Amis du jour, bonjour !

J'ai quelques soucis avec une assistance sociale qui (à mon sens) prend la secrétaire d'intendance pour sa propre secrétaire dans la préparation des documents pour la commission de fonds social.

Afin d'avoir une idée un peu plus large de ce qui se pratique ailleurs, pouvez vous me dire comment qu'c'est-t-y donc qu'ça s'passe chez vous. A savoir :

la famille constitue son dossier et le remet à l'AS. Ensuite, chez vous, il se passe quoi ?
Quel est le déroulé jusqu'à la commission ?

Merci de vos témoignages, dont je ne doute pas qu'ils soient très variés. A mon avis, il y a des façons de procéder bien différentes d'un établissement à l'autre, d'une AS à l'autre...

L'AS prépare les dossiers et les présente. L'intendance informe juste l'AS des impayés pour qu'elle agisse aupès des familles si besoin.

Pareil que Nanard sauf que comme l'AS est partagé entre pas mal d'établissements, on a fait le choix de gérer directement à l'intendance les dossiers que les familles nous remettent.

Ainsi l'AS gère de A à Z les dossiers qu'elle reçoit et nous faisons de même pour les dossier que nous recevons.

Nous transmettons assez régulièrement la liste des impayés (surtout pour l'internat) pour qu'elle contacte les familles concernées afin de déterminer des familles en difficultés.

On se tape tout et on l'informe des impayés qui vont partir chez l'huissier. Elle nous informe des situations où on doit faire une prise en charge particulière et le reste part à l'huissier.

Bonjour

Ici pareil, échange avec l'AS qui gère TOUS les dossiers de A à Z, échange de mail avec elle car elle est
un peu partout concernant les impayés, elle contacte elle même les familles.
Je fixe une date butoir pour la commission.
Tres bonnes relations.

ripley38 a écrit:

Ici pareil, échange avec l'AS ...Je fixe une date butoir pour la commission. Très bonnes relations.

Vu ta tronche il vaut mieux!

coffeeman a écrit:

ripley38 a écrit:

Très bonnes relations.

Vu ta tronche il vaut mieux!

Celle de l'AS aussi peut expliquer beaucoup de choses...

Malheureusement pour moi, j'ai pris de très bonnes résolutions.
Effectivement tu as raison l'AS .

Chez nous, l'intendance traite les dossiers directement remis par les familles. L'AS s'occupe des dossiers exceptionnels (qui sont extrêmement rares). On lui fait part des impayés, des demandes d'exclusion et de mise à l'huissier. Elle ne participe qu'à la première réunion de fonds social car elle n'a pas le temps pour les autres (ce qui m'arrange bien je l'avoue).
Des fois, je me demande à quoi elle sert. heureusement qu'il y a des réunions pour l'occuper.

Ici on fait tout à l'intendance. Et elle nous fait perdre notre temps en passant son temps à bavasser.

Ici l'AS instruit les dossiers et prépare un tableau de synthèse pour la commission de fonds social. Elle reçoit les élèves qui en font la demande, et contacte les familles que nous lui signalons. Quand elle vient dans l'établissement, elle fait systématiquement un passage par l'intendance.
Et je n'échange pas !

Ici elle reçoit les familles, leur dit de ne pas payer la cantine en attendant la commission FS (variante : leur dit de payer le voyage plutôt que la cantine, parce qu'on demandera des sous pour la cantine après) et s'offusque mollement quand on lui annonce qu'apparemment il n'y aura pas de subvention fonds sociaux cette année et que du coup il va falloir que les familles payent quand même.
Accessoirement je lui passe aussi ses fax parce qu'elle ne sait pas faire

Winnie a écrit:

Ici l'AS instruit les dossiers et prépare un tableau de synthèse pour la commission de fonds social. Elle reçoit les élèves qui en font la demande, et contacte les familles que nous lui signalons. Quand elle vient dans l'établissement, elle fait systématiquement un passage par l'intendance.

Le rêve...
Ici, elle "instruit" les dossiers, et en cas d'affluence de demandes, Elle me file les dossiers (sur ma requête) pour préparer un tableau de synthèse afin de faciliter la décision de la commission. En cas d'impayés, CE, gest. (i.e. Bibi) et AS (bougonne) relançons les familles.

Pour le reste, elle reçoit des élèves, des familles, et "échange" beaucoup avec les enseignants, la COP, et la direction

Facile chez nous. Pas d'AS, donc c'est Bibi qui gère tout ! lol !

Je fais tout le boulot, même le courrier de notification des décisions du fonds social aux familles, et l'AS se charge de se pointer aux réunions de fonds soc en disant qu'elle est désolée d'avoir oublié d'instruire les dossiers qui doivent être passés en revue.

Racadoince a écrit:

Je fais tout le boulot, même le courrier de notification des décisions du fonds social aux familles, et l'AS se charge de se pointer aux réunions de fonds soc en disant qu'elle est désolée d'avoir oublié d'instruire les dossiers qui doivent être passés en revue.

Oui, en gros elle sert à rien quoi...

Gentil Intendant a écrit:

Racadoince a écrit:

Je fais tout le boulot, même le courrier de notification des décisions du fonds social aux familles, et l'AS se charge de se pointer aux réunions de fonds soc en disant qu'elle est désolée d'avoir oublié d'instruire les dossiers qui doivent être passés en revue.

Oui, en gros elle sert à rien quoi...

Mais t'as vu avec quelle élégance je l'ai dit??

Certes, mais j'ai l'avantage de la clarté et de la rapidité...

Et dis-moi, tu en penses quoi des C.O.P.?

G.I., tu cherches, là !

Chez nous l'AS est totalement dépassée par la quantité de travail. Entre les signalements d'enfance en danger, les visites aux familles et tout ce que j'ignore, l'ensemble du soutien qu'elle apporte aux 10 % d'élèves les plus défavorisés de l'établissement (qu'on peut considérer en détresse ou en danger grave et imminent) est une charge écrasante. Aucune ironie de ma part.

Nous sommes très heureux de pouvoir nous reposer sur son professionnalisme et d'utiliser la parapluie de sa déontologie professionnelle pour certaines décisions en commission sociale. C'est de toute évidence que nous la déchargeons des travaux concernant le fonds social et l'aide régionale à la DP, qui pour elle ne sont qu'un détail dans le dispositif. Le personnel d'intendance établit donc, avec la qualité de production qui le caractérise, les liste anonymisables à présenter en commission puis à utiliser comme PJ des mandats, d'après les dossiers qui ont été réceptionnés pour la plupart à l'intendance, mais tous soumis à l'AS qui donne son avis.

NB une règle pas souple du tout impose un AS à plein temps dans les établissements (ex-) classés ZEP. Dans certains cas, un collège 500 même à la population bien décatie ne l'occupera pas correctement. Et de fait sur mon précédent poste l'AS avait énormément de temps pour bavasser un peu partout où elle passait, une véritable catastrophe pour ceux qui avaient du boulot à faire pendant qu'elle leur tenait la jambe. Mais dans un lycée pro avec nettement plus de monde, une population pire, des problèmes de plus en plus graves avec le temps qui passe, et bien notre AS de choc on n'en a qu'un mi-temps.