Bonjour,

Concernant les nouvelles modalités d'envoi des chèques à l'encaissement à Créteil, quelle procédure de sécurisation allez-vous privilégier ?
La poste en recommandé ou un transporteur ?

ça va couter un bras cette "simplification"....

Pourquoi un recommandé, pourquoi un transporteur?

Soit courrier normal dans une enveloppe renforcée, ce qu'on faisait déjà,
Soit dépôt à la perception du coin qui est OK pour prendre nos chèques vie leur circuit courrier (jusqu'à maintenant!).

Le Trésor ne prend plus les chèques à partir de fin octobre, il faut les envoyer à Créteil dans un centre spécialisé.
Et je n'ai aucune confiance dans les envois "simples"...

Le recommandé n'est pas une réelle sécurité. En cas de perte cela ne réglera rien. Le transporteur ? Pour des courriers quotidiens ? Quel intérêt ? Quel coût ?
Les explications données lors de la réunion organisée par ma DDFIP en cas de perte de chèques m'ont donné satisfaction... enfin je veux dire que je ne suis pas plus inquiet des risques qu'auparavant.

Volcan a écrit:

Les explications données lors de la réunion organisée par ma DDFIP.

Certains ont vraiment de la chance

Bonjour,

Est-ce une directive d'une DDFIP locale ou avez-vous des directives à portée nationale de la DGFIP?

Merci

tu étais en congé sur Proxima du Centaure...?

non....mais au fin fond d'une contrée où aucune directive concernant les chèques remis à notre DDFIP n'a été pondue....auriez-vous un lien vers cette directive?

Merci

Pour le moment ça n'a pas encore démarré.
Le processus n'a pas été lancé encore, du moins je le crois.

Donc, forcément, ta DDFIP te contactera au moment opportun, je l'espère, pour t'indiquer les modalités de fonctionnement.

Après si tu veux la doct, inscris toi et contacte l'un d'entre nous pour l'obtenir.

Cela se fera par palliers selon les départements et les DDFIP... pour nous (allier) ce sera début octobre.

volcan a écrit:

Le recommandé n'est pas une réelle sécurité. En cas de perte cela ne réglera rien. Le transporteur ? Pour des courriers quotidiens ? Quel intérêt ? Quel coût ?
Les explications données lors de la réunion organisée par ma DDFIP en cas de perte de chèques m'ont donné satisfaction... enfin je veux dire que je ne suis pas plus inquiet des risques qu'auparavant.

Les risques sont surtout la perte des chèques je suppose  mais qui en porte la responsabilité ? Et le cas échéant on pallie comment à ce genre de pb ?

J'ai reçu la note et les carnets de remise ce matin, et j'avoue que ça me laisse mère plexe et ps très à l'aise ce truc...Jusque là en effet je donnais les chèques à la trésorerie du coin. L'un d'entre vous a t'il déja été confronté à des chèques perdus ? Comment il a fait ?

Merci de raconter, rassurer, mais trop faire flipper hein? ... 

Scribouillou

Flipper de quoi?

Faut pas se mettre à perdre la tête au moindre changement. 

On n'en sort plus.

On a toujours envoyé les chèques par courrier à la DDFIP sans souci (j'touche du bois). Il y a une procédure en cas de perte d'une enveloppe, sans avoir besoin de faire refaire tous les chèques égarés du moment que tu as des bordereaux exploitables. C'est relativement complexe, mais c'est prévu. Renseigne toi auprès de ta DDFIP... En gros on fait les opérations à partir des bordereaux et non des chèques... en gros... mais la DDFIP t'expliquera ça....

coffeeman a écrit:

Flipper de quoi?

Faut pas se mettre à perdre la tête au moindre changement. 

On n'en sort plus.

Zen...les changements ne me font pas peur, Quant à perdre la tête, ça m'arrive parfois ....mais au boulot j'évite ça ne fait pas sérieux ...lol

En fait ce que je crains, c'est d'avoir à assumer les éventuelles c.... des autres parfois! Parce que 
1 j'ai pas de prise dessus mais surtout 
2 j'estime en faire suffisamment toute seule pour occuper ma vie à les réparer ..... 

En fait ce qui m'aurait fait flipper, c'est de devoir faire faire  tous les chèques perdus, par leurs signataires, dixit mon prédécesseur qui me disait de me méfier avec la poste...

C'est donc avec soulagement que je lis ce que Volcan au sujet l'exploitation des chèques à partir des bordereaux...

l'apprentie que je suis encore est loin d'avoir percé toutes les mystères de ce job...

Merci pour ces précisions...))

Scribouillou

Scribou a écrit:

En fait ce que je crains, c'est d'avoir à assumer les éventuelles c.... des autres parfois!

Arrête de respirer dans ce cas, assumer les conneries des autres c'est une partie de la vie.

Bozinchu a écrit:

tu étais en congé sur Proxima du Centaure...?

Je me suis amusé, il y a quelques années, à calculer le temps que mettrait un engin spatial (25 000 km/h) à rejoindre le système Alpha du Centaure : il faudrait environ 40 000 ans, sans compter le retour.

Stoïk a écrit:

que mettrait un engin spatial (25 000 km/h)

Actuellement c'est plutôt entre 360 000 et 3 234 000 km/h. Ça fait plus que 620 ans aller-retour.

Je suis content que certains le prennent aussi bien...
Tant qu'on n'a pas eu à vivre le problème, ça paraît effectivement très abstrait.
Cette mesure constitue quand même un recul substantiel de la qualité du service.
Tout comme le fait que 85% de nos COFI ne seront même pas ouverts: on sert à quoi, au fond ?
Et l'avenir, que nous réserve-t-il ?
Autant passer tout de suite aux méga-agences comptables avec travail à la chaîne et contrôle interne ultra-simplifié, en se disant que pour les vérifications , ce sera comme le loto inversé, on ne risquera pas grand chose, même en misant beaucoup...

Effectivement cher invité , la DDFIP de mon coin  m'en parlait avec quelques inquiétudes , bien légitimes à mon sens . A terme on est tous dans le même bateau .
Mais on est prié d'être enthousiaste et d'y croire .

Pour ma part l'envoi sera un envoi simple comme avant ! Par contre comme nous n'aurons qu'un carnet de souches dont les numéros se suivent, j'ai bien l'impression que l'envoi des chèques devra se faire de l'agence comptable et non par les régisseurs ?? Sinon comment faire lorsque nous endossons a l'agence comptable des chèques pour les ER ?

Personne n'a encore  utilisé cette procédure  j'ai bientôt une réunion d'agence comptable....

clarisse a écrit:

Pour ma part l'envoi sera un envoi simple comme avant ! Par contre comme nous n'aurons qu'un carnet de souches dont les numéros se suivent, j'ai bien l'impression que l'envoi des chèques devra se faire de l'agence comptable et non par les régisseurs ?? Sinon comment faire lorsque nous endossons a l'agence comptable des chèques pour les ER ?

 
J'ai bien l'impression qu'il y a plusieurs façons de procéder, pour l'encaissement : dans certaines agences, comme chez Clarisse, l'endossement se fait à l'agence comptable. Là où je suis, c'est chaque EPLE qui endosse ses chèques (tampon d'endos avec griffe de l'AC) et les envoie lui même.  Je crois qu'à l'AC, ils n'ont pas assez de personnel pour endosser tous les chèques de tous les établissements, et qu'ils préfèrent passer du temps sur le contrôle.
Je comprends mieux le questionnement de la personne de la DDIFP que j'ai eu au téléphone : il se demandait si il fallait prévoir d'envoyer les carnets à souche à chaque établissement (en tout cas, le mettre à disposition à la trésorerie la plus proche) ou si il fallait regrouper par agence comptable, qui les remettrait aux établissements, sachant que le choix fait pour le 1er envoi vaut ensuite pour les renouvellements. Apparemment, chez eux, les avis différaient selon les personnes. Je lui ai répondu qu'étant à 20 km de l'agence comptable, je préférais me déplacer à la trésorerie, mais qu'il pouvait aussi demander l'avis d'agents comptables. (qui peuvent, pour une raison ou une autre, souhaiter centraliser)
Effectivement, il n'y a pas que nous à ne pas savoir ce que cela va donner : je l'ai senti un peu perplexe devant le déroulement des opérations, qui leur sont imposées comme à nous.

Pour l'endos j'ai un tampon. Tous les chèques passent par l'agence et tous les chèques partent par La Poste.
Ca marchait avant, ça marchera pas plus mal après. Le problème ce sera le centre de traitement.

margotte a écrit:

clarisse a écrit:

Pour ma part l'envoi sera un envoi simple comme avant ! Par contre comme nous n'aurons qu'un carnet de souches dont les numéros se suivent, j'ai bien l'impression que l'envoi des chèques devra se faire de l'agence comptable et non par les régisseurs ?? Sinon comment faire lorsque nous endossons a l'agence comptable des chèques pour les ER ?

 
J'ai bien l'impression qu'il y a plusieurs façons de procéder, pour l'encaissement : dans certaines agences, comme chez Clarisse, l'endossement se fait à l'agence comptable. Là où je suis, c'est chaque EPLE qui endosse ses chèques (tampon d'endos avec griffe de l'AC) et les envoie lui même.  Je crois qu'à l'AC, ils n'ont pas assez de personnel pour endosser tous les chèques de tous les établissements, et qu'ils préfèrent passer du temps sur le contrôle.
Je comprends mieux le questionnement de la personne de la DDIFP que j'ai eu au téléphone : il se demandait si il fallait prévoir d'envoyer les carnets à souche à chaque établissement (en tout cas, le mettre à disposition à la trésorerie la plus proche) ou si il fallait regrouper par agence comptable, qui les remettrait aux établissements, sachant que le choix fait pour le 1er envoi vaut ensuite pour les renouvellements. Apparemment, chez eux, les avis différaient selon les personnes. Je lui ai répondu qu'étant à 20 km de l'agence comptable, je préférais me déplacer à la trésorerie, mais qu'il pouvait aussi demander l'avis d'agents comptables. (qui peuvent, pour une raison ou une autre, souhaiter centraliser)
Effectivement, il n'y a pas que nous à ne pas savoir ce que cela va donner : je l'ai senti un peu perplexe devant le déroulement des opérations, qui leur sont imposées comme à nous.

Bonjour, 


Dans mon agence, j'ai reçu les carnets à souches pour mes ER que j'ai remis à leur gestionnaire et/ou régisseur. En fait ces carnets vont juste remplacer les bordereaux joints habituellement aux chèques qui partiront d'ici comme avant. Le seul hic est qu'avant je les confiais à la trésorerie locale qui les convoyais avec les leurs ce que je trouvais sécurisant.

J'avoue me méfier un peu de la poste....

A part ça, ça ne changera pas grand chose en tout cas pour ce qui me concerne car la version GFC du bordereau je la maintiens pour moi ainsi que la bande de vérification qui elle n'a plus à partir avec les chèques si j'ai bien tout compris ..Mais je suis blonde ...donc méfiance ...)

Scribou si tu encaisses des chèques a l'agence comptable pour un établissement rattaché, tu n'utiliseras pas le,carnet a souche de celui ci !!! Il me semblait que nous devions utiliser le carnet lequel,est numéroté ??

Les chèques sont numérotés et aucun texte n'interdit d'avoir deux carnets en cours  

Scribou a écrit:

...Dans mon agence, j'ai reçu les carnets à souches pour mes ER que j'ai remis à leur gestionnaire et/ou régisseur. En fait ces carnets vont juste remplacer les bordereaux joints habituellement aux chèques qui partiront d'ici comme avant. Le seul hic est qu'avant je les confiais à la trésorerie locale qui les convoyais avec les leurs ce que je trouvais sécurisant...

Je n'ai reçue aucune indication de ma TG sur la nouvelle procédure  

Question : les "carnets à souche" vont-ils obligatoirement se substituer aux bordereau GFC, ou sont-ils un document supplémentaire à joindre à l'envoi?

Stoïk a écrit:

Question : les "carnets à souche" vont-ils obligatoirement se substituer aux bordereau GFC, ou sont-ils un document supplémentaire à joindre à l'envoi?

Pas supplémentaire car nos bordereaux ne leur serviront pas.

Ce qui veut dire que nous ne pourront plus disposer de notre historique d'encaissement de chèques GFC, à moins d'effectuer une double saisie, une sur GFC chèque par chèque, et une sur le "carnet à souches" évoqué plus haut?

Mais j'ai peut-être mal compris, je me sens un peu à la ramasse sur ce sujet, et je sens que l'urgence va me rattraper