Bonjour,

Ayant quelques difficultés relationnelles et de travail avec le secrétaire d'intendance, je souhaiterais savoir les répartitions des tâches dans vos services en sachant ici que je suis gestionnaire matériel (catégorie A) dans un collège de 800 élèves et 350 DP et que nous 2 à l'intendance avec le secrétaire qui est SASU, elle s'occupe du traitement des encaissements avec le suivi dans Alise, des bourses, de la préparation des factures et des mandatements que je supervise (les ordres de recettes c'est moi) la caisse et le suivi des quelques CUI et assistants d'éducation.   
Est trop ou pas assez ?????? je souhaiterais avoir des points de comparaison pour réorganiser les tâches données.
Merci

Peut-être que savoir que les SASU n'existent plus depuis 2008 , que la nouvelle appellation est SAENES serait un plus pour vous?

Ça me semble bien chargé mais il faut comparer. Vous avez listé ses tâches, quelles sont les vôtres? La supervision du mandatement, ça veut dire quoi?

Pour moi c 'est ni trop, ni pas assez.Les tâches que tu confies à ta secrétaire me semblent raisonnables. Ne pas oublier que le reste des tâches prend beaucoup voire plus de temps: la gestion des agents (contrôle des secteurs...) mais surtout la gestion matérielle.

Même répartition chez moi (en plus elle s'occupe de la sécurité sociale étudiante) sauf le mandatement que je garde. Et j'ai un adjoint pas une SAENES. Donc cela me parait pas hors norme comme répartition.

PLAYMOBILE a écrit:

Bonjour,

Ayant quelques difficultés relationnelles et de travail avec le secrétaire d'intendance, je souhaiterais savoir les répartitions des tâches dans vos services en sachant ici que je suis gestionnaire matériel (catégorie A) dans un collège de 800 élèves et 350 DP et que nous 2 à l'intendance avec le secrétaire qui est SASU, elle s'occupe du traitement des encaissements avec le suivi dans Alise, des bourses, de la préparation des factures et des mandatements que je supervise (les ordres de recettes c'est moi) la caisse et le suivi des quelques CUI et assistants d'éducation.   
Est trop ou pas assez ?????? je souhaiterais avoir des points de comparaison pour réorganiser les tâches données.
Merci

Elle fait que ça?   et catégorie B?
C'est une blague ou alors elle passe tout son temps au GJQ (Pimprenelle au boulot!!!) ou en pause café-thé-tisane.
La tisane c'est un poison qui détruit toute les molécules d'energie qu'on doit avoir pour le travail.
Par contre le ***

Personnellement je trouve que cela fait déjà pas mal de tâches. Il faudrait comparer avec vos tâches à vous.

Qui s'occupe de PRESTO dans votre établissement ? Vous ou une autre personne ?

En fait ici PRESTO est fait par le Chef de Cuisine

bastien a écrit:

C'est une blague ou alors elle passe tout son temps au GJQ (Pimprenelle au boulot!!!) .

  
Vu !!!

Moi, je le fais discrètement MMMMMonsieur   

Vous êtes 2 ou 3 ? Vous dites "le secrétaire"........ elle s'occupe  

Je repose la question de la supervision du mandat. Qui saisit, qui contrôle, qui met en forme après édition? Si la supervision n'est que le contrôle, alors pour moi cette répartition est trop lourde pour la SAENES car faire le rapprochement des factures avec les appros et bons de livraison, faire les photocopies, saisir puis mettre en forme, ça prend quand même pas mal de temps. Alors ajouté au reste, pour moi c'est trop. Dans le cas contraire, la répartition semble acceptable.