Je m'explique : un échange linguistique se fait avec un pays X, qui comprend un voyage dans le dit pays, mais également l'accueil de collegiens du bahut partenaire de ce pays.
Un budget était prévu pour le voyage en X, les familles ont participé uniquement pour le train (tout le reste pris en charge sur place, c'était imprévu, et je ne sais comment ils se sont débrouillés mais connaissant l'encadrant, je ne veux pas le savoir...), du coup une subvention un peu tardive et superflue reste au compte.
Depuis la phase deux de l'echange est passée, et j'ai des dépenses de visites du coin pour les "échangés" du pays X.
J'en arrive à la question : peux-t-on imputer ces dépenses sur le compte du "voyage" au titre de cet "échange" (présenté comme tel en CA), puisqu'il existe un reliquat ?
Vu que l'organisateur se disant que de toutes façons, on (aka le gestionnaire) trouverait sûrement comment payer et justifier des visites d'élèves hors établissement, il n'a pas pris soin de le prévoir à son budget... Plutôt que plomber le A1, je prefererais quand même conserver une certaine destination logique des dépenses...
Merci de votre aide !

Ca s'appelle un appariement, non ? J'avais ça avec l'Allemagne.
Peu ou prou de coûts là-bas, l'hébergement étant assuré par les familles teutonnes, mais pas mal de dépenses de retour à la maison. Les visites et sorties de nos têtes blondes allemandes étaient gerées comme les frais de visite lorsque cela se passe à l'étranger.
Mais ces dépenses étaient prévues dès le budget initial par l'enseignant... qui disposait d'ailleurs d'une régie. Je n'avais donc pas de mauvaises surprises !
Tout était budgèté au N3, et ces dépenses étaient en grosse partie financées par l'OFAJ.

ça dépend avec qui on fait le voyage...euh, désolé !

on peut prévoir au budget l'intégralité de l'échange, c'est même hautement recommandé.
si la subvention qui reste est clairement affectée à cet échange on doit pouvoir inscrire les crédits au N3 par une DBM 24 sans trop risquer les foudres de la patrouille anticomptable et accueillir dignement nos amis d'outre Rhin.

+1
L'appariement comprend la partie ou nos chers têtes blondes développent leur connaissance dans le pays hote mais aussi toutes les dépenses ici lorsque l'on recoit les hordes de barbares. Cela fait un joli pack et c'est ce pack qui est vendu au CA. Les subventions viennent en déduction du pack