autres stocks... C'est pas usurpé, d'être à la séance solennelle.

merci l'iz pour ta réponse (les autres aussi).
ça me rassure un peu, je ne sais pas pourquoi j'avais peur d'être devant un tribunal!

Il faut aussi quelqu'un pour le café, les jus de fruits et les petits gâteaux
Un GM c'est parfait pour ce genre de trucs...

Autant que je me souvienne,  dans les documents de la passation à laquelle j'ai assisté avec mon chef d'établissement au début du mois, il y avait aussi des pages à signer par le gestionnaire et/ou le régisseur (c'est à dire moi).
Parce que moi, j'y vais. Qu'on apprécie ou non le terme, nous sommes adjoint-gestionnaires. Donc adjoints au CE. A nous de nous positionner comme légitimes sur le poste. (en début de carrière, comme je n'étais pas trop sûre de moi, je me suis pais piquer une bonne partie de mes attributions par le chef d'établissement adjoint qui lui, n'avait pas de problèmes de confiance en soi, et je n'ai pas envie que ça recommence. Donc maintenant j'occupe la place. )