Que faites-vous des reliquats voyage ?

Par exemple les gens qui ne rendent pas de RIB pour les trop-perçus, ou bien des sommes non identifiées,...

Vous les laisser dormir sur quels comptes : 4718, 4664, 41910 ??

Tout dépend si le reliquat est supérieur ou inférieur à 8 € :
-si supérieur : obligation de rembourser.
-si inférieur : lettre aux familles les informant qu'elles peuvent le réclamer, puis au bout de trois mois, passage d'un O.R. exceptionnel (après autorisation du C.A.) pour ce qu'il reste et qui n'a pas été réclamé.

Dans le premier cas, sans R.I.B., ni moyens pour atteindre les familles, attendre la prescription quadriennale pour faire l'O.R. exceptionnel (et acte du C.A. toujours).

C'est justement la question de savoir où les mettre quand il n'y a pas moyen de rembourser. Le 4718 n'est pas mal si il n'est pas trop encombré. Sinon, le 4664 est plus logique avec une subdivision pour éviter de mélanger avec des trop perçus plus simples à rendre.

Sinon, pour la déchéance quadriennale, je ne fais jamais voter d'acte pour une recette exceptionnelle qui est encadrée par un texte. Je ne vois d'ailleurs pas en quoi cette recette devrait passer en CA ni surtout ce qui se passerait si un CA énervé votait contre.

Mais comment calcule-t-on les reliquats d'un voyage ?
 
ex : voyage dont les financements prévus sont les suivants
- familles 2000 €
- don FSE 1000 €
- crédits Ets : 1000 € (mandat P/O au A1 6588 et OR P/O au N3 7588)
Dépenses ouvertes pour 4000 € donc.
 
Dépenses réélles au bout du compte : 3 600 €
 
Moi, dans ce cas, j'ai tendance à ramener la participation des crédits pédagogiques à 600 € et laisser les autres recettes inchangées (FSE + familles) justifié par un bilan financier signé de l'ordonnateur dans lequel seul a bougé le financement issu des crédits pédagogiques (en faisant attention quand même que crédits pédagogiques + FSE couvrent les dépenses des accompagnateurs).
 
Faudrait-il ramener chaque recette au pro-rata du montant réel des dépenses, soit
- familles  1 800
- FSE 900
- Crédits Ets 900
et diviser 200 € (2000 - 1800) par le nombre de familles pour voir si ça dépasse ou non 8 € ?
 
Mais dans ce cas de proratisation on risque de se retrouver parfois avec des dépenses des accompagnateurs financées en partie par les familles.
Et là le serpent se mord la queue !
 
Quelle est la bonne pratique ?

Le mieux est de faire voter ça avant le voyage au moment de la présentation du budget du dit voyage en CA. Il est effectivement tentant de privilégier la part établissement quand il s'agit de récupérer un excédent mais il vaut mieux l'annoncer d'avance (et couvrir au moins les frais des accompagnateurs effectivement). En annonçant au moment du vote que la participation de l'établissement est fixée à un maximum de tant selon la situation réelle à la fin du voyage, on est couvert.
Sinon, c'est comme en cas de dépassement, il faut repasser devant le CA pour faire voter un budget rectifié.

4664.

Les 47 doivent êtres soldés rapidement, soit par mandat ou OR ou par imputation dans un autre compte de classe 4.
419 suit les avances, donc dès que cette avance devient un trop-perçu, il faut l'inscrire au 4664.

Je me fais un virement

Quand pas de RIB (familles négligentes notamment) et que les gens sont encore là (en général à la fin de l'année scolaire, on les trouve) , je faisais un courrier signé de l'ordonnateur - envoyé à l'AC - qui envoyait des chèques. En général, ils étaient encaissés.

Dans l'établissement dont j'ai la charge, au moment du vote du budget du voyage est voté en CA que tous les excédents supérieurs à 8€00 par participant sont remboursés aux familles.
Les soldes moindres soient alimentent des dépenses complémentaires, soient participent à un autre voyage, soient sont reversées au SG en fin d'exercice.

pigagneu a écrit:

Les soldes moindres soient alimentent des dépenses complémentaires, soient participent à un autre voyage, soient sont reversées au SG en fin d'exercice.

je ne suis pas certain que les reliquats d'un voyage ou d'une sortie puissent être utilisés pour un autre voyage ou une autre sortie.
Si j'ai bien compris, on notifie aux familles (l'idéal serait lors de l'inscription de leur demander s'ils acceptent en cas de reliquat de moins de 8 € dele laisser à l'établissement), en cas de non-réponse, on effectue un OR exceptionnel et cet argent tombe dans les réserves.

Dans mon établissement, dans la mesure où en fin d'année, on acueille les parents d'élèves et élèves pour notamment et principalement faire le bilan des voyages et sorties (avec projection, exposition ...), les facture afférentes permettent de solder les reliquats. C'est moyen mais permet de clôturer les voyages de façon conviviale avec les participants.

on rembourse systématiquement et pour pas être em.erdés on exige tous les RIB à l'inscription. ça va vite pour faire des OP, l'argument "j'ai beaucoup de voyages et sorties" n'en est pas un, venez chez la Marmotte et vous saurez ce que c'est beaucoup de voyages.

c'est pourtant simple: qui d'entre nous apprécierait de se faite entuber de sa monnaie par chaque commerçant ou prestataire de service? personne!
là c'est pareil, on n'entube pas les familles et on ne s'enrichit pas sans cause.

un OR exceptionnel en fin d'année pour solder les quelques centimes dus aux indivisibilités et c'est marre!