GFC 2013 ET BUGGS

Bonjour,

Ce jour, premier mandatement. Une facture à liquider en la scindant dans le même service (SRH),deux domaines différents ( Denrées et Fournitures) et deux activités distinctes ( 0DENR 6011 et 0RESTO 6068).

Jusque là, pas de problème. Donc lancement du mandatement, paiement et règlement (procédure habituelle ).

Mais lorsque l'on consulte la situation des dépenses tout a été affecté au 6011. Et par contre, lorsque l'on consulte le budget en visualisation tout est normal.

Qui peut m'en dire plus sur ce sujet?

Auparavant, le CRIA nous avais déjà informés de problèmes pour les DAO , chose que nous avons eue quelques minutes avant avec plantage des postes en réseau, et aussi d'un problème dans la saisie des mémoires pour lesquels le logiciel refuse les centimes.

Pour l'arrondi des mémoires c'est pas un bug de GFC c'est l'application
de la loi de finances rectificative 84-1209 du 24/12/1984

Pour les liquidations, on peut liquide à plusieurs domaines ou codes activités
mais sur un seul compte

Un message arrivant à l'instant des services informatiques

Description : Message d'erreur sur GFC RCBC 2013 "violation d'accès à l'adresse ..."
Suivi : Il a été détecté l'anomalie suivante : dans GFC RCBC 2013 Comptablilité Budgétaire, la réception des DAO du régisseur n'est pas opérationnelle.
Ce dysfonctionnement sera corrigé et intégré dans une version livrée au courant de la semaine 7.

Bonjour,

Je bloque sur la saisie d'une DBM 21 (ex 24) pour une OPC financée par subvention : j'arrive à saisir la ligne émettrice mais cela bloque en ligne réceptrice où je ne peux que saisir le montant (pas d'accès au service, domaine et activité) . Je précise que je n'ai rien ouvert au budget initial sur OPC.
A l'aide SVP

voir ici:
https://gestionnaires.actifforum.com/t24433-subvention-specifique-d-investissement

Poursuite de notre opération "Une pomme pour remercier Issac" :

https://gestionnaires.actifforum.com/t24433-subvention-specifique-d-investissement#334520

Depuis aujourd'hui il y a une version test qui devrait (après validation) corriger les bugs connus

entropie a écrit:

Un message arrivant à l'instant des services informatiques

Description : Message d'erreur sur GFC RCBC 2013 "violation d'accès à l'adresse ..."
Suivi : Il a été détecté l'anomalie suivante : dans GFC RCBC 2013 Comptablilité Budgétaire, la réception des DAO du régisseur n'est pas opérationnelle.
Ce dysfonctionnement sera corrigé et intégré dans une version livrée au courant de la semaine 7.

Savez-vous si ce bug est résolu? depuis lundi où j'ai eu ce message en voulant réceptionner mes DAO dans la compta bud, je suis sans nouvelle de
mon billet lancé au service de dépannage informatique.

Réponse de la DSI locale:

"Ce problème est recensé comme "bug" de la version 2013 de G.F.C. Nous
attendons une mise à jour qui doit nous être livrée durant la semaine 7."

Patience et longueur de temps, tout ça, quoi.

La semaine 7 se termine demain, et pleins de profs qui attendent d’être remboursés et qui se fichent pas mal des bugs de gfc:lol:

Patronette a écrit:

A Créteil on a eu un message comme quoi la mise à jour sera plutôt disponible semaine 9 que semaine 7...

Formidable! je suis sous Créteil!! et heureusement que le forum existe car j'ai même pas été informé, vous avez reçu un mail?

mercredi a écrit:

La semaine 7 se termine demain, et pleins de profs qui attendent d’être remboursés et qui se fichent pas mal des bugs de gfc:lol:

Tu peux les rembourser sans problème, et passer les écritures de décaissement dans ta régie.
Ce sont juste les DAO que tu ne peux pour le moment pas réceptionner dans la compta bud.

en les validant et en les mandatant, ça me permettait de reconstituer l'avance par l'AC et de rembourser les profs qui sont en 'attente' (ils ont avancé l'argent du transport), peut être j'ai mal compris comment on procédait remarque

Pas besoin de passer par l'étape mandatement pour reconstituer ta régie.
Tu clôtures ta période, tu reconstitues ton avance.
Puis tu feras le mandatement des DAO lorsque la mise à jour arrivera. Mais au niveau de ta régie, tout sera OK.
En tous les cas, c'est ainsi que je procède. Mais si ton AC ne veut pas reconstituer ton avance avant mandatement, tu peux tout de même faire des remboursements dans la limite de ton avance disponible.

Pimprenelle a écrit:

Pas besoin de passer par l'étape mandatement pour reconstituer ta régie.
Tu clôtures ta période, tu reconstitues ton avance.
Puis tu feras le mandatement des DAO lorsque la mise à jour arrivera. Mais au niveau de ta régie, tout sera OK.

Ah? en produisant les documents de fin de période à mon AC suffira à justifier les remboursements? j'ai des interrogations qui peuvent paraître "bêtes"
mais je n'ai jamais eu de formation et je me guide avec les fils conducteurs et l'aide de gfc, pour le reste aussi d'ailleurs.
j'ajoute à mon post que le souçi est que je ne suis pas certaine que mon AC veuille reconstituer ma régie sans l'étape mandatement et que je n'ai plus d'avance

mercredi a écrit:

La semaine 7 se termine demain, et pleins de profs qui attendent d’être remboursés et qui se fichent pas mal des bugs de gfc:lol:

et pourquoi tu ne fais pas un mandatement "normal"?
pourquoi passer par la DAO?

Tiens Ici, la régie n'est reconstituée qu'au mandat où les pièces justificatives sont fournies. Éclairez ma lanterne car je me demande du coup si on fait bien.

Bozinchu a écrit:

mercredi a écrit:

La semaine 7 se termine demain, et pleins de profs qui attendent d’être remboursés et qui se fichent pas mal des bugs de gfc:lol:

et pourquoi tu ne fais pas un mandatement "normal"?
pourquoi passer par la DAO?

J'ai fait comme d'habitude j'avais pas prévu que ça bloquerait au niveau de la réception des DAO dans la compta bud, d'ailleurs je n'imaginais pas qu'on pouvait procéder autrement en faisant un mandatement "normal". Dans ce cas, on crée nous même le document dans excel le bordereau des menues dépenses?

ALO a écrit:

Tiens Ici, la régie n'est reconstitué qu'au mandat où les pièces justificatives sont fournies. Éclairez ma lanterne car je me demande du coup si on fait bien.

Je me doutais un peu que la coutume était la tienne, d'où la précision que j'ai apportée concernant les remboursements dans la limite de l'avance. Moi, je peux reconstituer de suite mon avance, sans avoir adressé les pièces justificatives. Peut être parce que mon agence comptable se trouve géographiquement très loin de mon collège, et que cela simplifie donc beaucoup les choses.

mercredi a écrit:

Bozinchu a écrit:

mercredi a écrit:

La semaine 7 se termine demain, et pleins de profs qui attendent d’être remboursés et qui se fichent pas mal des bugs de gfc:lol:

et pourquoi tu ne fais pas un mandatement "normal"?
pourquoi passer par la DAO?

J'ai fait comme d'habitude j'avais pas prévu que ça bloquerait au niveau de la réception des DAO dans la compta bud, d'ailleurs je n'imaginais pas qu'on pouvait procéder autrement en faisant un mandatement "normal". Dans ce cas, on crée nous même le document dans excel le bordereau des menues dépenses?

Tu demandes un RIB aux enseignants, et tu mandates comme s'il s'agissait de fournisseurs lambda, en les remboursant par virement.

Pimprenelle a écrit:

mercredi a écrit:

Bozinchu a écrit:

mercredi a écrit:

La semaine 7 se termine demain, et pleins de profs qui attendent d’être remboursés et qui se fichent pas mal des bugs de gfc:lol:

et pourquoi tu ne fais pas un mandatement "normal"?
pourquoi passer par la DAO?

J'ai fait comme d'habitude j'avais pas prévu que ça bloquerait au niveau de la réception des DAO dans la compta bud, d'ailleurs je n'imaginais pas qu'on pouvait procéder autrement en faisant un mandatement "normal". Dans ce cas, on crée nous même le document dans excel le bordereau des menues dépenses?

Tu demandes un RIB aux enseignants, et tu mandates comme s'il s'agissait de fournisseurs lambda, en les remboursant par virement.

J'avais pas pensé au rib, je vais faire comme ça c'est plus simple, merci Pimprenelle

mercredi a écrit:

J'avais pas pensé au rib, je vais faire comme ça c'est plus simple, merci Pimprenelle

Merci à Boz surtout. Je n'y avais pas pensé non plus.

une dernière question : je joins un certificat administratif attestant que M machin a avancé les frais de transport pour la sortie à Bidule chouette pour x€
et signé par l'ordonnateur?

Tout dépend de la nature de la PJ que tu as à disposition. Mais personnellement, oui, je joindrais un certificat administratif de l'ordonnateur en complément (mon AC les aime beaucoup).

Pimprenelle a écrit:

Tout dépend de la nature de la PJ que tu as à disposition. Mais personnellement, oui, je joindrais un certificat administratif de l'ordonnateur en complément (mon AC les aime beaucoup).

ça doit être un point commun des AC l'amour pour les certificats administratifs, le mien les affectionne aussi!

Il y avait en effet un message dans la boîte mail avec la procédure pour
contourner le message d'erreur, il faut changer la rubrique de marché à
la création et remettre la bonne rubrique au moment de la liquidation
Bonne soirée à tous

Tu peux expliquer @mercredi, je n'ai rien compris

Pimprenelle a écrit:

Tu peux expliquer @mercredi, je n'ai rien compris

Comment contourner le message d’erreur lors d’une
réception de DAO dans la comptabilité budgétaire ?
Objectif: P e r m e ttre de contourner le message d’erreur lors d’une
réception de DAO dans la comptabilité
budgétaire (« violation CBUD.exe ») en attendant la mise
à jour de GFC RCBC 2013 en semaine 9 (2013).

1. Ce problème se produit lorsque 2 DAO (ou plus) de type Menue dépense sont effectuées sur le même service et le même compte et sont affectées sur la même rubrique de marché.
Comme les DAO sont regroupées à la validation, le programme génère une erreur car on ne peut
créer 2 fois la même affectation pour une liquidation.
En attendant une éventuelle correction l'utilisateur pour valider ses DAO doit donc affecter les DAO
portant sur le même service et le même compte à différentes rubriques de marchés. Il pourra ensuite
les réaffecter aux bonnes rubriques au niveau des liquidations créées."

2. Afin de réaffecter la rubrique de marché d'une DAO de type menue dépense, il faut double cliquer
sur la DAO concernée puis cliquer sur 'Détail'. Vous devez ensuite supprimer la ligne d'affectation et en ajouter une nouvelle.
3. Après avoir validé vos DAO, il faut aller dans 'Dépenses'=>'Documents'=>'Mandatements' puis
préparer les liquidations en attente de mandatement et les éditer.
Ensuite vous devez aller dans 'Dépenses'=>'Réaffectations de marché'=>'Saisie' et réaffecter les
bonnes rubriques de marché aux liquidations créées.
Pour finir vous devez aller dans 'Dépenses'=>'Réaffectations de marché'=>'Documents' et valider les
différentes réaffections faites préalablement afin qu'elles soient prise en compte.

4. Cette difficulté liée au DAO sera corrigée dans la prochaine version.

Si vraiment ça me soule comme j'ai sauvegardé avant de valider mes DAO, je reprendrais ma sauvegarde et je mettrais des epcp differents