Bonjour,

Je suis GM nouvellement affecté en collège. J'ai pris mon poste ce matin et je me suis documenté cet été. Après une analyse de la situation des dépenses engagées ( engagements en cours compris ), je constate que le chapitre D est plus que serré pour l'exécution des dépenses d'ici la fin de l'année civile. Or les demandes imputables au D sont nombreuses.

Question: Le chapitre C semble excédentaire sauf coup dur. Dois-je alors privilégier un virement du chapitre C vers D ( DBM niveau 3 si j'ai bien compris ) ou faire un prélèvement sur réserves.
C'est urgent puisque le CE m'informe de l'organisation d'un CA en septembre.
Merci à v ous

un prélèvement si les réserves le permettent voir l'AC.Tu n'as pas un recul sur le budget qui te permet de voir forcément toutes les dépenses qui devraient arriver au C contrairement à celui qui a construit le budget (enfin normalement).Cela t'évitera de te poser des questions.Vérifier aussi le B et le R2 avec un calcult actualiser du crédit nourriture

va en compta bud année précédente et jette un oeil sur la situation des dépenses engagées au 31/12/2008, notamment sur les chapitres C et D. Puis regarde toujours en 2008 la liste des mandats au C et au D.
Ca te donneras une idée plus précise de ce qui peut t'attendre d'ici fin 2009.
Sinon le conseil de gars du doubs est bon, mieux vaut faire un prélèvement pour rien que se retrouver coincé sur un chapitre en fin d'exercice, sans CA en vue pour ouvrir les crédits necessaires.

Merci pour les conseils, mais j'ai pris l'initiative de consulter le COFI 2008 et 2007. En fait, cela est lié à une explosion des dépenses sur la ligne produits entretien et à de nombreux achats au D 6068. Du coup, sur près de 12000 euros ouverts au D, il reste 2700 euros. C'est short vu que le stock de produits est au plus bas.

Merci

Ne pas oublier qu'il y aura forcément un CA en novembre pour le budget. Si on peut, le prélévement sur réserves est mieux : encore faut-il qu'elles soient suffisantes et qu'il n'y ait pas de risque d'un gros déficit suite à erreur de prévisions. On y voit plus clair en novembre.

Attention le C concerne l'entretien des bâtiments et les CT mettent généralement l'accent sur ce chapitre. Si réserves suffisantes, faire un prélèvement.

mmousse a écrit:

Je suis GM nouvellement affecté en collège. J'ai pris mon poste ce matin et je me suis documenté cet été. Après une analyse de la situation des dépenses engagées ( engagements en cours compris ), je constate que le chapitre D est plus que serré pour l'exécution des dépenses d'ici la fin de l'année civile.

Précision pour les autres nouveaux visitant le forum : si vous n'êtes pas dans cette situation, c'est que vous n'avez pas bien vérifié la SDE. Le chapitre D est forcément en dépassement, sinon c'est pas normal, ça voudrait dire que le poste n'est pas pourri, et si vous êtes arrivé dessus normalement c'est qu'il devrait l'être, c'est donc parfaitement incohérent.

IL faut prélever sur les fonds ; si le C était trop gros, à la fin de l'exercice comptable dans trois semaines (oui ça passe très vite, surtout pour les nouveaux), il abondera les fonds de réserve et ça reviendra au même que d'avoir viré entre les chapitres. En fait je n'imagine pas de situation dans laquelle il serait pertinent de faire des virements entre chapitres.