Bonjour,

Le collège organise un voyage en Grèce en mai prochain avec un voyagiste. Les billets easyjet ont déjà été achetés pour réduire les coûts au maximum, donc non remboursables.
Problème, une élève inscrite quitte le collège pour des raisons familiales et intègre un nouveau collège à 1h d'ici. Tout le monde souhaite qu'elle fasse le voyage (la principale, la prof responsable, elle et sa mère...).
Quelqu'un aurait-il un modèle de convention pour ce genre de cas?
Dans tous les cas on attends l'avis du principal de l'autre collège.

Merci d'avance

Elle prends la place d'un autre élève du bahut.

pour moi, elle a quitté l'établissement, elle ne doit pas effectuer le voyage, on lui rembourse ce qu'elle a versé et on propose à un autre élève de l'établissement de partir

Les billets étant nominatifs, si la gosse ne part pas, c'est perdu.... Maintenant, si tu es passé par une agence de voyage, tu as peut-être souscris une assurance annulation? Après, si le principal du nouveau collège ne s'oppose pas à ce que l'élève parte, c'est aussi bien.

Le problème est qu'avec les compagnies low cost les billets sont réservés avec les noms des élèves qui partent, donc si elle ne part pas on devra de toute façon payer le billet et si elle est remplacée, on payera son billet et le remplaçant devra avoir un nouveau billet et au prix du jour, soit beaucoup plus cher.

Dans ce cas, un courrier de la Principale autorisant l'élève à participer au voyage me suffirait, en tant que gestionnaire. Juste pour attester qu'elle est courant et accepte le truc. Après c'est sa responsabilité.

impelu a écrit:

Problème, une élève inscrite quitte le collège pour des raisons familiales et intègre un nouveau collège à 1h d'ici. Tout le monde souhaite qu'elle fasse le voyage (la principale, la prof responsable, elle et sa mère...).

C'est un voyage d'agrément ou un voyage pédagogique?
Parce que la question de la préparation du voyage en classe ainsi que le travail en classe après le voyage ne semble pas faire partie du problème.

C'est un voyage d'agrément pédagogique... c la Grèce quand même!lol
C'est pas un voyage de classe, donc du coup pas simple de faire une préparation ou un suivi en classe... enfin je ne sais pas si la prof le fait, mais ça m'entre pas trop en ligne de compte pour le moment

Russule a écrit:

Dans ce cas, un courrier de la Principale autorisant l'élève à participer au voyage me suffirait, en tant que gestionnaire. Juste pour attester qu'elle est courant et accepte le truc. Après c'est sa responsabilité.

De quel bahut ? Si c'est du bahut d'où l'élève est partie ça ne sert à rien ou presque.

Pour des raisons de responsabilité je demanderai une convention entre les deux établissements. C'est facile et cela offre la sécurité juridique en cas de gros pépins.

Pourquoi une convention ?
De prime abord, j'aurai eu le réflexe de dire que, par écrit bien sûr, si les deux chefs d'établissement se mettent d'accord, si les parents sont d'accord, si l'assurance de l'établissement organisateur du voyage est prévenue, pourquoi compliquer les choses ?

Après réflexion, est-ce par analogie avec les conventions de jumelage que l'idée de la convention dans ce cas de figure est avancée ?
Et oui, s'il faut un écrit, autant établir une convention tripartite (les 2 EPLE + parents -attention aux parents séparés)
(en voici d'ailleurs un exemplaire type ici dont on pourrait s'inspirer)

N@n@rd a écrit:

Pour des raisons de responsabilité je demanderai une convention entre les deux établissements. C'est facile et cela offre la sécurité juridique en cas de gros pépins.

On pense à une convention parce qu'il y a deux bahuts en jeu.

Mais si le CE accepte dans le voyage une personne extérieure qui n'a rien à voir ( une fille de prof, par ex), alors il n'y a pas de convention possible.

Russule a écrit:

Mais si le CE accepte dans le voyage une personne extérieure qui n'a rien à voir ( une fille de prof, par ex).

Encore une fois, j'ai du mal à comprendre le côté pédagogique de la chose.

Pour le cas de l'élève qui a changé d'établissement, la convention permet quand même de clarifier tout ça (assurance, tarif appliqué..... oui prenons le cas du tarif: le CA a voté un tarif pour ses propres élèves, quid pour cet élève particulier? de la participation financière du collège (le collège va-t-il participer financièrement pour un élève d'un autre collège? l'autre collège n'a-t-il pas à participer aux frais des accompagnateurs?)) Pour moi, cela nécessite un vote du CA car cette décision ne peut pas relever que du bon vouloir du CE.

impelu a écrit:

Problème, une élève inscrite quitte le collège pour des raisons familiales et intègre un nouveau collège à 1h d'ici. Tout le monde souhaite qu'elle fasse le voyage (la principale, la prof responsable, elle et sa mère...).

il s'agit d'un voyage organisé par le collège et voté par le CA du collège et pour les élèves du collège...au moment du voyage, elle ne sera plus depuis longtemps sur la base élève du collège...on rembourse la famille et elle ne part pas...maintenant si le voyage est organisé pendant les vacances, les gentils organisateurs font ce qu'ils veulent (après remboursement au collège des dépenses engagées)...
si les établissements scolaires étaient des agences de voyages nous aurions sans doute davantage de pépettes...

BUBU a écrit:

Russule a écrit:

Mais si le CE accepte dans le voyage une personne extérieure qui n'a rien à voir ( une fille de prof, par ex).

Encore une fois, j'ai du mal à comprendre le côté pédagogique de la chose.

Moi non plus, mais mon CE ne me demande pas mon avis sur le côté pédagogique des choses.

BUBU a écrit:

Pour moi, cela nécessite un vote du CA car cette décision ne peut pas relever que du bon vouloir du CE.

Et tu fais comment pour le contraindre, le CE, accessoirement président du CA.

Eh cet élève n'a plus rien avoir avec le projet pédagogique...dans cette affaire ce n'est plus de la gestion mais de la tambouille en raison de l'imprévoyance, mais bon forcément tort , fait du prince.(majoritaire comme d'hab.)