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Message  jade le Jeu 4 Déc 2008 - 22:38

Un des ER de mon groupement comptable n'utilise pas sconet pour les droits constatés, les bourses, il n'utilise pas non plus GFC pour les encaissements mais un logiciel privé ALISE je crois. Au début cela ne me posait pas de problème. Mais très vite je me suis apercue de certains inconvénients :

Le comptable n'est il pas responsable des créances or il n'existe plus aucune liste à l'agence comptable donc aucun suivi par l'AC. Les rappels ne sont plus édités à l'AC. Réglementairement n'est ce pas une obligation que l'AC maitrise les créances et les encaissements. Peut on revenir en arrière et obliger l'ER à renoncer à ce logiciel et revenir vers notre SCONET national.
merci

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Message  Fondateur le Jeu 4 Déc 2008 - 22:41

Le fonctionnement décrit n'est bien sur pas satisfaisant et même inadmissible ; et il faut réagir vite. Je ne connais pas le logiciel en question mais il serait étonnant qu'il ne permette pas le respect de la réglementation. On doit bien avoir à la base un état des créances à transmettre à l'AC sinon comment se font les DC ?

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Message  Bozinchu le Jeu 4 Déc 2008 - 22:54

La situation est anormale mais il serait étonnant qu'un logiciel du privé n'ait pas les fonctionnalité pour être en interface avec GFC
c'est ce qui a fait la force des différents logiciel du privé
Ils sont complétement interconnectable avec nos applications....
Sauf que les produits made in EN sont gratos et que l'on ne peut en dire autant des autres

Il faut surement faire un transfert car je ne vois pas comment le comptable peut bosser

Ici par contre Sconet ne fonctionne pas trop mal
Il y a deux ou trois gros bahuts qui utilisent des trucs du privé et il y a donc que environ 40 EPLE qui tournent sur Sconet dans l'académie
La base du rectorat est donc plus facile à faire fonctionner
Il est difficile de faire tourner l'appli en 9h et 12h mais si on est hors horaire bureau , est à dire 12h/14h ou après 16h30 cela mouline super bien
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Message  jade le Ven 5 Déc 2008 - 7:03

la relation avec GFC est un encaissement global dans la régie. Bien sur que l'ER transmet une liste de créance à l'AC. Mais tout ce qui est fait normalement dans sconet et encaissements est fait dans le logiciel en question, et je persiste à dire que lorsque l'ER n'est pas très rigoureux, l'AC n'a plus aucune façon de vérifier les créances.

jade
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Message  Eric le Ven 5 Déc 2008 - 7:37

par curiosité : combien de DP et combien de créances ?
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Message  alise le Ven 5 Déc 2008 - 7:56

Et les problèmes en question ont-ils été abordés avec cet ER ?

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Message  Fondateur le Ven 5 Déc 2008 - 8:33

Bozinchu a écrit:
Il est difficile de faire tourner l'appli en 9h et 12h mais si on est hors horaire bureau , est à dire 12h/14h ou après 16h30 cela mouline super bien
Dois-je en déduire que les horaires de travail en Corse sont 9h00-16h30 ?

Désolè, je suis en train de craquer.... pale

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Message  Bozinchu le Ven 5 Déc 2008 - 8:54

je rapelle que Sconet fonctionne aussi avec la vie scolaire et les secrétariat des CE
ces horaires sont donc ceux de ces personnels
cela laisse toute lattitude aux personnels des intendances pour bosser en dehors de ces plages horaires...
CQFD
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Message  néthou le Ven 5 Déc 2008 - 9:54

Il est vrai que Bozinchu est bien placé (et nous le rappelle régulièrement) pour savoir qu'il ne faut pas confondre "bosser en dehors de certaines plages horaires" et "buller bosser sur la plage à certains horaires"...
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Message  sainte barbe le Ven 5 Déc 2008 - 11:16

jade a écrit:Un des ER de mon groupement comptable n'utilise pas sconet pour les droits constatés, les bourses, il n'utilise pas non plus GFC pour les encaissements mais un logiciel privé ALISE je crois. Au début cela ne me posait pas de problème. Mais très vite je me suis apercue de certains inconvénients :

Le comptable n'est il pas responsable des créances or il n'existe plus aucune liste à l'agence comptable donc aucun suivi par l'AC. Les rappels ne sont plus édités à l'AC. Réglementairement n'est ce pas une obligation que l'AC maitrise les créances et les encaissements. Peut on revenir en arrière et obliger l'ER à renoncer à ce logiciel et revenir vers notre SCONET national.
merci
Le logiciel permet tout à fait les contrôles de l'Agent comptable, il convient d'exiger certains documents :
- à chaque réception de régie, demander le bordereau des encaissements et la liste de créances éditée par le logiciel. De même le logiciel édite une annexe à la FQE.
- exiger que tout aide à la DP, fasse l'objet d'un encaissement FSC sur Alise et que la liste des encaissements FSC soit jointe au mandat de Fonds social.
- lorsque des avances sont encaissées sous alise, l'annexe à la FQE précise le compte d'avance. L'affectation des avances au paiement des forfaits fait l'objet d'un transfert entre opérations comptables, exiger l'édition du docuent récapitulatif des transferts pour passer l'écriture 4191-4112.
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Message  Bozinchu le Ven 5 Déc 2008 - 11:53

néthou a écrit:Il est vrai que Bozinchu est bien placé (et nous le rappelle régulièrement) pour savoir qu'il ne faut pas confondre "bosser en dehors de certaines plages horaires" et "buller bosser sur la plage à certains horaires"...

Aujourd'hui il pleut et cela fait un mois que cela dure grr grrr grrr
Bon d'accord il fait 13 ou 14° mais il pleut fume
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Message  Mad Max le Ven 5 Déc 2008 - 12:14

Alise est un système de gestion des accès à la demi-pension et qui permet de suivre les élèves en comptabilité (DC, fonds sociaux, bourses,...).
Dans mon groupement nous l'utilisons tous, y compris à l'agence comptable qui fait ses DC avec. Donc pas de pb tel que celui évoqué. Et les listes d'élèves sont extraites de sconet.
question : comme système d'accès, Alise n'a-t-il pas été choisi dans le cadre du marché par la CT pour cet ER ?
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Message  L'intendant zonard le Ven 5 Déc 2008 - 14:08

PAS !

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Message  néthou le Ven 5 Déc 2008 - 14:20

Bozinchu a écrit:Aujourd'hui il pleut et cela fait un mois que cela dure grr grrr grrr
Bon d'accord il fait 13 ou 14° mais il pleut fume

Si ça peut te rassurer, ici c'est pareil (sauf la plage...). Mon (futur) jardin ressemble à une rizière thaïlandaise.
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Message  Pacolutece le Sam 20 Déc 2008 - 19:08

Alors, après un premier trimestre d'utilisation de Gfe-sconat, je suis RAVI. J'attendais d'arriver au bout du trimestre pour voir, mais là, rine à dire, tout tombe juste, aucun probleme de créances, bourses, etc....
Le calcul de l'aide départementale est intégré dans sconet dans le département, et c'est un vrai bonheur, notamment par rapport à ce qu'on avait avant pour calculer cette aide.
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Message  coffeeman le Lun 22 Déc 2008 - 15:41

Moi j'aime bien sconet...pardon mais c'est vrai.
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Message  néthou le Lun 22 Déc 2008 - 16:12

Pacolutece a écrit:Le calcul de l'aide départementale est intégré dans sconet dans le département, et c'est un vrai bonheur, notamment par rapport à ce qu'on avait avant pour calculer cette aide.

Si c'est au même département que je pense, cette intégration si pratique pour nous est à mettre au seul crédit d'un collègue, testeur Sconet il y a 2 ans, qui a travaillé avec les concepteurs pour intégrer le module dans Sconet.
Comme quoi quand on écoute des utilisateurs avertis, les applications évoluent toujours dans le bon sens.
Bon, pour Sconet, comme on ne peut pas faire pire, ça ne peut être que dans ce sens-là...
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Message  Jaxom le Mar 23 Déc 2008 - 11:02

coffeeman a écrit:Moi j'aime bien sconet...pardon mais c'est vrai.

Coffee tu dois être souffrant.
Depuis 7 h 30 ce matin je m'en.... sur ce truc et rien ne marche.
J'ai plus qu'a mettre un message au service info et revoir ça à la rentrée.

En attendant j'ai pas avancé le reste de mon boulôt !!!!
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Message  coffeeman le Mar 23 Déc 2008 - 11:22

On va dire alors que ça varie selon les académies, car chez nous ça fonctionne impeccablement, vraiment, pas de pb de saisie ni d'envoi des données.

Qu'est ce qui pose pb chez toi,
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Message  Invité le Mar 23 Déc 2008 - 13:47

Moi non plus; pas de pb sur sconet.

Coffeeman, c'est quoi ton avatar ?

C'est une photo de toi sur le pot ?

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Message  coffeeman le Mar 23 Déc 2008 - 14:11

brainman a écrit:Moi non plus; pas de pb sur sconet.

Coffeeman, c'est quoi ton avatar ?

C'est une photo de toi sur le pot ?

Pourri...
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Message  Jaxom le Mar 23 Déc 2008 - 14:16

coffeeman a écrit:On va dire alors que ça varie selon les académies, car chez nous ça fonctionne impeccablement, vraiment, pas de pb de saisie ni d'envoi des données.

Qu'est ce qui pose pb chez toi,

Pour aujourd'hui j'abandonne SCONET mais j'ai fait une reconstat. pour des stages (info non données par la vie sco Sad ). Tout n'apparaît pas en simulation de constat. & rien en constat.
Ras le bol.
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Message  coffeeman le Mar 23 Déc 2008 - 14:20

Ces élèves avaient déjà bien étaient constatés la première fois?

N'aurais-tu un pb d'initialisation de tes hébergements?
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Message  Jaxom le Mar 23 Déc 2008 - 14:32

coffeeman a écrit:Ces élèves avaient déjà bien étaient constatés la première fois?

N'aurais-tu un pb d'initialisation de tes hébergements?

N° 1 Oui
N° 2 Non

J'y comprend rien, vive les vacances
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Message  one-again85 le Mar 23 Déc 2008 - 14:36

Jaxom,
Si les bourses ont été payées, il n'est plus possible de reconstater sur le trimestre écoulé.
C'est peut-être de là que découle le problème.
Sinon, moi, comme Coffeeman et d'autres, j'aime beaucoup Sconet, je trouve que les frais sco se font plus facilement qu'avant.

Bonnes fêtes de fin d'année et bonnes vacances à tous.
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Message  Maudinou le Mar 23 Déc 2008 - 14:39

Sinon, moi, comme Coffeeman et d'autres, j'aime beaucoup Sconet, je trouve que les frais sco se font plus facilement qu'avant

sconet ou pas Icon_bounce idem pour moi

Bonnes fêtes à tous et ne pensez plus à Sconet !
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Message  Tétard le Ven 30 Jan 2009 - 16:03

Question innocente de fin de semaine : y en a-t-il qui, comme moi, utilisent le module prime (comme dans GFE DOS) pour gérer les aides départementales (3 avantages : 1) pas besoin de saisir le montant de l'aide pour chaque élève 2) les régularisations de l'aide pour les élèves bénéficiant de RO ou R PRIN apparaissent dans le tableau Régularisations 3) pour ceux qui utiliseraient SCONET pour l'attribution d'aides du fonds social, ces deux types d'aide ne se confondent pas dans le total du bordereau ; tout ceci valant bien sûr pour ceux qui n'ont pas de prime à attribuer) ?

Après un trimestre d'utilisation de SCONET je lui vois 2 défauts de conception (mais pas de pb d'utilisation ) :
Pas de reconstatation possible après le transfert des bourses.
Pas de reconstatation possible après le changement de trimestre.

Par ailleurs, comment fait-on pour accéder au module Créances voyages dans GFE ?
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Message  polaire le Ven 30 Jan 2009 - 16:14

Tétard a écrit:

Par ailleurs, comment fait-on pour accéder au module Créances voyages dans GFE ?
Si mes infos sont bonnes, le module devrait être utilisable courant 2009.
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Message  AngelinaAA le Ven 30 Jan 2009 - 16:17

Tétard a écrit:Question innocente de fin de semaine : y en a-t-il qui, comme moi, utilisent le module prime (comme dans GFE DOS) pour gérer les aides départementales (3 avantages : 1) pas besoin de saisir le montant de l'aide pour chaque élève 2) les régularisations de l'aide pour les élèves bénéficiant de RO ou R PRIN apparaissent dans le tableau Régularisations 3) pour ceux qui utiliseraient SCONET pour l'attribution d'aides du fonds social, ces deux types d'aide ne se confondent pas dans le total du bordereau ; tout ceci valant bien sûr pour ceux qui n'ont pas de prime à attribuer) ?

Après un trimestre d'utilisation de SCONET je lui vois 2 défauts de conception (mais pas de pb d'utilisation ) :
Pas de reconstatation possible après le transfert des bourses.
Pas de reconstatation possible après le changement de trimestre.

Par ailleurs, comment fait-on pour accéder au module Créances voyages dans GFE ?

De mémoire,l'an dernier j'ai utilisé l'onglet aide pour les bourses départementales qui sont versées au 3è trimestre et tout était très clair dans le bdc.J'ai saisi le montant pour chaque élève puisque celui-ci est différent en fonction du régime et des revenus

Je n'ai pas encore d'onglet créances voyages par ici!! afro
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Message  coffeeman le Ven 30 Jan 2009 - 22:14

J'ai regardé aussi cette AM, et rien vu non plus.
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