| avance menue dépense ER | |
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+4oripat sainte barbe XIII paracetamol 8 participants |
Auteur | Message |
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paracetamol .
Nombre de messages : 49 Date d'inscription : 09/09/2009
| Sujet: avance menue dépense ER Lun 16 Nov 2009 - 11:06 | |
| Bonjour à tous, J'ai récupéré un ER supplémentaire à la rentrée. Contrairement à mon autre Er pour lequel j'ai une régie d'avance, ce nouvel Er (et son ancien AC) utilise les avances pour menues dépenses et ne souhaite pas avoir de régie d'avance. J'ai trouvé les écritures traitant les avances au sein même de l'établissement principal mais rien concernant cette pratique avec un ER (mais je n'ai peut être pas bien cherché et je m'en excuse par avance ).Pourriez vous m'indiquer quelles sont les comptes utilisés et les écritures à passer dans ma comptabilité et dans celle de l'Er ? Merci d'avance. | |
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Invité Invité
| Sujet: Re: avance menue dépense ER Lun 16 Nov 2009 - 11:09 | |
| Il ramène les sous tous les soirs dans le coffre du comptable ?
Non -> régie. |
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XIII ***
Nombre de messages : 1125 Localisation : Somewhere over the rainbow Date d'inscription : 26/10/2007
| Sujet: Re: avance menue dépense ER Lun 16 Nov 2009 - 11:10 | |
| Même suggestion que JM, utilisation du module régie sinon plus de sous !!! | |
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paracetamol .
Nombre de messages : 49 Date d'inscription : 09/09/2009
| Sujet: Re: avance menue dépense ER Lun 16 Nov 2009 - 11:54 | |
| C'est ce que je lui ai dis et elle n'est pas contre l'idée d'être régisseur d'avance, c'est juste qu'avec l'ancien agent comptable il y avait "quelques" soucis et qu'elle avait donc refusé de continuer la régie d'avance (qu'elle avait pourtant avec le précédent-précédent AC...). Puisqu'elle était en arrêt jusqu'à la mi octobre, que je me suis récupéré un bazar comptable pas possible (pas d'OR depuis le début de l'année, bourses impayées depuis un an, 4112 faux, 5112 faux 5159...faux ...aucune relance de cantine... ) Donc à son retour, histoire de ne pas avoir en plus les profs à dos (j'avais déjà encaissé en même temps 2 mois de règlement de ticket...mais bon faut bien régulariser...) j'ai "joyeusement" accepté de lui fournir 300€ au titre des menues dépenses... On doit se voir demain pôur la régie d'avance... mais en attendant je ne sais pas comment traiter cette avance en comptabilité... j'ai juste passé 548/531 dans ma comptabilité pour la sortie de caisse, mais après | |
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sainte barbe ****
Nombre de messages : 2845 Date d'inscription : 22/03/2007
| Sujet: Re: avance menue dépense ER Lun 16 Nov 2009 - 11:56 | |
| - J-M a écrit:
- Il ramène les sous tous les soirs dans le coffre du comptable ?
Non -> régie. d'où tu sors cette obligation. pour moi, la distinction régie d'avance/avance menues dépenses, c'est le seuil : avance inférieure à 300 euro, dépense individuelle inférieure à 230 euro. Je ne vois pas du tout l'intéret d'une avance menues dépense, si le titulaire de l'avance doit rapporter son reliquat de caisse et ses justificatifs tous les jours !!! | |
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sainte barbe ****
Nombre de messages : 2845 Date d'inscription : 22/03/2007
| Sujet: Re: avance menue dépense ER Lun 16 Nov 2009 - 12:02 | |
| - paracetamol a écrit:
- C'est ce que je lui ai dis et elle n'est pas contre l'idée d'être régisseur d'avance, c'est juste qu'avec l'ancien agent comptable il y avait "quelques" soucis et qu'elle avait donc refusé de continuer la régie d'avance (qu'elle avait pourtant avec le précédent-précédent AC...).
Puisqu'elle était en arrêt jusqu'à la mi octobre, que je me suis récupéré un bazar comptable pas possible (pas d'OR depuis le début de l'année, bourses impayées depuis un an, 4112 faux, 5112 faux 5159...faux ...aucune relance de cantine... ) Donc à son retour, histoire de ne pas avoir en plus les profs à dos (j'avais déjà encaissé en même temps 2 mois de règlement de ticket...mais bon faut bien régulariser...) j'ai "joyeusement" accepté de lui fournir 300€ au titre des menues dépenses... On doit se voir demain pôur la régie d'avance... mais en attendant je ne sais pas comment traiter cette avance en comptabilité... j'ai juste passé 548/531 dans ma comptabilité pour la sortie de caisse, mais après Annule cette dernière écriture, par une écriture négative. Puis : versement de l'avance : C531AC/D452.. sur l'ER C5132/D548 présentation et prise en charge des justificatifs de dépense : sur l'ER : D47211/C548, puis transfert des DAO après validation d'écriture à la compta bud de l'ER, reconstitution de l'avance, voir la première opération, encaissement du reliquat : C548/D5132 sur l'ER et C452../D531 à l'AC. | |
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oripat *
Nombre de messages : 168 Date d'inscription : 19/03/2008
| Sujet: Re: avance menue dépense ER Sam 21 Nov 2009 - 10:10 | |
| Mon AC demande désormais que je mandate mes dépenses de régie avant de me donner l'avance. Il me semble que ce système va à l'encontre du principe de l'avance. Qu'en pensez vous? | |
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Bozinchu Veille JO
Nombre de messages : 22085 Age : 55 Localisation : Bastia Date d'inscription : 23/11/2006
| Sujet: Re: avance menue dépense ER Sam 21 Nov 2009 - 11:08 | |
| j'ai pas comprendu Tu dois mandater, puis on te donne les sous, puis tu achètes... C'est bien ça? C'est contraire à deux grands principes ce truc Le mandatement après service fait Le principe de l'avance où on dépense avant le mandatement Mais bon il faut plus de précision _________________ Il ne faut jamais juger les gens sur leurs fréquentations : Judas par exemple avait des amis irréprochables
Cherche et tu trouveras Luc, Chap. 11: «…Car quiconque demande reçoit, qui cherche trouve ».
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Maudinou ***
Nombre de messages : 1884 Localisation : dans le local archives Date d'inscription : 17/11/2006
| Sujet: Re: avance menue dépense ER Sam 21 Nov 2009 - 12:38 | |
| - Citation :
- Mon AC demande désormais que je mandate mes dépenses de régie avant de
me donner l'avance. Il me semble que ce système va à l'encontre du principe de l'avance. Qu'en pensez vous? oui parce qu'il te remet l'avance du montant que tu viens de mandater Ex : Ton avance menues dépenses est de 100 € Tu as 90 € de menues dépenses que mandates et il te redonne 90 € C'est ça ? | |
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quattro **
Nombre de messages : 897 Localisation : Aux portes de la Provence Date d'inscription : 04/01/2007
| Sujet: Re: avance menue dépense ER Sam 21 Nov 2009 - 18:32 | |
| - paracetamol a écrit:
- j'ai juste passé 548/531 dans ma comptabilité pour la sortie de caisse, mais après
si c est un établist rattché tu dois passer chez toi : D452- C531 t ds l' établt rattaché : D548- C5132 | |
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Alexandra-Eure **
Nombre de messages : 970 Age : 48 Localisation : Toujours le long de la mer ... Date d'inscription : 06/04/2006
| Sujet: Re: avance menue dépense ER Mar 24 Nov 2009 - 9:34 | |
| - Floreus a écrit:
- Mon AC demande désormais que je mandate mes dépenses de régie avant de me donner l'avance. Il me semble que ce système va à l'encontre du principe de l'avance. Qu'en pensez vous?
Moi, j'ai plutôt compris: ton AC te demande d'amener le mandat de régularisation des DAO le jour où tu demandes la reconstitution de ton avance (en gros, quand tu n'as plus de sous)? Dans ce cas, je trouve ça logique: l'AC veut s'assurer que l'ordonnateur approuve les DAO via le mandat. | |
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| Sujet: Re: avance menue dépense ER | |
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