Bonjour,

En voulant faire mes ordres de recette, je me suis rendu compte que j'ai fait une "boulette" en passant mes DBM pour attribution de bourse. J'ai ouvert en dépense au J1 mais j'ai ouvert en recette au SG au lieu du J1. Je ne peux plus faire de DBM négative pour rectifier car j'ai déjà mandaté des dépenses au J1. Comment pourrais je rectifier faire pour bien ouvrir mes crédits en recettes, car en dépenses c'est ouvert comme il faut ?

Merci de votre aide.

les bourses au j1? c'est pas plutôt chapitre F

Tu réouvres comme il faut par une DBM 24 avec le J1 en recettes comme en dépenses. Après l'avoir validée, tu auras des crédits ouverts supérieurs aux dépenses effectivement engagées, tu pourras refaire une DBM 24 en moins avec le SG en ligne émettrice et le J1 en réceptrice.
En revanche le pourquoi de la bourse au J1, je n'ai pas compris.

Donc le premier truc à faire (s'il s'agit bien de bourses et non d'une aide quelconque de la CT) c'est de faire un Orvt au J1
On pourra alors faire la DBM en moins et ensuite faire la bonne DBM.
Mais s'agit il bien de bourses
Parce que même moi qui suit parfait et qui arrive toujours à être dans les temps pour les opérations comptables j'ai pas encore payé les bourses (si ce n'est la part pour ordre qui va au 4112) aux familles.

Il existe dans certaines académiques des bourses pour l'enseignement adapté (SEGPA). Mais celles-ci aussi il faut les payer au F.

Possible que cela soit les bourses d'équipement aux élèves dans le technique, payée par la région :
L'établissement achete l'équipement (exemple : tenue pour la restauration) et le donne aux élèves. Les bourses sont nominatives, le montant est identique pour tous.... ou bien il reverse la somme à chaque élève... mais vu que la tenue est obligatoire pour les ateliers et qu'on n'est pas toujours certain que la famille va dépenser l'argent de la bourse à l'achat de la tenue.... je préfère la première solution...

Agathe Deblouze a écrit:

Possible que cela soit les bourses d'équipement aux élèves dans le technique, payée par la région : ...

Ca resterait du F.

ERRATUM. il s'agit d'une subvention de la région pour de l'achat de matériel et pas de bourses. Je vois que je suis vraiment fatiguée. Merci pour vos réponses

N@n@rd a écrit:

Agathe Deblouze a écrit:

Possible que cela soit les bourses d'équipement aux élèves dans le technique, payée par la région : ...

Ca resterait du F.

C'est un lointain souvenir maintenant, mais je me demande si un ER ne le traitait pas en chapitre spécial...

Bon on va pas faire la soirée là-dessus non plus.

Du F, j'ai bien noté pour la prochaine fois que je rencontrerai la chose, dans dix ou quinze ans peut etre

Merci pour vos réponses précieuses notamment à winnie. J'ai tout de meme envoyé un mail à la DAJ du rectorat pour demander de l'aide. on verra s'il me trouve la meme solution mais au moins je peux rectifier mon erreur. Il est temps que je parte en vacances

Sauf erreur, il doit être possible de faire comme dit Winnie sans même valider la première DBM. Dès qu'elle est saisie, on peut passer l'autre DBM en négatif. Du coup on ne valide qu'une fois à la fin.

C'est ce que je pensais tenter cet AM... Merci beaucoup de votre aide

On peut aussi ne rien faire et laisser la DBM fausse ; c'est sans effet sur la compta bud ou géné si on n'utilise pas les crédits ouverts par cette DBM erronée.

Je pense justement que le problème de Mickey vient du fait qu'en n'ayant que la DBM fausse, il ne peut pas faire d'OR car sa prévision de recettes n'est pas bonne vu qu'elle est au SG et non au J1.

On peut faire des OR même sans ligne inscrite au budget.

Si, si, y'a qu'à essayer.

N@n@rd a écrit:

On peut aussi ne rien faire et laisser la DBM fausse ; c'est sans effet sur la compta bud ou géné si on n'utilise pas les crédits ouverts par cette DBM erronée.

Si, on peut utiliser les crédits ouverts au J1, et faire l'OR au J1. C'est l'OR au 744 qu'il ne faudra pas faire.
Même si la DBM n'a pas ouvert le J1 74438 on peut faire l'OR.

Oui, on peut. Mais un J1 avec des crédits ouverts supérieurs aux prévisions de recettes sans prélèvement autorisé par le CA, j'aime pas.
Une autre solution serait de faire une 2e DBM "bâtarde" avec le J1 en ligne émettrice et le SG en ligne réceptrice. Et on ne touche pas aux dépenses comme aux recettes du SG.

D'accord, pas taper, bien sûr qu'on peut. Mais pas propre. On ne "peut" pas avec mon AC et (pour une fois ) il a raison.

D6. a écrit:

D'accord, pas taper, bien sûr qu'on peut. Mais pas propre. On ne "peut" pas avec mon AC et (pour une fois ) il a raison.

Le motif "ce n'est pas propre" est un peu léger pour justifier un refus de la part du comptable !

Mais je sais que nombreux sont ceux qui font des tas de trucs inutiles pour "faire joli" ; du style supprimer les lignes en négatif dans un chapitre avec des DBM 11 au risque d'enlever toute lisibilité sur la relation prévisions/dépenses.

Ce n'est pas vraiment un refus (quoique) mais c'est un harcèlement mâtiné de supplications qui fait qu'on dit OK pour avoir la paix et lui garantir un sommeil plus serein. Pour ce que ça coûte, je ne perds pas mon temps sur ces détails. Si ça peut lui faire plaisir.

"Sauf erreur, il doit être possible de faire comme dit Winnie sans même valider la première DBM. Dès qu'elle est saisie, on peut passer l'autre DBM en négatif. Du coup on ne valide qu'une fois à la fin."

Je confirme, on peut procéder comme ça, ai déjà testé...
après moi, je ferai réimputation des saisies par erreur.

on ne pourra pas passer la DBM en négatif si des écritures ont été passées sur les comptes
Il faut donc en premier faire un Orvt si un mandat a été émis.
A l'autopsie on pourra voir que j'avais raison...

Un pari s'imposerait-il?

Bozinchu a écrit:

on ne pourra pas passer la DBM en négatif si des écritures ont été passées sur les comptes
Il faut donc en premier faire un Orvt si un mandat a été émis.
A l'autopsie on pourra voir que j'avais raison...

Si on peut, mais en deux fois. Le fait de saisir une DBM qui regonfle les crédits ouverts, même sans la valider, permet dans la foulée de saisir une DBM en négatif. Je ne dis pas que c'est super mais un médecin légiste m'a confirmé qu'à l'autopsie c'était quasi indétectable

Donc ça confirme ce que je disais..
Il n'est pas possible d'ouvrir une DBM en négatif quand il n'y a pas d'argent sur le compte...
Après les médecines orientales ou un peu spéciales, moi j'accroche pas.
Je suis assez traditionaliste en l'espèce.

Homme de peu de foi qui ne veut pas croire dans les médecines alternatives, quand bien même celles-ci font leurs preuves. Et il en remontrerait à un jésuite en plus.

OK, Corsica: one point.

J'ai pensé aussi à la solution de Nanard... Mais bon, histoire de ne pas refaire de boulette dans mon OR par inattention... J'ai opté pour la solution de Winnie et de ma DAJ, faire une DBM positif avec les bonnes imputations et une DBM négative pour "corriger" mon erreur d'écriture. Et j'ai pu préparer mon OR pour le retour de vacances du coup.