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modification dm au secours !

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Message  beurk le Mar 16 Déc 2008 - 12:06

Comment peut-on modifier la répartition d'une dm votée lorsqu'elle revient de l'accord des autorités de contrôle ? Je dois modifier la répartition entre els chapitres qui ne correspond pas à celle figurant dans l'acte (je sais, c'est pas malin...).
Donc, je suppose que je clique sur accord partiel, mais ensuite, que se passe-t-il? GFC dit d'aller voir dans le manuel mais je ne le trouve pas, ce manuel sur internet.
Merci d'avance

beurk
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Message  coffeeman le Mar 16 Déc 2008 - 12:36

http://www.ac-montpellier.fr/sections/personnelsen/intranet/assistance-informatique/documentation/gfc-ses-modules/gfc-ses-modules/

voici un lien déjà pour le manuel, après je ne sais pas j'ai jamais eu le cas.
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Message  Stoïk le Mar 16 Déc 2008 - 12:36

Je ne comprends pas bien.

beurk a écrit:... lorsqu'elle revient de l'accord des autorités de contrôle ? ...
Si les autorités de contôle ont eu en main l'acte ET la DBM, ils auraient du signaler le problème.

Autant la rectification d'un acte est faisable : rectification d'une erreur matérielle, paraphes des uns et des autres, etc... Autant la rectification d'une DBM pour vote (?), à part la restauration d'une sauvegarde je ne vois pas.

Je n'ai pas eu l'occasion d'utiliser la procédure de l'accord partiel de GFC. Mais si tu veux "bidouiller" quelquechose (genre : je corrige la DBM pour qu'elle corresponde à l'acte voté), il faut l'accord certain des deux autorités de tutelle et une sauvegarde de GFC ordo juste avant les opérations de rectif.

Il restera malgré tout le problème d'avoir renseigné GFC en mettant "accord partiel" alors que le vote correspondait à une acceptation totale.

Bonne chance. Wink
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Message  SOS le Mar 16 Déc 2008 - 14:37

J'ai déjà eu le cas 1 ou 2 fois (du style erreur bête de saisie de la DBM...)
la seule solution est de mettre "accord partiel" des autorités et là c'est possible de modifier la DM
par contre, impossible d'imprimer la DBM ainsi modifiée...
le seul imprimé q'on ait est alors la DBM initialement saisie, donc erronée
c'est pourquoi je mettais ds ce cas précis un certificat administratif expliquant la correstion effectuée ds GFC
j'avais vu ça avec les services du rectorat à l'époque et c'était passé sans pb !
donc pas de panique (je sais, c stressant ! surtt à cette période de l'année !)... tout n'est pas perdu !!

SOS
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Message  beurk le Mar 16 Déc 2008 - 16:41

merci les collègues !
je ne pensais pas que çà m'arriverait un jour... mais je le craignais cette année, malgré avec une bonne soixantaine d'heures au boulot chaque semaine et un peu de rabbe le week end. C''est rude... et en plus on se paye la honte...

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Message  V.M.B le Mar 16 Déc 2008 - 16:48

c'est justement parce que celà fait 60heures que ces khonneries sont faites, avec un peu, beaucoup?, moins d'heures au compteur la tête serait resté froide pour éviter celà.

y'a pas de honte à avoir quand on voit des loulous qui font pas 35heures se planter et raconter des khonneries à longueur de journée.
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Message  beurk le Mer 17 Déc 2008 - 11:05

Tu as raison, VMB, et ta remarque me fait penser que je dois lever le pied, plutôt que de patiner dans la semoule.

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Message  Stroubok le Mer 17 Déc 2008 - 13:20

beurk a écrit:merci les collègues !
je ne pensais pas que çà m'arriverait un jour... mais je le craignais cette année, malgré avec une bonne soixantaine d'heures au boulot chaque semaine et un peu de rabbe le week end. C''est rude... et en plus on se paye la honte...

L'erreur est humaine non?
Ce qui n'est pas normal c'est de ne pas pouvoir corriger une erreur par une procédure simple et accessible!! avocat
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Message  sainte barbe le Mer 17 Déc 2008 - 13:43

SOS a écrit:J'ai déjà eu le cas 1 ou 2 fois (du style erreur bête de saisie de la DBM...)
la seule solution est de mettre "accord partiel" des autorités et là c'est possible de modifier la DM
par contre, impossible d'imprimer la DBM ainsi modifiée...
le seul imprimé q'on ait est alors la DBM initialement saisie, donc erronée
c'est pourquoi je mettais ds ce cas précis un certificat administratif expliquant la correstion effectuée ds GFC
j'avais vu ça avec les services du rectorat à l'époque et c'était passé sans pb !
donc pas de panique (je sais, c stressant ! surtt à cette période de l'année !)... tout n'est pas perdu !!

Peut-être que ça apparait sur l'historique des modifications du budget, dans ce cas joindre un exemplaire à la DM modifiée.
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Message  Invité le Mer 17 Déc 2008 - 22:34

Il m'est arrivé semblable mésaventure, voilà ce que j'ai fait: une autre DBM pour vote faisant les corrections: j'ai fait la procédure totale, sans l'envoyer aux autorités: un certificat administratif expliquant le pourquoi et le comment.

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Message  Vieil intendant le Jeu 18 Déc 2008 - 7:58

J'ai pas tout suivi, et ça me fatigue de tout reprendre.
Mais perso jamais je n'irais modifier une DBM aprés retour des autorités de contrôle. La seule solution que j'envisagerais serait de renvoyer une copie modifiée avec copie de l'acte et certif de l'ordo et attendre le retour de cette DBM modifiée de la part des autorités de contrôle.
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Message  Jess Tionnaire le Jeu 18 Déc 2008 - 9:24

Avant de modifier, je demanderais au Rectorat (puisqu'il a validé la DM)quelle solution ils préconisent.

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