Bonjour,

Je suis nouveaux ici, j'aurais juste une question à soumettre: depuis le 1er septembre, j'occupe un nouveau poste dans un secretariat, et je suis en charge de calculer les dossiers de fonds sociaux des collègiens. Mais en fait, je ne sais pas comment faire... Quelqu'un pourrait-il me transmettre la marche à suivre SVP?

Merci

Bonjour,

D'abord, je te conseille d'éditer ton message et d'y enlever ton nom (à moins qu'un modo ne passe par là et ne le fasse).

Ensuite, "calculer les dossiers de fonds sociaux" ça veut dire quoi ? Etablir un barême ? Calculer le quotient familial ?

Si la réponse est "oui", cela relève plutôt de la compétence de l'assistante sociale que de celle de l'intendance...

Y-a-t-il eu un acte du CA relatif à l'attribution des fonds sociaux ? (Genre " les critères retenus pour l'attribution de FS")

Si oui, l'assistante sociale s'y tient.
Si non, il serait bon d'envisager cela au prochain CA.
Chez moi on a également fait voter que la famille qui n'a pas payé la part restant à sa charge ne peut prétendre à une autre aide.
Ex : Trimestre sept dec, demi pension 170 €... prise en charge FS 150 €. Reste 20 € à payer par la famille.
Inutile de déposer une demande d'aide pour un voyage ou le trimestre suivant tant qu'elle n'a pas réglé les 20 €...

Le fonds social est souple dans sa conception, il n'y a pas de barème, il n'y a pas à calculer les montants des aides (comme pour les bourses). Il y a surtout un solide travail de secrétariat pour collecter les infos relatives à chaque dossier.

Avant la commission, il faut éditer une liste des créances pour savoir qui doit de l'argent à l'établissement, et combien. Il faut aussi vérifier le disponible à l'aide d'une situation des dépenses engagées et contrôler (mais peut-être n'est-ce pas à vous de le faire) la situation des dépenses par rapport à la balance. Il faut aussi jeter un oeil à l'historique des recettes sur le compte de classe 4 du fonds social pour connaître la périodicité des versements.

Armé de vos dossiers, de votre liste des créances, de votre situation des dépenses contrôlée et de votre calculette, vous pouvez aborder la commission en toute sérénité.

Agathe Deblouze a écrit:

...D'abord, je te conseille d'éditer ton message et d'y enlever ton nom...

Pas sûr qu'un invité puisse éditer ses messages.

En fait, il y a la théorie (mon premier message) et puis il y a la pratique.

Nous avons décidé de retenir un dénominateur commun, le "reste à vivre par jour et par personne". C'est l'assistante sociale qui se charge de ce travail de collecte d'informations.

Maintenant on étudie aussi les choses au cas par cas... de la même façon que la mouette, avec la calculatrice, la liste de créances et toutes les infos qu'on a pu collecter...

Il y a autant de pratiques que d'établissements. Vois avec la personne que tu remplaces, si tu peux la joindre, ou l'assistant(e) social(e), ou toute personne qui participe à la commission.
PS : tu peux chercher une délibération du conseil d'administration : "le chef d'établissement prendra, au cours de l'année scolaire, l'avis du conseil d'administration sur les critères et modalités à retenir pour l'attribution de l'aide" (circulaire 97-198 du 4 septembre 1997).

Et si tu veux qu'on enlève ton nom, tu le dis.

Bonjour,

MErci à vous pour vos réponse, en fait, je suis à l'administration, pas l'intendance. Je dois calculer le quotient familial, et je galère un peu...

Ah aussi, j'aurais voulu savoir au niveau de l'avis d'imposition, c'est lequel qu'il faut demander?

Merci encore

Ca dépend de la procédure dans ton établissement...

D'accord, je vais voir ça avec la principal, merci, et je veux bien qu'on enlève mon nom et prénom merci

Winnie a écrit:

Ca dépend de la procédure dans ton établissement...

Il n'y a effectivement aucune procédure "officielle" pour l'attribution du fonds social et tout dépend des règles que vous vous fixez à l'interne.