jeune gc dans un lycée (700 dP) je me demande comment suivre mon 4112 alors que je n'ai pas passé mes écritures budgétaires (or du R2 70621) et que ces dernières sont prévues aux derniers jours du trimestre...
comment s'y retrouver avec les constatations, reconstatations, fichiers de créances et le solde créditeur du 4112 ?

comment suivre sereinement et efficacement ce 4112 ? comment faites-vous ?

Simple. Comparaison entre le 4112, l'état des créances et l'état staistique des DC.


Montant dû pour les DC (etat GFE) = 4112 (encaissements réalisés)+créances en attente+bourses affectées (-+régularisations comptables).

Les inspecteurs n'aiment pas que l'on passe les recettes en fin de trimestre, on devrait passer à chaque constation puis des dimininution ou OR complémentaires aux reconstatations.

Cela me semble être la situation la plus logique.

GM, je fais un OR au 70621. Si après si je refais une constation, c'est soit OR complémentaire, soit atténuation d'OR.

Après rien n'empêche de passer un dernier OR ou annulation d'OR avant la DM de régularisation.

D'accord avec toi ; c'est effectivement la règle mais je m'en f... d'une force ... je ne vais pas faire 3 OR complémentaires et 5 ORR à chaque trimestre.
Si l'inspecteur qui vient une fois tous les 20 ans n'aime pas, c'est nettement moins grave que le match de samedi.

Vieil intendant a écrit:

D'accord avec toi ; c'est effectivement la règle mais je m'en f... d'une force ... je ne vais pas faire 3 OR complémentaires et 5 ORR à chaque trimestre.

IDEM = 1 OR EN FIN DE TRIMESTRE ET BASTA

Nous on fait un OR à la constatation puis un OR ou un OAR après la dernière reconstatation, rien entre. Sinon on fait comme VI.

Simple. Comparaison entre le 4112, l'état des créances et l'état statistique des DC.


Montant dû pour les DC (etat GFE) = 4112 (encaissements réalisés)+créances en attente+bourses affectées (-+régularisations comptables).


sur quels états (GFC ou GFE) vérifier cette égalité annoncée par VI dans un précédent post ?

merci de votre réponse

Les créances en instance sont celles de GFC.

Attention, un collégue a eu la remarque comme quoi il n'avait pas fait d'OR avant de commencer l'encaissement des frais scolaires. Bon, il faut le savoir ; mais, bon, euh, bof...

Vieil intendant a écrit:

Les créances en instance sont celles de GFC.

Attention, un collégue a eu la remarque comme quoi il n'avait pas fait d'OR avant de commencer l'encaissement des frais scolaires. Bon, il faut le savoir ; mais, bon, euh, bof...

dans ce cas on pousse le vice en encaissant au 4191

Vieil intendant a écrit:

Les créances en instance sont celles de GFC.

Attention, un collégue a eu la remarque comme quoi il n'avait pas fait d'OR avant de commencer l'encaissement des frais scolaires. Bon, il faut le savoir ; mais, bon, euh, bof...

Oui, bof comme tu dis.
J'ai eu un contrôle trésor et je leur ait expliqué que je commençais à encaisser avant l'OR car je faisais des encaissements echelonnés tous les mois pour un trimestre. Ils ont admis l'explication et ne m'ont pas fait de remarque écrite.
L'important est de pouvoir justifier; mais bon, c'est vrai que c'est mieux de passer par le 4191.

Vieil intendant a écrit:

Les créances en instance sont celles de GFC.

Attention, un collégue a eu la remarque comme quoi il n'avait pas fait d'OR avant de commencer l'encaissement des frais scolaires. Bon, il faut le savoir ; mais, bon, euh, bof...

Gentils, les petits !
Et on s'amuse bien avec les recontatations, je voudrais bien leur faire faire.

Ici on fait l'OR en fin de trimestre et on encaisse au 4191 en attendant. Ce qu'on encaisse au 4112, ce sont les RAR du trimestre précédent.

Vieil intendant a écrit:

Si l'inspecteur qui vient une fois tous les 20 ans n'aime pas, c'est nettement moins grave que le match de samedi.

Tous les 20 ans ? Enlève un zéro et tu seras plus prés des perspectives envisagées à court terme par les auditeurs du trésor .


Bon, cher invité , passer son OR en fin de trimestre ne s'inscrit pas vraiment dans le cadre des bonnes pratiques comptables : on doit être à même d'expliquer le solde DEBITEUR du 4112 état des céances à l'appui.

barbule a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Si l'inspecteur qui vient une fois tous les 20 ans n'aime pas, c'est nettement moins grave que le match de samedi.

Tous les 20 ans ? Enlève un zéro et tu seras plus prés des perspectives envisagées à court terme par les auditeurs du trésor .

Si cela est vrai, ils vont avoir besoin de personnels supplémentaires alors.
Et je ne suis pas certaine que ce soit la voie prise de manière générale dans le fonction publique.

en l'occurence, le solde du 4112 est créditeur
chez moi, dans une grosse "boutique" où je suis novice les OR sont passés en fin de trimestre mais j'avoue avoir un peu de mal à expliquer mon 4112 du 1er coup !

quelle est la technique infaillible ?

jeunot a écrit:

en l'occurence, le solde du 4112 est créditeur
chez moi, dans une grosse "boutique" où je suis novice les OR sont passés en fin de trimestre mais j'avoue avoir un peu de mal à expliquer mon 4112 du 1er coup !

quelle est la technique infaillible ?

Ma technique infaillible (en l'absence d'encaissement avec les créances) , c'est de faire un tableau excel que je gère au fur et à mesure des FQE.

La méthode infaillible est celle qui vous amènera à vous familiariser avec votre balance et à la lire...j'allais dire les yeux fermés, c'est excessif, je l'avoue; mais à la lire sans rencontrer d'insurmontables problèmes de déchiffrage.
Pour çà, il faut travailler méthodiquement ,rigoureusement, ré-gu-liè-rement ,dans un objectif simple : gagner du temps et de l'énergie.Nous avons mieux à faire que de nous stresser à la veille d'une séance d'épluchage de la classe 4 , non

Je précise ma réponse précédente (je ne sais pas modifier un précédent message ): je n'utilise pas les créances pour pouvoir encaisser dès les premiers jours de la rentrée (ce qui me permet de ne pas avoir à attendre les droits constatés car j'ai besoin de faire des encaissements echelonnés pour une même famille) et aussi parce que j'ai un nombre peu important de DP (une centaine).
Ce système me semble donc adapté à mon collège et le suivi avec excel est parfait.
Dans une autre configuration, j'utiliserai surement les créances et là, je ne sais pas comment on raccroche le fil avec les éventuels encaissements fait par avance.

mart a écrit:

Je précise ma réponse précédente (je ne sais pas modifier un précédent message ): .

Il suffit simplement d'utiliser la fonction "éditer" puis de modifier le message.

N@n@rd a écrit:

mart a écrit:

Je précise ma réponse précédente (je ne sais pas modifier un précédent message ): .

Il suffit simplement d'utiliser la fonction "éditer" puis de modifier le message.

Merci: pour ça et... tout le reste.

Je croyais que cette touche servait à éditer son message... sur imprimante
Du coup, je viens de comprendre pourquoi on a accès à la fonction "éditer" juste pour ses propres messages.
Bon, je me console en me disant que l'important c'est de progresser


J'aime pas l'informatique....sauf pour venir sur ce forum !

jeune gestionnaire, en ce moment je me prends la tête avec les frais scolaires car des notifications de bourses arrivent régulièrement de l'IA obligeant à des reconstatations par ma collègue de l'intendance

de +, certaines familles me signalent que leur avis aux familles indique un montant de parts de bourses différent de la notification de l'IA

ma dk de bourses (environ 50 k€) doit sortir les jours prochains, comment puis-je faire pour être certain du juste montant à payer ? quels sont les documents sur lesquels je peux me baser pour liquider ces bourses en toute sérénité ? quelles vérifications dois-je absolument faire et ne pas oublier ?
merci

Impératif. Rapprochement entre les notifications de bourses (qui doivent d'ailleurs accompagner le mandatement des bourses) et l'état des droits constatés.

les notifications de bourses sont un document qui provient de l'Administration ? Est-ce un document unique ? A qui dois-je le réclamer et à quel moment sachant que je vois des attributions de bourses parvenir régulièrement de l'IA ?

C'est L'IA qui notifie les bourses. En principe il y a un listing et des avis individuels ; je travaille avec les avis individuels pour les familles.

je travaille avec les listes de l'IA, au moins à la fin il y a les totaux de primes et de bourses

Magali a écrit:

Ici on fait l'OR en fin de trimestre et on encaisse au 4191 en attendant. Ce qu'on encaisse au 4112, ce sont les RAR du trimestre précédent.

c'est quoi les RAR ?

Reste à recouvrer

Tortionnaire a écrit:

Les inspecteurs n'aiment pas que l'on passe les recettes en fin de trimestre, on devrait passer à chaque constation puis des dimininution ou OR complémentaires aux reconstatations.

Bonjour,

puisque nous on les passe au vu des consommations, on réajuste après à partir des reconstatations et des encaissements.