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 AU SECOURS! Trop d'argent en caisse

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MessageSujet: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeLun 7 Sep 2009 - 18:24

J'ai un écart positif d'une quarantaine d'euros entre ce que je devrais avoir en caisse et ce que j'ai réellement.

On a eu un coup de rush pour le paiement de la cantine et le chef d'établissement a pris l'argent des élèves sans forcément noter ce à quoi cela pouvait correspondre (ni à qui d'ailleurs, heureusement cela ne concernait qu'un élève et on a retrouvé à qui appartenaient les billets!).
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeLun 7 Sep 2009 - 18:28

Neariane a écrit:

On a eu un coup de rush pour le paiement de la cantine et le chef d'établissement a pris l'argent des élèves

affraid c'est interdit ça......

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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeLun 7 Sep 2009 - 18:29

Que fait ce post dans "mutations 2009" ? Shocked
frappe

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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeLun 7 Sep 2009 - 18:33

N@n@rd a écrit:
Que fait ce post dans "mutations 2009" ? Shocked
frappe

Il faut lire "déplacement pour faute lourde 2009".
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeLun 7 Sep 2009 - 18:33

N@n@rd a écrit:
Que fait ce post dans "mutations 2009" ? Shocked

C'est rectifié
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeLun 7 Sep 2009 - 20:00

Je suis nouvelle en poste et apparemment, mon prédécesseur laissait le chef d'établissement prendre l'argent tant qu'il y avait une explication. Mais si je commence à laisser faire aussi, je n'arriverai jamais à récupérer la situation.

En temps que GM, comment puis-je dire à mon CE que certaines pratiques anciennes et ancrées n'ont plus lieux d'être? C'est non seulement l'habitude de récupérer des sous (nb: penser à dire aussi aux prof qu'ils n'ont pas à récupérer de l'argent directement des élèves) mais aussi celle de débrancher l'alarme incendie quand il y a eu trop de déclenchement intempestifs dans la semaines ou d'enlever une ampoule sur deux dans les couloirs...

Oui, je suis dans une maison de fous!
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 8:36

Pour ce qui est de la récupération des sous, prendre l'attache de l'agent comptable, seul habilité à manier les deniers publics. La mise en place du contrôle interne pourrait aider.

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Il faut dire que je suis un des rares à l'avoir pris sur la tronche...! I.NEWTON
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 8:39

Pour l'argent, seul le régisseur est habilité à recevoir des espéces et en échange d'un reçu.

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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 9:18

Neariane a écrit:
J'ai un écart positif d'une quarantaine d'euros entre ce que je devrais avoir en caisse et ce que j'ai réellement.

On a eu un coup de rush pour le paiement de la cantine et le chef d'établissement a pris l'argent des élèves sans forcément noter ce à quoi cela pouvait correspondre (ni à qui d'ailleurs, heureusement cela ne concernait qu'un élève et on a retrouvé à qui appartenaient les billets!).

Hormis les erreurs développées ci-avant sur qui a le droit de réceptionner des recettes et autres avanies de gestion (j'ai froid dans le dos à la mention de la manipulation de l'alarme incendie), où est le problème puisque tu sais qui a versé des espèces ?
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 9:51

Le souci est qu'il y a 25€ qui sont dans la caisse et pour lesquels je n'ai aucune justification.
En plus, sur le registre des reçus, je viens de voir que le même individu avait eu deux reçu d'un même montant pour le même motif. Avec de la chance c'est un parent qui a apporté deux fois une caution pour deux enfants, mais je n'ai pas la possibilité de le vérifier.
Je vais devenir folle!
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 9:58

Que veux-tu dire par caution ? Là encore, c'est strictement interdit...D'autant qu'on peut difficilement parler de "caution" pour un versement en espèces ! Tu as au moins la preuve que tous les encaissements doivent être fait par le régisseur lui-même. Pour les 25.00 €, il se peut fort que ce soit plusieurs erreurs de rendu de monnaie ce qui arrive malheureusement de temps en temps en période de rentrée, encore plus si plusieurs personnes encaissent.
Mets cette somme de côté et laisses-toi le temps d'y voir clair.
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 10:05

Plumpy a écrit:
Que veux-tu dire par caution ? Là encore, c'est strictement interdit...

La caution est règlementaire si le CA a décidé d'en instaurer une.
Elle s'encaisse même si cela est pénible et elle se restitue au final. Le mode de paiement chèque ou espèce importe peu.

Ce qui est interdit c'est de demander un chèque et de le mettre dans un tiroir en disant si vous perdez la clef par exemple j'encaisserai le chèque.
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 10:26

Neariane a écrit:
Oui, je suis dans une maison de fous!

Rassure toi tu n'es pas seule dans ce cas...

Axos.
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 10:27

Plumpy a écrit:
Que veux-tu dire par caution ? Là encore, c'est strictement interdit...D'autant qu'on peut difficilement parler de "caution" pour un versement en espèces !

Les cautions ne sont pas interdites, elles sont soumises à des règles et ne doivent notamment pas contrevenir au principe de gratuité de l'enseignement (voir ce fil pour les développements)

Comme le rappelle Gars du Doubs, quand elle a été proprement validée, elle s'encaisse, donc chèques ou espèces c'est pareil, et elle se restitue quand son objet est achevé.

Sur un autre fil, il a été expliqué que pour certains matériels, même les élèves pouvaient se voir demander des cautions.
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 12:22

En fait le terme de "caution" est mal employé dans mes messages. Il s'agit de l'avance payée par les familles en début de trimestre sur la facture de cantine.
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 17:42

Un peu dans le fil du post ... enfin en gros !

L'inspection technique vient de lancer une offensive sur les reliquats de TA et sommant de s'expliquer ou de reverser.

C'est généralisé ?
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 17:49

Trop d'argent ce n'est pas si grave. Forcément, il y aura un moment où tu réclameras de l'argent à quelqu'un qui a déjà payé. restera plus qu'à se confondre en excuses.
Je suppose que ton chef d'étab veut bien faire mais, en encaissant des sommes que seul l'agent comptable ou le régisseur peuven manipuler, il devient "comptable de fait" et çà puet lui coûter cher. L'agent compatble doit le savoir.
En matière de sécurité, il court également de gros risques. Mets-lui le doigt dessus, par écrit au besoin.
Quand à la maison de fou, elle est éclatée aux quatre coins de l'hexagone et de ses annexes, çà c'est sûr et çà c'est sûr.
Bienvenu(e) au club!!!AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_geek AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Bangin AU SECOURS! Trop d'argent en caisse A0014
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 17:54

En ce qui concerne la TA, c'est fréquent et prévu, me semble-t-il, dans la règlementation.
Sauf à avoir décidé de cumuler avec les versements de l'année suivante pour un gros investissement, difficile d'y couper si la demande est faite.
Mais, je me pose une autre question: auparavant, ce dossier était à traiter avec les préfectures avec copie à l'enseignement technique. Dans mon département, c'est l'IA qui maintenant interroge chaque année sans plus de formalités.
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 8 Sep 2009 - 22:35

Neariane a écrit:
J'ai un écart positif d'une quarantaine d'euros entre ce que je devrais avoir en caisse et ce que j'ai réellement.

On a eu un coup de rush pour le paiement de la cantine et le chef d'établissement a pris l'argent des élèves sans forcément noter ce à quoi cela pouvait correspondre (ni à qui d'ailleurs, heureusement cela ne concernait qu'un élève et on a retrouvé à qui appartenaient les billets!).

caisse noire !!!!!
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeJeu 10 Sep 2009 - 17:41

Plus ça va, plus l'écart entre ce que j'ai et ce que je devrais avoir en caisse est grand et j'ai toujours trop en caisse.
Bon sang, il y a bien quelque chose à faire, non?
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeJeu 10 Sep 2009 - 17:44

Neariane a écrit:
Plus ça va, plus l'écart entre ce que j'ai et ce que je devrais avoir en caisse est grand et j'ai toujours trop en caisse.
Bon sang, il y a bien quelque chose à faire, non?
A part trouver l'origine de cet excédent....

On peut mettre cet excédent au 4191 en attendant que ceux à qui ont réclamera des sous qu'ils ont déjà donné viennent se plaindre. C'est nul ; mais prendre de l'argent sans faire de reçu en double l'est encore plus.
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeJeu 10 Sep 2009 - 18:00

En période de rush, ne pas hésiter à faire la caisse en milieu de journée pour mieux contrôler les entrées et ne pas se laisser déborder. Avec un outil comme le registre de caisse auto que je propose dans ma zone, ça se fait en un clin d'oeil.

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Parce que l'intendance, c'est la zone.
Animateur des rubriques Greta et OpenAcadémie, quatrième au classement du GJQ du mois de février 2019. Testé et approuvé par VI (le seul, le vrai) :


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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 29 Sep 2009 - 17:42

Ce poste me rendra dingue!
J'ai toujours les yeux sur ma caisse, personne ne l'ouvre quand je suis à l'intendance, je vérifie la concordance entre les quittances et ce que j'ai en caisse et j'ai toujours des écarts positifs. Or je suis la seule à priori à mettre des sous en caisse.
A priori parce que la secrétaire d'intendance me donne toujours immédiatement (dans les 30 secondes) les espèces qu'on peut lui donner...

A moins que des esprits me mettent des billets en plus dans la caisse je ne vois toujours pas comment expliquer cette folie.

Je vais finir par racheter une caisse avec une serrure propre dont je serai la seule à avoir la clé...AU SECOURS! Trop d'argent en caisse A0014
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 29 Sep 2009 - 18:37

une question bête: tu sais compter AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Hein60

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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 29 Sep 2009 - 19:15

Neariane a écrit:
Oui, je suis dans une maison de fous!

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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 29 Sep 2009 - 19:44

Neariane a écrit:
Or je suis la seule à priori à mettre des sous en caisse.

tant que cette partie de la phrase ne sera pas supprimé par une certitude, il y aura un doute

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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitimeMar 29 Sep 2009 - 21:05

Neariane a écrit:
... Or je suis la seule à priori à mettre des sous en caisse...

La preuve que non....

Neariane a écrit:
..J'ai un écart positif d'une quarantaine d'euros entre ce que je devrais avoir en caisse et ce que j'ai réellement....


Décidemment, je devrais vraiment lire les réponses jusqu'au bout, désolée Boz, je le ferai plus...
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MessageSujet: Re: AU SECOURS! Trop d'argent en caisse   AU SECOURS! Trop d'argent en caisse Icon_minitime

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