Droits constatés, bourses et Sconet...

Bonjour à tous!

J'ai basculé comme chacun d'entre nous sur Sconet pour les droits constatés en même temps que je les faisais pour la première fois.

Seulement, j'ai plusieurs problèmes:

- 1) Sconet bien qu'ayant enregistré ma constatation et avant celà mes simulations, ne m'a pas édité certaines factures. J'avoue aussi que je n'ai pas eu le temps de vérifier tant les délais posés par mon AC étaient utopiques...Comment résoudre ce problème dans l'oubli des factures alors que toutes les informations financières des élèves sont remplies et correctes?

- 2) Normalement, lorsque les bourses sont instruites en temps et en heure par le secrétariat de direction, il est possible de les déduire des droits constatés sous réserve que la secrétaire ait coché l'option déductibilité dans Sconet bourses. Or, certaines familles m'ont déjà règlé leur facture que ce soit en espèces ou en chèques. Dans ce cas, comment faire s'ils ont trop payé après avoir déduit le montant des bourses sur la facture de demi-pension?

- 3) J'ai une assistante remplaçante, qui est tout, sauf assistante de gestion. Certes très motivée, elle ne peut absolument pas travailler en gestion puisqu'elle n'a pas été formée auparavant et qu'elle manque cruellement de rigueur, le suivi du quittancier étant déjà un parcours du combattant en soi. Dans le cas des droits constatés, certains élèves ont connu des modifications de régime ou des remises d'ordre durant le trimestre, notamment avec le ramadan en Septembre...Le problème, c'est que j'ai noté pour ma part, les changements dont j'ai eu connaissance...mais pas mon assistante...La question est donc: Sans l'intégralité des changements de situation tant de régime, de remise d'ordre ou même de principe, la constatation peut-elle être fiable? Et sinon, comment rattraper le coup le trimestre suivant?

- 4) Pour les remises d'ordres, les Services Gestionnaires ne sont tenus de les enregistrer que pour les sorties scolaires, ou les absences justifiées de plus de 15 jours. Est-ce exact?

D'avance merci de vos réponses.

Axos.

Droits constatés, bourses et Sconet...

par Axos Aujourd'hui à 3:21

Axos , est-ce bien raisonnable

pour le 1/ : voir l'IZ qui est le referent Sconet
pour le 2/ : des trop perçus constatés après mandatement des bourses parce que les familles auraient versé plus que ce qu'elles devaient peuvent être régularisés à ce moment en leur versant le montant qui n'a plus besoin d'être affecté au 4112.
pour le 3/ : des reconstatations en cours de trimestre sont possibles, permettant de régulariser des situations ayant évolué ou des informations rectifiées.
pour le 4/ : les conditions d'accord et de calcul des remises d'ordre sont propres à chaque établissement et devraient avoir été votées en CA. Elles devraient même, maintenant, avoir été décidées par la CT, mais ce problème set encore laissé de côté je crois !

Axos a dit:
3) J'ai une assistante remplaçante, qui est tout, sauf assistante de gestion. Certes très motivée, elle ne peut absolument pas travailler en gestion puisqu'elle n'a pas été formée auparavant

Eternelle question de la formation dans l'EN!
Par contre en ce qui concerne l'évidence soulignée je me gausse!

Bonsoir à tous
Je profite de ce post concernant Sconet ,que j'utilise aussi pour la 1° fois ,pour poser une question aux pros de cette application;
La contatatation en octobre s'est très bien passée sans aucun problème.
aujourd'hui ,je reconstate pour la 1° fois 4 èlèves:je modifie les données de chacun des élèves dans éléments financiers ,valadation, puis traitement,simulation de constatation,sélection des 4 élèves,et liste de simulation et là rien ne se passe,aucune édition;(je précise qu'il ne s'agit pas d'un problème technique d'imprimante)
Auriez vous une piste? Quelque chose que j'ai omis de faire?
Merçi pour vos réponses

après les modifs et la validation, ne faut il pas réinitialiser les hébergments?

Jolly
C'est peut être çà
En fait ,le les avais réinitialiser avant de faire les modifications sur les élèves

Il ne faut pas réinitialiser lors d'une reconstatation. L'initialisation se fait en début d'année et pour l'année scolaire. L'initialisation personnalisée doit se faire uniquement s'il y a eu plantage lors de l'initialisation globale.
La simulation de constatation ne permet que l'édition du bordereau des dc. Les avis aux familles ne peuvent être édités que dans les listes de constatation.

milou 29 a écrit:aujourd'hui ,je reconstate pour la 1° fois 4 èlèves:je modifie les données de chacun des élèves dans éléments financiers ,valadation, puis traitement,simulation de constatation,sélection des 4 élèves,et liste de simulation et là rien ne se passe,aucune édition;

je suppose que tu as effectué le transfert des créances ? si ce n'est pas le cas, ça vient probablement de là

Axos a écrit:Bonjour à tous!



- 2) Normalement, lorsque les bourses sont instruites en temps et en heure par le secrétariat de direction, il est possible de les déduire des droits constatés sous réserve que la secrétaire ait coché l'option déductibilité dans Sconet bourses. Or, certaines familles m'ont déjà règlé leur facture que ce soit en espèces ou en chèques. Dans ce cas, comment faire s'ils ont trop payé après avoir déduit le montant des bourses sur la facture de demi-pension?

- 4) Pour les remises d'ordres, les Services Gestionnaires ne sont tenus de les enregistrer que pour les sorties scolaires, ou les absences justifiées de plus de 15 jours. Est-ce exact?

D'avance merci de vos réponses.

Axos.

Mon ancien AC avec GfE, dans ce cas de figure, gardait les fonds pour le trimestre suivant, en mention "acompte"....
A la fin du 3ème trimestre....reversement ou avance sur le trimestre de l'année suivante.
Mais en cours d'année, à moins que le trop payé dépasse le total de l'année avec les bourses, il ne remboursait jamais.

Pour les remises d'ordre, en l'absence d'indication de la CT, on continue l'ancien réglement de la demi-pension, donc s'y référer. Nous faisions remise pour le Ramadan, voyages scolaires de plus d'une journée, exclusions de plus d'une journée, maladie au moins 10 jours consécutifs. Chaque établissement avait ses propres règles.

Eric a écrit:pour le 1/ : voir l'IZ qui est le referent Sconet

Pour améliorer Sconard j'ai une proposition :

milou 29 : il ne faut jamais penser que Sconard a fait correctement le travail. On ne peut que se dire qu'on n'a pas encore trouvé les aberrations que ce... logiciel (après tout, Windaube est un logiciel aussi...) a générées en lieu et place d'un calcul correct.

Bonsoir
Je viens de trouver une solution au problème que j'avais évoqué plus haut, (recontatation des 4 élèves qui n'apparaissaient pas du tout comme reconstatés);en fait je faisais traitement,simulation de constatation,et je cochais la case élèves modifiés depuis la dernière constatation en les sélectionnant
Aujourd'hui, (après maintes tentatives depuis lundi),j'ai coché la case tous les élèves sauf les élèves déscolarisés et miracle,ça a marché
Si ça peut aider les collègues qui comme moi découvrent ce logiciel

Justement j'ai connu un problème de reconstatation ce soir dans un EPLE qui n'est pas le mien (dans lequel SCONET GFE n'est pas utilisé) mais celui du collègue que je tutore (la honte..).
Nous avons lancé la reconstatation sur "tous les élèves sauf déscolarisés" au lieu de cocher la case "élèves modifiés". Conclusion 500 nouveaux avis aux familles qu'il faut trier car seule une centaine a été modifiée. Mais ce n'est pas le pire : comment va se dérouler le transfert des créances vers GFC ? Les élèves qui ont déjà réglé la demi-pension ne vont-ils pas apparaître avec une nouvelle créance puisque la première aura disparu chez l'AC ?

m'enfin a écrit:Mais ce n'est pas le pire : comment va se dérouler le transfert des créances vers GFC ? Les élèves qui ont déjà réglé la demi-pension ne vont-ils pas apparaître avec une nouvelle créance puisque la première aura disparu chez l'AC ?

Normalement chaque créance a un numéro unique (sauf renumérotation, notez bien), qui interdit que la même créance soit comptabilisée deux fois dans GFC. Normalement...