Bonsoir à tous!
J'enseigne l'anglais au lycée, et je suis étonnée de voir que l'établissement prévoit dans le budget du voyage une ligne "frais divers" qui inclut notamment les rames de papiers utilisées pour la communication aux familles - ce coût est donc supporté par les familles.
Est-ce une pratique courante?
Merci d'avance pour vos réponses!

Oui, c'est une pratique courante. Un voyage doit être parfaitement équilibré budgétairement, donc parfois, quand il reste trois francs six sous, on les passe sur du papier ou du téléphone.

Evidement, il ne s'agit pas de remplir tout le stock de ramettes.

Oui, ça arrive.
Je trouve normal que les frais liés au voyage comme les frais d'envoi, les enveloppes, le papier, les communications téléphoniques, etc. soient supportés par le budget du voyage. De plus les recettes ne viennent pas des seules familles mais aussi, selon le cas, de dons, subventions, contribution du service général, voire d'autres ressources.
Maintenant on peut aussi ne pas faire apparaître ce coût au N3. Donc on le laisse au service général. Où est-ce qu'on n'ouvre pas de crédits pour abonder en conséquence le chapitre D qui supportera ces charges ? Le B est en général juste, on a déjà du mal à finir l'année. Le C pareil. Reste le A1. Pas génial.
La théorie veut que le chapitre N3 retrace TOUTES les dépenses et les recettes liées à un voyage. Et franchement, passer des heures à éplucher les factures de téléphone, ou à compter les feuilles de papier, j'ai testé, eh bien j'ai autre chose à faire. Un pourcentage maximum du budget, c'est bien aussi.

Russule a écrit:

Oui, c'est une pratique courante. Un voyage doit être parfaitement équilibré budgétairement, donc parfois, quand il reste trois francs six sous, on les passe sur du papier ou du téléphone.
Evidement, il ne s'agit pas de remplir tout le stock de ramettes.

Merci d'avoir répondu aussi rapidement!
Là en l'occurrence, cela représente 5 euros par élève. Est-ce que cela vous semble raisonnable? J'ai l'impression que c'est élevé, mais comme je ne suis pas gestionnaire, j'ai peut-être tort de m'en étonner!

Sur un voyage avec 50 élèves et un budget global de 1200 €, c'est un peu exagéré. Sur un voyage à 1200 € par élève, c'est peanuts.

Difficile à dire, 5€ sur un voyage en Grande-Bretagne, c'est pas énorme. Moi je ne pratique pas, mais bon, le ou la gestionnaire a sans doute ses raisons.

elise123 a écrit:

Russule a écrit:

Oui, c'est une pratique courante. Un voyage doit être parfaitement équilibré budgétairement, donc parfois, quand il reste trois francs six sous, on les passe sur du papier ou du téléphone.
Evidement, il ne s'agit pas de remplir tout le stock de ramettes.

Merci d'avoir répondu aussi rapidement!
Là en l'occurrence, cela représente 5 euros par élève. Est-ce que cela vous semble raisonnable? J'ai l'impression que c'est élevé, mais comme je ne suis pas gestionnaire, j'ai peut-être tort de m'en étonner!

Je ne pourrais pas dire si ce montant est élevé car ça dépend du budget de votre voyage et de son organisation, mais sur le principe il faut savoir que cette facturation contribue à préserver les autres secteurs du lycée : il est difficile de faire "cadeau" des frais de fonctionnement des voyages, de chauffer fort en hiver, de garantir un bon niveau de crédits pédagogiques, d'acheter plein d'ordinateurs et de vidéoprojecteurs, etc... Tout est affaire d'équilibre.