je dois faire une avance au voyagiste fin 2006 pour un voyage qui se réalisera en 2007 et qui figure dans le budget 2007.
à ma connaissance 2 techniques :
1/ faire un OP au compte 4091 en 2006 qui sera repris au bilan d'entrée 2007 et régularisé en 2007 par un mandat de la totalité de la facture au N3 (le paiement étant bien sûr que du solde
2/ faire comme indiqué sur le site (DAF de Toulouse) c'est à dire faire *sur l'exercice2006
a/un mandat du montant de l'avance au N3
b/ un ordre de reversement au N3 en fin d'exercice par le débit du 486
de cette façon la charge n'est pas supportée par l'exercice 2006
* sur l'exercice 2007
c/ remandater à nouveau l'acompte et solder ainsi le 486 repris en bilan d'entrée
d/ mandater le solde


à votre avis quelle est la solution la plus juste ?

Pour moi opération 1.
Ordre de paiement en 2006 et régularisation en 2007 par un mandat pour ordre du même montant.

Moi je ferai un ordre de paiement en 2006 au compte 4668.
Puis n+1 solde du 4668 par un mandat au N3 6.

J'ai fait , l'an dernier, la solution ac. Toulouse.
Pas d'ordre de paiement. Sans commentaire(s) des différents contrôles
enfin si contrôle il y a eu

J'ai été dans cette situation l'an dernier. j'avais ouvert en compta bud au N3 le montant correspondant a l 'avance.
Ca me semblait simple... je ne m'étais pas posée toutes ces questions...

J'aurais du ?

je devrais pas le dire, mais comme ça n'a pas la moindre incidence sur le COFI et tout le bastringue, je mandate te prend en OR en année N et depuis des années et des années que les gestio du lycée font comme ça, y'a jamais eu de pb.

Mais j'ai rien dit.

J'ai fait un OR participation des familles correspondant à l'accompte que je devais mandater en novembre car les familles ont commencé à payer en octobre.

j'ai le même cas et je fait
un mandat au n3 de l'avance sur l'exercice 2006
et je ferai
un mandat au n3 du solde sur l'exercice 2007

marco a écrit:

j'ai le même cas et je fait
un mandat au n3 de l'avance sur l'exercice 2006
et je ferai
un mandat au n3 du solde sur l'exercice 2007

Le but de l'ordre de paiement, à ce qu'il me semble, est de faire apparaître sur l'exercice de réalisation du voyage la totalité de son coût.

Le mandat pour l'acompte fait dans l'exercice N et annulé par ordre de reversement est refait pour ordre dans l'exercice N+ 1 afin d'avoir la totalité du budget -dépenses et recettes - du voyage sur un même exercice

C'est pas un chouilla plus compliqué cette méthode ?

Ben....... compliqué ou pas, j'essaie d'appliquer bêêêêêtment la réglementation

Réponse identique à celle de Norah.Une avance , d'accord, mais au maximum égale à l'OR correspondant au premier versement des familles.

Mandat pour l'avance en N3 Puis ORev. CONTREPARTIE 486 ET EN 2007 mandat pour ordre pour solde 486. Le coût du voyage est bien en totalité en 2007

En fait, il ne faut pas utiliser le 486 mais le 4091.
Il suffit de faire un ordre de paiement du montant de l'accompte directement sur ce compte en 2006.
En 2007, ce compte sera soldé par un mandat pour ordre au N3.
Il ne s'agit donc pas d'une opération budgétaire (via 486) mais d'une opération comptable (4091).