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Organisation d'un voyage scolaire

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Organisation d'un voyage scolaire Empty Organisation d'un voyage scolaire

Message  papin le Jeu 23 Oct 2008 - 12:39

bouh
j'ai posé la question fatale, vous savez la question qui tue...Comment organisez vous les voyages scolaires M le proviseur:
Ben, les professeurs choississent le voyagiste et voila, je signe aprés l'accord ainsi que vous.

Et oui, vous ne revez pas , on m'avez prévenue à l'ira.
bon, je demande officiellement de l'aide ,vu que je viens d'apprendre la mise en place d'un voyage dans le ch'nord au détour de la pause café.
pouvez vous me donner les reference du code de l'education ou il est écris que les familles ne doivent pas financer de maniere direct ou indirect le voyages des enseignants.
Le mot des autorités ministeriel qui déconseille les voyages scolaires.(le recteur de l'academie par exemple).
Quel papier faut il demander au voyagiste et à l'aubergerie pour s'assurer de la sécurité.
Avez vous deja vecue des situations semblables
la responsabilité en cas de gros pepins:Pour moi au niveau juridique , c'est celle de l'ordonnateur vu que moi je refuse de signé tous bon de commande qui n'a pas suivi la procédure légale
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Message  Eric le Jeu 23 Oct 2008 - 12:44

Pas de panique : nous sommes, ou plutot la reglementation est, les empêcheurs de tourner en rond : c'est comme cela la plupart du temps !
Pour les aspects reglementaires d'ailleurs, je recommande d'abord une bonne lecture des informations (merci N@n@rd !)figurant sur ce site . Ensuite, les réponses seront nombreuses aux questions qui subsisteraient. Bon courage.
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Message  Invité le Jeu 23 Oct 2008 - 15:09

obelix a écrit:pouvez vous me donner les reference du code de l'education ou il est écris que les familles ne doivent pas financer de maniere direct ou indirect le voyages des enseignants.

Voici la réponse du MEN concernant le financement des voyages scolaires :

http://www.senat.fr/basile/visio.do?id=qSEQ071203002&idtable=q187412&_md=%C9ducation&_ti=voyages&rch=qa&de=20080320&au=20080320&dp=1+an&radio=deau&date=dateJORep&appr=titre&aff=sep&tri=p&off=0&afd=ppr&afd=ppl&afd=pjl&afd=cvn

Autrement dit les observations émises par plusieurs CRC ont permis de réaffirmer les principes selon lesquels les familles ne doivent pas supporter le coût des accompagnateurs, mais aussi le principe de gratuité des voyages pour les accompagnateurs.
Les voyages de ces derniers doivent donc être financées par le FSE, les CT, les fonds de réserves ou les crédits pédagogiques, mais pas par les familles.

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Message  papin le Jeu 23 Oct 2008 - 18:39

Oui,mais,faut il demander un agrement specifique pour les hebergements des enfants au entreprise concernée.
Bouh!!!!!!!!!!!
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Message  Colombane le Jeu 23 Oct 2008 - 20:02

Si tu passes par un voyagiste (ce qui est mille fois mieux, un seul interlocuteur et il s'occupe de tout) juste vérifier qu'il est agréé (en général, le numéro est sur son catalogue, son papier à en-tête....

Si voyage payant : facultatif : autorisation préalable à demander au conseil d'administration...
- avec acte pour la partie descriptive du projet pédagogique
- et un autre avec le budget, prix maximum demandé aux familles, dépenses, détail des recettes, et autorisation au CE de signer le contrat, et d'encaisser les recettes...

Seulement au retour des autorités de contrôle, signer le contrat et commencer à encaisser les paiements selon l'échéancier prévu dans le budget. (c'est à dire, pour être pragmatique et efficace, envoyer les chèques à l'AC). Sinon, le prof les garde, les perd..... parce que bien entendu, il les a déjà demandés aux familles pour concrétiser leur accord. Plus difficile pour les espèces qui ne doivent pas apparaître sur le carnet de reçus. Avoir une énorme confiance dans les familles pour qu'elles reviennent à la date autorisée. Se faire remettre les listes des élèves qui partent pour pouvoir pointer régulièrement.

Penser à intégrer le voyage dans le budget 2009.
Ne pas oublier l'info pour le fonds social (ce n'est pas au moment du dernier versement en retard qu'il faut s'en préoccuper, voir qui parmi les élèves pourrait en profiter - on finit par connaître ses élèves et savoir qui a des problèmes régulièrement pour payer sa cantine ! Que le prof s'arrange pour convaincre les parents de prendre RDV rapidement)

Bien entendu.... dès à présent, et cela doit donc être déjà fait, lancer "l'appel d'offres" pour retenir la meilleure compagnie.
maintenant, à combien se monte ton voyage ? au dessus ou au dessous du seuil de 4000 € ?

Maintenant à la veille des vacances de la toussaint, pour un voyage en mai, juin ? pour avoir le temps de tout faire à temps et intégrer le projet dont tu n'as pas encore tous les détails au prochain CA;

BON COURAGE
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Message  papin le Jeu 23 Oct 2008 - 20:57

Ce que je n'arrive pas à comprendre c'est pourquoi ce sont les profs qui s'occupe de choisir les voyagistes ( selon quels critéres ), n est ce pas le travail de l'intendant de mettre en place la procédure d'appel d'offre?
j'ai envie de dire ...c'est quoi ce bordel...est ce que je fais cours à la place des profs moi!
On va bien rigoler au futur controle de gestion.
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Message  Fondateur le Jeu 23 Oct 2008 - 21:18

obelix a écrit:Ce que je n'arrive pas à comprendre c'est pourquoi ce sont les profs qui s'occupe de choisir les voyagistes ( selon quels critéres ), n est ce pas le travail de l'intendant de mettre en place la procédure d'appel d'offre?
j'ai envie de dire ...c'est quoi ce bordel...est ce que je fais cours à la place des profs moi!
On va bien rigoler au futur controle de gestion.

http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/page30.html#GFR4-voyages

Pour le reste, les enseignants peuvent aider à la rédaction du cahier des charges du marché pour le voyage. Leur rôle s'arrête là.

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Message  papin le Ven 24 Oct 2008 - 19:38

pas gagner! je sens que cette endroit n'aime pas trop la reglementation car comme le dit le proviseur adjoint du lycée ou je suis"moi quand j'étais prof ,je reserve moi meme pour l'hebergement pour l'établissement et meme si le budget total est superieur à 23000 euros (voyage à l'étranger);on ne publiait pas le marché".
Donc maintenant que je suis personnel de direction , je continue à raisonner comme un prof?
Vivement la decentralisation pour que la gestion passe au collectivité et que les proviseurs deviennent ce qu'il aurait toujours du etre : des directeurs d'ecoles
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