Bonjour,

Je me pose une petite question relative à une reconstatation des droits constatés pour un élève qui est sorti de l'établissement en cours de trimestre,

Que deviendra les frais scolaires pour l'élève qui a quitté l'établissement lors d'une deuxième constatation (disparaitra-t-elle alors qu'il a mangé au début du trimestre ? figurera t-elle toujours dans ma reconstatation ?)

Quelqu'un a t-il déjà été confronté à ce cas de figure ? et surtout comment avez-vous fait ?

Merci d'avance pour votre aide

Admettons que l'élève parte 10 jours avant la fin du trimestre.
Il faut faire une remise d'ordre de 10 jours.
Sur le bordereau des droits constatés figurera une ligne ancienne situation, et une ligne nouvelle situation, avec le nouveau montant calculé.

Pimprenelle a écrit:

Admettons que l'élève parte 10 jours avant la fin du trimestre.
Il faut faire une remise d'ordre de 10 jours.
Sur le bordereau des droits constatés figurera une ligne ancienne situation, et une ligne nouvelle situation, avec le nouveau montant calculé.

Je suis tout à fait d'accord avec toi mais si l'élève est sorti de la base et que l'exéat a été sorti par le secrétariat de direction pour permettre l’inscription dans le nouvelle établissement ^^, l’élève n'existe plus pour nous...

Dans ce cas il faut, dans "Constatation" - "Traitement", cocher la case "élèves ayant quitté l'établissement durant le trimestre".

Ca va générer un bordereau des DC à part.

Tu peux aussi faire une simulation de constatation pour vérifier avant.

zimaglouglou a écrit:

Je suis tout à fait d'accord avec toi mais si l'élève est sorti de la base et que l'exéat a été sorti par le secrétariat de direction pour permettre l’inscription dans le nouvelle établissement ^^, l’élève n'existe plus pour nous...

Maître Corbeau a écrit:

Dans ce cas il faut, dans "Constatation" - "Traitement", cocher la case "élèves ayant quitté l'établissement durant le trimestre".

Ca va générer un bordereau des DC à part.

Je ne comprends pas pourquoi l'élève n'existe plus chez toi.
A partir du moment où l'élève a été constaté une 1ère fois dans le trimestre, il apparaît bien toujours dans GFE, avec une date de sortie puisque l'exeat est fait (et sans forcément que l'onglet "élève ayant quitté l'établissement" soit coché).
Je viens de vérifier puisque j'ai des cas identiques.

Pimprenelle a écrit:

zimaglouglou a écrit:

Je suis tout à fait d'accord avec toi mais si l'élève est sorti de la base et que l'exéat a été sorti par le secrétariat de direction pour permettre l’inscription dans le nouvelle établissement ^^, l’élève n'existe plus pour nous...

Maître Corbeau a écrit:

Dans ce cas il faut, dans "Constatation" - "Traitement", cocher la case "élèves ayant quitté l'établissement durant le trimestre".

Ca va générer un bordereau des DC à part.

Je ne comprends pas pourquoi l'élève n'existe plus chez toi.
A partir du moment où l'élève a été constaté une 1ère fois dans le trimestre, il apparaît bien toujours dans GFE, avec une date de sortie puisque l'exeat est fait (et sans forcément que l'onglet "élève ayant quitté l'établissement" soit coché).
Je viens de vérifier puisque j'ai des cas identiques.

Donc si je te suis bien Pimprenelle, la remise d'ordre du nombre de jours d'absence suffirait pour la reconstatation de l'absence d'une élève dont l'exéat a été sorti...

Oui zimaglouglou (oups difficile à écrire), c'est tout à fait çà

Pimprenelle a écrit:

A partir du moment où l'élève a été constaté une 1ère fois dans le trimestre

Justement, un truc idiot, prenons l'exemple d'un élève interne qui a quitté l'établissement le 10 janvier à midi, alors qu'on a constaté le 14.
Pour m'assurer qu'on ne fait pas d'âneries, j'aimerais savoir comment vous procédez.
Merci.

Winnie a écrit:

Pimprenelle a écrit:

A partir du moment où l'élève a été constaté une 1ère fois dans le trimestre

Justement, un truc idiot, prenons l'exemple d'un élève interne qui a quitté l'établissement le 10 janvier à midi, alors qu'on a constaté le 14.
Pour m'assurer qu'on ne fait pas d'âneries, j'aimerais savoir comment vous procédez.
Merci.

Il me semble que cela ne pose pas de problème. Tu le constates le 14, mais au lieu de prendre en compte par exemple les 55 jours du trimestre, tu entres le nombre exact de jours en précisant les dates de début et de fin de trimestre pour cet élève en question. Donc, dans ce cas là, pas de remise d'ordre puisque le nombre de jours constatés est déjà bon .

En cochant élèves ayant quitté l’établissement non?

MOA a écrit:

En cochant élèves ayant quitté l’établissement non?

Justement, j'attendais ton avis Moa
Dans le cas d'une première constatation, je ne sais pas. Le départ d'un élève avant une 1ère constatation ne m'est jamais arrivé.
Mais il me semble tout de même qu'il est possible de rentrer dans la rubrique "éléments financiers de l'élève" même s'il est sorti (pour un trimestre en cours), et donc, d'y inscrire le nombre de jours à constater. Ensuite en effet, au moment de la validation de la constatation, il faut alors choisir l'option "tous les élèves".
Me trompais-je ?

J'ai eu le problème récemment et je n'ai pas su le régler par les voies normales. Même en cochant la case dont parle MOA. Mais je ne suis pas spécialiste de cette saleté notre ami Sconet.
Je me garde ce fil au chaud pour la prochaine fois;

Problème de constatation d'un élève parti avant la première constatation ?

Grrrr. Promis, je fais le test le 04 avril prochain. Parce que j'ai encore du mal à comprendre

Sauf erreur de ma part.
un élève qui a quitté l'établissement avant la constatation peut être constaté en cochant élèves ayant quitté l'établissement.
mais il faut que la date de sortie soit comprise dans le trimestre concerné.
Si la date de sortie fait partie du trimestre précédent l'élève ne pourra pas être constaté ce trimestre.

Je suis d'accord avec Moa : si le trimestre n'est pas cloturé, il faut modifier le nombre de jours d'hébergement dans 'éléments financiers de l'élève' ( pas de remise d'ordre à saisir). La modif apparaitra sur le bordereau de simulation. Pour le bordereau des droits constatés, il faut effectivement cocher " élèves ayant quitté l'établissement".
La situation se corse lorsqu'on a déjà clôturé le trimestre.

Il semblerait que les avis divergent entre vous tous... Je ne sais plus trop quel conseil prendre... :-p (Sachant que l'élève est parti après ma première constatation)

Si ton élève a déjà été constaté ce trimestre tu peux le reconstater normalement il sera là.
Coche élèves modifiés pour ta reconstatation
Seule la division aura disparu sur le BDC et tu auras une AS et une NS pour cet élève

Cette réponse t'avait déjà été faite il me semble.

Ensuite le post a dérivé sur un élève à constater (pour une première fois) alors qu'il a quitté l'établissement
Et là il faut cocher élèves ayant quitté l'établissement (pour peu que la date de sa sortie soit dans le trimestre en question...)

Suis je clair ?...

Il y a aussi la technique de remettre l'élève dans la base (en général à demander au secrétariat de direction), faire la RO des jours d'absence, faire la constatation... puis ne pas oublier ensuite d'enlever le nom de l'élève de la base. Cela permet d'avoir un domunet unique de constatation et de payer la bourse de l'élève parti durant le trimestre sur le même bordereau de règlement. C'est pratique, mais je ne sais pas si c'est tout à fait autorisée comme technique.

c'est ce que je fais
à la différence que je ne fais pas pas de RO, mais que je refais une constatation pour le nombre de jour de présence réelle de l'élève dans l'établissement.

Bonjour,
j'ai un problème de bourse et de DC, pour un élève boursier qui a été saisi 2 fois par erreur dans siècle, entrant et donc sortant tout de suite au 4/09; la secrétaire me dit que ce doublon ne peut pas être supprimé; donc je me retrouve avec ce doublon qui apparait dans la liste des boursiers, dont un élève boursier sortant; et dans les droits constatés; j'ai bidouillé dans les DC avec congé de bourse et passé externe, ça colle, mais dans les bourses, il apparait; je peux faire un certificat administratif pour expliquer le problème, mais n'y a t-il pas moyen de faire autrement?

Et en supprimant la bourse pour le doublon ?

je n'y arrive plus... le nom de l'élève n'apparait qu'une fois, donc je suppose que si je supprime, les 2 seront touchés! là, j'en ai 1 qui est boursier et le même qui est boursier sortant comptabilisé dans les boursiers; dans tous les cas, mes états sont faux; je crois qu'il n'y a rien à faire, si ce n'est un certif administratif; comme il est sortant, je vais retomber sur mes pattes au 2ème trimestre

bonjour,

Je rencontre un pb dans GFE

J'ai cloture ma premiere periode.
J'ai des eleves sortis au 4 janvier, ils apparaissent toujours en tant que Dp et de plus j'en ai une boursiere. Pour autant, sur la fiche eleve, ils sont sortis en date du 04

Comment regulariser?

Merci

en supprimant leur hébergement ?

N'aurait il pas fallu les désinscrire au 31/12   ?... Là, il y a 4 jours à facturer....

non on supprime leur hébergement et la bourse
il n'y a pas 4 jours à facturer
faut pas déconner on facture pas des élèves qui sont partis qui plus est pour  une période de vacances

Bonjour

Nous avons un élève qui a quitté l'établissement le 20 octobre et pour lequel la lettre de démission est arrivée le 12 janvier.
Je pense prendre en compte la date de réception de la lettre de démission pour le calcul des frais scolaires.
C'est à dire que la constatation pour septembre décembre je n'y touche pas, et que je ne fais pas une régularisation de constatation sur la période comprise entre le 20 octobre et le 31 décembre.
Sur quel texte je dois m'appuyer pour justifier de ma réponse auprès de la famille ?
Merci pour votre réponse

si tu es abonné à (au choix) Orange SFR Bouygues, Canal ou je ne sais quoi...penses tu qu'avec une lettre le 12 janvier, ils arrêtent les prélèvements le 20 octobre?

Garde bien l'enveloppe avec le timbre, si le courrier n'est pas daté.
En revanche si la lettre a été donnée à la vie scolaire le 21 octobre mais que le CPE* vient juste de penser à te donner une copie, là il va falloir reconstater le 1er trimestre.

* ça marche aussi avec "secrétariat" et "Miqueline" à la place de "vie scolaire" et "CPE".