Bonjour,

tout est dans le titre : je cherche une fiche de poste pour un adjoint administratif en Agence comptable.
J'ai fait des recherches sur le forum mais je n'ai rien trouvé. Merci de votre aide

Tout dépend de ce qu'il y fait à l'agence comptable, l'adjoint administratif...
Par ici, 2 adjoints: 2 fiches de postes différentes...

justement, ce serait pour savoir ce qu'il peut et ne peut pas faire. Ex:compta budgétaire d'un LP, oui ? toute la compta ?

Personnellement je connais une adjointe administrative qui fait absolument toute la compta générale de 4 établissements rattachés. Alors, vraiment, tout dépend de la personne, de ses qualités et de ses compétences. Rien n'est interdit.

titi14 a écrit:

justement, ce serait pour savoir ce qu'il peut et ne peut pas faire. Ex:compta budgétaire d'un LP, oui ? toute la compta ?

ça dépend de ce que prévoit ton organigramme fonctionnel.

Oui, je sais, elle facile/vache, celle-là.

J-M a écrit:

titi14 a écrit:

justement, ce serait pour savoir ce qu'il peut et ne peut pas faire. Ex:compta budgétaire d'un LP, oui ? toute la compta ?

ça dépend de ce que prévoit ton organigramme fonctionnel.

Oui, je sais, elle facile/vache, celle-là.

Sensée également. La fiche de poste dépend dans ce cas de la répartition des tâches et de sa compartimentalisation (?) afin de limiter les risques.
Une personne qui fait seule toute la procédure de la liquidation au paiement c'est dangereux.

pour l'instant cette personne fait tout : de l'engagement au paiement. c'est justement là où je voudrais savoir si elle peut faire tout cela, notamment en tant que C. Je ne dénigre pas du tout ses qualités et cette personne s'en sort très bien, mais elle a justement posé la question de savoir ce qui est ou non de son ressort.

titi14 a écrit:

pour l'instant cette personne fait tout : de l'engagement au paiement. c'est justement là où je voudrais savoir si elle peut faire tout cela, notamment en tant que C. Je ne dénigre pas du tout ses qualités et cette personne s'en sort très bien, mais elle a justement posé la question de savoir ce qui est ou non de son ressort.

Il ne s'agit pas de préjuger de l'honnêteté des personnes ; mais dans une agence une personne qui fait seule les opérations de toute la chaine de la dépense y compris le paiement représente un gros risque. Risque qui ne sera pas apprécié lors d'un contrôle sur place de la TG.
Il convient de compartimenter les tâches afin de limiter les risques de fraudes et de détournement. Ensuite qu'un adjoint ou un APAENES face telle ou telle opération ne me pose pas de problème du moment qu'il est compétent et que le comptable contrôle.

La difficulté est de se situer dans un juste milieu entre deux travers :

- le premier consiste à avoir une personne qui effectue la chaîne complète des opérations de l'engagement au paiement. Comme l'a précisé n@n@rd, c'est dangereux, cela augmente le risque de détournement ou, tout simplement, d'empêcher le contrôle mutuel et de multiplier les erreurs.

- le second apparaît quand on cloisonne trop les tâches, ce qui conduit à un cloisonnement "des esprits". Il y a ceux qui font de la compta ordo et qui ne comprennent rien à la compta géné et inversement. La polyvalence améliore nettement la compétence et donne du recul.

Ce juste milieu, je le cherche encore dans mon agence comptable...

cela dépend aussi de la taille des agences
Ici avec 3 personnes il est difficile de confier à plusieurs personnes la gestion de la dépense
Tout est question d'organisation et ce qui marchera chez moi (ou ne fonctionnera pas d'ailleurs) ne sera pas la même chose que chez le collègue d'un autre bahut