fonctionnalité "mémoire" ds GFC

j'ai entendu dire qu'il était possible de créer directement ses mémoires ( =factures) à partir de GFC. Est-ce possible si l'on a que la compta budgétaire et pas générale ? si oui qqn pourrait-il m'indiquer le chemin à suivre ds GFC. Merci.

Les BC, oui, mais les factures, en tt cas en compta bud, je vois vraiment pas...

facile
même chose que pour les approvisionnements mais dans l'onglet Recettes au lieu de dépenses (ce qui semble logique)
puis mémoire et saisie
on indique le chapitre le compte puis divers renseignements
il ne faut pas oublier de valider à la fin de la procédure et l'avantage est que cela génère l'OR correspondant de façon automatique quant on fait des OR

Petit bémol : l'OR généré automatiquement prend en compte la totalité des mémoires utilisés.

Si, par exemple, tu as plusieurs personnes (A et B) qui paient un loyer comptabilisé au 7083, tu n'auras qu'un seul OR avec qui va regrouper sous l'appellation "divers débiteurs" ces loyers : le suivi individuel n'est pas très aisé

(ou alors mon GFC est mal paramétré )

Autre bémol :

qui dit mémoire validé dit automatiquement recette correspondante.
Bref, si on veut modifier un mémoire, eh bien il faut d'abord éditer l'OR, puis le transférer. Ensuite on peut passer par la procédure de modification du mémoire qui conduira à une réduction de recette. A utiliser donc pour des factures non contestables, sinon bonjour le nombre d'AOR dans l'exercice.

Je viens de saisir des mémoires, mais je ne sais pas comment faire pour les valider, pouvez vous m'indiquer la démarche ? merci

de memoire ( ) pour valider un memoire il faut faire la procédure jusqu'au bout
c'est à dire il faut le saisir, le générer puis valider l'edition
à ce moment là il va apparaitre dans les liquidations de recettes en attente et on va pouvoir editer les OR et les transferer en compta géné
attention en fin d'exercice il faut transferer les memoires vers la compta géné (ou un autre répertoire)
en effet les memoires édités génèrent également un suivi de créances qu'il faut transferer sinon le basculement vers l'exercice suivant (en l'espèce 2008) sera impossible
pour ne pas suivre en créances la chose, il suffit de copier le fichier créé vers une dk ou une autre adresse

Merci, Bozinchu. Pour éviter les soucis en effet, je n'ai saisi que mes memoires de loyers sur le dernier trimestre 2007 et rien d'autres.

En train de faire des mémoires pour objets confectionnés, je me trouve "coincée" après avoir édité et validé mes documents.
comment vont ils en liquidation de recette ?

Normalement s'ils sont édités et validés si tu vas dans

1. recettes
   
2. documents
   
3. ordre de reettes
   

il sont en attente d'édition

je viens de les trouver effectivement ds les OR, je pensais qu'il y avait une autre manip de validation à faire.
c'es pas un peu rapide ça ?? qu'ils aillent directement en OR ?
vous vous en servez beaucoup de cette fonctionnalité ?

Isa a écrit:

je viens de les trouver effectivement ds les OR, je pensais qu'il y avait une autre manip de validation à faire.
c'es pas un peu rapide ça ?? qu'ils aillent directement en OR ?
vous vous en servez beaucoup de cette fonctionnalité ?

*

J'ai arrêté.
Pas pratique : obligation de valider l'OR après édition du mémoire, donc OR complémentaire ou AOR une fois sur 2 avec certains débiteurs car factures de nuitées ou de location de salle devant être recalculées. De plus, transfert de créances non automatique, à faire à chaque fois. Bref, je préfère une bonne vieille facture sur tableur ou traitement de texte, et voilà.
Je ne sais pas si ça a changé, mais en plus les références de textes sur les mémoires étaient nulles (délais et voies de recours, etc.).

Coincée pour le basculement par les mémoires recettes... je suppose que j'ai loupé quelque chose. J'ai fais les transfert et traité en classe 4 qu'est qui coincerait ?

Bozinchu a écrit:

de memoire ( ) pour valider un memoire il faut faire la procédure jusqu'au bout
c'est à dire il faut le saisir, le générer puis valider l'edition
à ce moment là il va apparaitre dans les liquidations de recettes en attente et on va pouvoir editer les OR et les transferer en compta géné
attention en fin d'exercice il faut transferer les memoires vers la compta géné (ou un autre répertoire)
en effet les memoires édités génèrent également un suivi de créances qu'il faut transferer sinon le basculement vers l'exercice suivant (en l'espèce 2008) sera impossible
pour ne pas suivre en créances la chose, il suffit de copier le fichier créé vers une dk ou une autre adresse

Moi aussi je suis bloquée car nous n'avons pas transféré le suivi des créances ailleurs ni sur une disquette et ils restent je pense à traiter en créances mais je les ai réceptionnés en classe 4 et qu'est qu'il faut faire de plus ?

deans l'appli GFC bud dans recettes puis mémoires il y a un onglet (le dernier) qui s'appelle "transfert"

Cela sert à transferer les créances générées par l'appli vers la géné...
On valide et on met un dossier de transfert au hasard.

Pour info on réceptionne en compta géné comme pour les créances venant de GFE et on peut suivre
C'est pratique ne serait ce que pour les lettres de rappel

Bozinchu a écrit:

deans l'appli GFC bud dans recettes puis mémoires il y a un onglet (le dernier) qui s'appelle "transfert"

Cela sert à transferer les créances générées par l'appli vers la géné...
On valide et on met un dossier de transfert au hasard.

Pour info on réceptionne en compta géné comme pour les créances venant de GFE et on peut suivre
C'est pratique ne serait ce que pour les lettres de rappel

La la lèreu, je ne bascule qu'aujourd'hui moi aussi pendant que les autres sont en vacances c'est plutôt calme, la preuve j'avance

VHALERIA a écrit:

Bozinchu a écrit:

deans l'appli GFC bud dans recettes puis mémoires il y a un onglet (le dernier) qui s'appelle "transfert"

Cela sert à transferer les créances générées par l'appli vers la géné...
On valide et on met un dossier de transfert au hasard.

Pour info on réceptionne en compta géné comme pour les créances venant de GFE et on peut suivre
C'est pratique ne serait ce que pour les lettres de rappel

La la lèreu, je ne bascule qu'aujourd'hui moi aussi pendant que les autres sont en vacances c'est plutôt calme, la preuve j'avance

Sur 2010, en effet je ne transfèrerai plus vers les créances

Pour les vacances

Par contre j'ai basculé il y a fort longtemps

Bien d'accord. J'utilise les appro et les mémoires et aurait bien du mal à m'en passer.
Seulement, je ne transfère pas les mémoires en créances : mon AC m'avait expliqué pourquoi ce n'était pas très pratique mais j'avoue ne plus trop m'en souvenir (si ce n'est une facture non payée...mais bon).
Quelqu'un a t-il une idée des désagréments (autres que ceux cités ci-dessus)?

j utilisais la fonction MEMOIRE mais je l ai abandonné car trop d inconvénients
a n ' utiliser que pour les paiements comptant sinon ....

Pas d'accord du tout
La fonctionnalité est très bonne
Mais ce n'est que mon avis (et je le partage)

Question qui vaut son pesant de cacahuètes : l'OR regroupe un peu tout, soit, moi je ne suis pas choqué. Mais ce qui est regroupé ne l'est pas en tant que créance transférée, n'est-ce pas ? On a bien autant de lignes de créances que de débiteurs ?

Je n'ai pas d'application pour cela à moyen terme, mais pour les factures de l'EMOP qui sont faites dans une application externe, au fur et à mesure de leur confection elles sont saisies manuellement en tant que créances dans CFC, ce qui est d'un grand confort. Et on fait un paquet de factures pour un OR de temps à autre.

L'intendant zonard a écrit:

Question qui vaut son pesant de cacahuètes : ....On a bien autant de lignes de créances que de débiteurs ?

oui

J'utilise cette application depuis janvier et pour l'instant, je ne lui trouve que des avantages. Les OR se font automatiquement, la ligne de créance se fait aussi, j'ai un juste un peu de mal à remplir les références du mémoire car c'est cette ligne qui apparait en référence de créance. Mais bon, on peut toujours la rectifier. C'est idéal pour les repas facturés, les loyers, les ventes de cartes diverses et variées....

Bonbon, on va tester tout ça.

oui, tu peux faire tes mémoires sur gfc, c'est purement un plaisir surtout que comme le module approvisionnement ça te prépare ton or correspondant. Par contre , moi j'ai du abandonner car mon agent comptable ne maitrise pas cette chose là et est très frileux à son utilisation car il n'y a pas été formé sinon c'est que du bonheur meme si les réduction de recette et autres nécessites nes manipulations inhabituelles.

MAXIMAL a écrit:

moi j'ai du abandonner car mon agent comptable ne maitrise pas cette chose là et est très frileux à son utilisation car il n'y a pas été formé (...)

Typiquement le genre de message que je ne comprends pas. L'agent comptable, par définition il devrait être assez malin pour se former tout seul à ce genre de truc, en conduisant une petite expérimentation juste pour voir. S'il n'est pas capable de faire ça, mais comment diable serait-il en mesure de produire un compte financier, opération d'une terrifiante complexité !?

surtout il faudra m'expliquer le lien entre un agent comptable (formé ou pas) et le module mémoire ou approvisionnement qui par définition sont du domaine exclusif de l'ordo (et donc par délégation du GM).