Bonjour à tous,

Ma question :
Peut-on demander trois chèques avec la fiche d'engagement lorsque sur le fiche descriptive sont indiquées les dates d'échelonnement des paiements ?
Est ce c'est contraire au délai de présentation de 8 jours ?

Merci pour vos réponses.
Pat2

pat2 a écrit:

Bonjour à tous,

Ma question :
Peut-on demander trois chèques avec la fiche d'engagement lorsque sur le fiche descriptive sont indiquées les dates d'échelonnement des paiements ?
Est ce c'est contraire au délai de présentation de 8 jours ?

Merci pour vos réponses.
Pat2

Oui, c'est contraire au délai de 8 jours. Les parents doivent venir à chaque fois avec un chèque.

Bon prendre les chèques d'avance moi je le fais, j'ai un tiroir plein de chèques à encaisser ultérieurement.
Mais l'AC ne le sait pas.

Ce n'est pas sympa chèr(e) Ursule de conserver des chèques dans le coffre.
Si j'étais votre A.C je viendrais vérifier de temps en temps... C'est en tous cas l'un des conseils que les auditeurs du Trésor donnent aux A.C, pareil pour vos stocks de TK, de denrées...

Russule a écrit:

...Bon prendre les chèques d'avance moi je le fais, j'ai un tiroir plein de chèques à encaisser ultérieurement.
Mais l'AC ne le sait pas.

Anonymous a écrit:

Ce n'est pas sympa chèr(e) Ursule de conserver des chèques dans le coffre.
Si j'étais votre A.C je viendrais vérifier de temps en temps... C'est en tous cas l'un des conseils que les auditeurs du Trésor donnent aux A.C, pareil pour vos stocks de TK, de denrées...

C'est peut-être pas bien mais ça peut être pratique et ce qu'un gestionnaire d'ER range dans son tiroir ne regarde pas l'AC. Ni le trésor.

Merci LMDV, c'est bien ça.

En plus, je range mes bonbons dans le tiroir, vous allez me les piquer.

v a écrit:

Ce n'est pas sympa chèr(e) Ursule de conserver des chèques dans le coffre.
Si j'étais votre A.C je viendrais vérifier de temps en temps... C'est en tous cas l'un des conseils que les auditeurs du Trésor donnent aux A.C, pareil pour vos stocks de TK, de denrées...

tout dépend de l'auditeur du trésor. Certains comprennent parfaitement que l'on conserve des chèques pour encaissement différé.

Moi dans ce cas je propose un échéancier à la famille .
Lequel échéancier vaut reconnaissance de dettes

Mais bon, si exceptionnellement trois chèques arrivent avec des post -it, j'hésite à renvoyer

Lors d'un audit, l'inspecteur du Trésor a épluché le contenu de mon coffre et les chèques des voyages qui s'y trouvaient ; je n'ai pas eu de commentaire défavorable à condition toutefois que l'échéancier soit convenu au préalable avec l'agent comptable, porté à la connaissance des familles dans l'acte d'engagement...et respecté lors des encaissements !!

Comme c'est l'agent comptable qui établit les échéanciers (surtout écrit) alors il y a aucun problème

je connais un collègue gestionnaire qui a eu un audit du Trésor : pas d'observations faites sur les chèques conservés au coffre ; on ne va quand même pas porter les chèques tous les jours à l'agence comptable !

Je ne refuse jamais des chèques de familles qui demandent une date d'encaissement mais qui mettent à mal le principe d'encaissement sous huit jours.
Pour un voyage, je préfère avoir l'ensemble des chèques le plus tôt possible et les encaisser selon des dates préalablement fixées que les avoir en retard ou pas du tout ou après le voyage.
Lors d'un audit, je n'ai pas eu de remarques à ce propos. J'avais, d'ailleurs, des auditeurs bien au courant de nos difficultés.

calva14 a écrit:

Comme c'est l'agent comptable qui établit les échéanciers (surtout écrit) alors il y a aucun problème

En fait, dans le cas des voyages, il ne s'agit pas d'un délai de paiement accordé par l'AC, puisque les familles paient avant le voyage. En plusieurs fois, mais avant.

Russule a écrit:

calva14 a écrit:

Comme c'est l'agent comptable qui établit les échéanciers (surtout écrit) alors il y a aucun problème

En fait, dans le cas des voyages, il ne s'agit pas d'un délai de paiement accordé par l'AC, puisque les familles paient avant le voyage. En plusieurs fois, mais avant.

Il s'agit bien d'un délai de paiement puisque la créance existe ; sauf à considérer que l'OR n'étant pas fait il s'agit simplement d'avances. Le fait que le recouvrement intervienne avant la totalité du service fait est sans effet ; c'est d'ailleurs la même chose pour les créances du SAH paytables en totalité en début de trimestre.

Merci à tous pour ces informations.