Je voudrais savoir qu'elles écritures vous passez pour une restitution de l'avance (ou du solde de cette avance après dépenses sans reconstitution) par un régisseur ou par le détenteur d'une avance pour menues dépenses.
Quittance ou non ? Fqe ou simple écritures au brouillard ?
Y a t-il un différence de traitement si cela provient d'un ER ?

Encaissement traditionnel via FQE au compte 543 ou 548. Quittance évidemment.
Pour un ER pareil, mais c'est rare car le gestionnaire ne rend pas le solde de sa régie, ça arrive quand on fait une régie pour un prof qui part en voyage scolaire.

Merci pour la réponse.
Le gestionnaire restitue bien la totalité de son avance ou le solde en fin d'année civile pourtant.

Je n'ai plus de régie d'avance permanente...mais quand (dans une autre vie ) j'en gérais les régisseurs ne soldaient pas la dite régie au 31/12
Il y avait explication du solde qui avait un compte miroir dans ma compta...
Mais c'était il y a dix ans, me souviens peut être plus très bien.

La fin de l'année civile c'est pas le 31 décembre ?

ils t'apprennent plein de trucs dans ton école

euh .... c'était pourquoi cette question

La fin de l'année civile ne sonne pas la fin de la régie.

Bozinchu a écrit:

ils t'apprennent plein de trucs dans ton école

euh .... c'était pourquoi cette question

A la lecture des messages, j'ai l'impression d'avoir un AC qui effectue fin avril des écritures relatives à une opération ayant eu lieu fin décembre.

Question subsidiaire : si l'avance est restituée fin décembre, quand est-elle restituée au régisseur ?

Il me semble bien que GFC demande que les régies soient soldées pour pouvoir effectuer le basculement...

De mémoire il est demandé s'il y a eu une fin de période...non que la régie soit soldée
C'est une nuance importante.
Mais comme je n'ai pas de régie d'avance cela demande confirmation par les utilisateurs.

Speed Hermann a écrit:

Il me semble bien que GFC demande que les régies soient soldées pour pouvoir effectuer le basculement...

T'es sur ?

D'habitude, ce n'est pas moi qui fait le basculement mais j'ai du le faire cette année. Le basculement ne marchant pas et avec les conseils du RAIP , il a fallu clôturer les régies pour poursuivre la procédure sinon, c'était bloqué...
Il a fallu ensuite refaire toutes les Régies...

Ton RAIP est bidon...
Il suffit de double cliquer sur la régie quand il y a le message pour signaler que la fin de période a été faite....

Ok

Et là je suis devrais dire : "du coup une fiche de procédure a été établie pour éviter que cet incident se reproduise et au cas il se reproduise que la personne chargée du basculement sache quoi faire". Mais je l'ai pas dit.

Donc les gestionnaires n'ont pas à restituer leur avance pour le compte fi ?

La question initiale concernait le reliquat d'une avance temporaire après dépenses dans le cadre d'un voyage.
Par extension, l'avance aux gestionnaires des ER mais ils ne semblent pas concernés d'après Bozinchu sauf en cas de départ je suppose.

Pour un voyage la réponse n'est pas la même.
Par définition la régie d'avance du voyage est temporaire au contraire de la régie du GM qui est permanente.
Même en cas de changement de GM, la régie continue il y a simplement changement de régisseur.

Donc pour la régie temporaire, il est normal que le régisseur rende les pepettes puisque la régie se termine.