Bonjour,

Avez vous déjà commencé à faire des paiements manuels sur 2013.

Je dois faire une régie d'avance à un prof, pb quand je saisie mon paiement manuel je ne peux accéder en compte de liaison au 5430 (pourtant renseigné dans le plan comptable) je n'ai accès qu'à une partie de la classe 4, qui de + me propose par ex un 4012 avec une case cochée en odp (si vous voyez de quoi je parle).

Et chez vous ??
D'avance merci.

C'est normal de n'avoir qu'une partie de la classe 4.
En revanche le 4012 n'est pas un compte d'OP. Le 4042, lui, n'est pas paramétré comme compte d'OP, ce n'est pas logique que ces comptes n'aient pas les même caractéristiques. J'en conclus qu'il s'agit d'une erreur.

Un paiement manuel pour une régie, je ne l'avais jamais fait.

et vos compte de classe 4 chez vous sont cochés odp ?

Idem chez nous, plus moyen de faire un paiement manuel sans ordre de paiement. Soit c'est une anomalie de gfc, à corriger, soit c'est la M9-6 qui est entrain de nous menotter petit à petit.

Tous les comptes de liaisons proposés donnent lieu à un ordre de paiement soit de l'ordonnateur, soit de l'agent comptable.

Curieusement la M9-6, dans son baratin sur le compte 543 ne prévoit pas que l'on puisse verser une régie autrement qu'en espèces. Bien pour les voyages où l'on verse des régies conséquentes....

 A winnie,

Pourriez vous me dire comment vous procédez ? Jusqu'à présent, je faisais un paiement manuel pour pouvoir virer sur le compte bancaire des enseignants le montant de la régie qui leur était allouée. (sans ordre de paiement)

Je faisais une écriture comptable D 543-1 C 5159, puis D 4723-1 C 543-1 pour la prise en charge des dépenses. Et je réutilisais le 4723-1 pour le mandatement. Tout était soldé à l'issue des dernières opérations de mandatement.

 

merci

Nous avons envoyé une requête à notre Rectorat, il n'ont pas encore eu ce genre de signalement.
Nous sommes dans l'attente.
Perle : ici on procède exactement de la même manière .

perle d' a écrit:

A winnie,
Pourriez vous me dire comment vous procédez ? Jusqu'à présent, je faisais un paiement manuel pour pouvoir virer sur le compte bancaire des enseignants le montant de la régie qui leur était allouée. (sans ordre de paiement)

merci

A partir d'un certain montant, la régie est adossée à un compte bancaire de voyage, avec une carte bancaire, et je fais le virement via DFT-Net pour approvisionner le compte. Je passe dans GFC les écritures en opérations courantes par le 585. Pour les petites sommes, je donne des espèces.
Je ne dis pas que j'ai raison, c'est juste ma pratique.

C'est bien la démarche Winnie
Des versements sur le compte directe des profs quelle horreur
c'est quoi une rémunération !!!!
Je connais un cas de mise en débet pour cette erreur.
Que le ciel accompagne l'agent comptable

2 établissements du groupement comptable totalisent à eux seuls 25 voyages....je me vois mal demander 25 cb ; les auditeurs de la drfip présents il y a 2 ans n'ont pas trouvé cela anormal comme procédure. à suivre

Il ne s'agit pas de faire un virement sur la carte bancaire d'un enseignant ou d'utiliser 25 cartes bancaires mais une seule délivrée par la DRFiP/DDFiP, carte remise au régisseur d'avances nommé spécialement pour le séjour... Faudrait pas abuser du Calva !

Je vois que certains confondent allègrement l'EPLE et agence de voyages.

LuckyLoser a écrit:

Il ne s'agit pas de faire un virement sur la carte bancaire d'un enseignant ou d'utiliser 25 cartes bancaires mais une seule délivrée par la DRFiP/DDFiP, carte remise au régisseur d'avances nommé spécialement pour le séjour... Faudrait pas abuser du Calva !

Je vois que certains confondent allègrement l'EPLE et agence de voyages.

Seulement, une carte bancaire est nominative au régisseur.
25 voyages avec 25 profs régisseurs différents, ça fait bien 25 cb, non ?

et quand 3 voyages ont lieu simultanément ?? on fait comment ?

On fait 3 régies...

Un voyage bien organisé nécessite une petite régie (donc pas forcément de CB).

entièrement d'accord, un budget de voyage bien ficelé dès le départ et tout va bien ; pour le même établissement, je dois rembourser aux familles jusque 30% du montant qu'elles ont versé....et tout le monde trouve cela normal ; c'est super, les profs ont réussi à faire des économies.....

perle d' a écrit:

entièrement d'accord, un budget de voyage bien ficelé dès le départ et tout va bien ; pour le même établissement, je dois rembourser aux familles jusque 30% du montant qu'elles ont versé....et tout le monde trouve cela normal ; c'est super, les profs ont réussi à faire des économies.....

bien sûr! essayez donc au Japon ou vers d'autres destinations "exotiques"! au Japon par exemple tout est automatisé et il n'est même pas possible souvent d'obtenir un reçu quelconque, ils payent avec leurs téléphones depuis des lustres et on a l'air d'être restés à l'âge de pierre à côté d'eux!

allez mandater sur factures aussi au Costa Rica et autres...