Achats manuels scolaires

Bonjour,


Nouvelle dans le métier, je me retrouve comme tous les nouveaux un peu perdue à la rentrée avec des demandes multiples de partout. Notamment les manuels scolaires ; la personne qui m'a précédé a laissé un tas de factures dont je peine à me sortir mais surtout elle n'a commandé qu'une partie des manuels scolaires nécessaires à la rentrée! De plus elle n'a fait aucun engagement ce qui me complique sensiblement la tâche.
Quand je regarde le chapitre A2 je n'ai pas assez de crédits même avec la rallonge du conseil général.
Comment faire ? est-ce normal de se retrouver à la rentrée sans crédits suffisants pour les livres ?
Merci pour vos réponses.

Ce n'est pas le chapitre A2 qu'il faut regarder, mais la balance au 441151 plus l'avis de subvention correspondant qui peur prévoir des modalités de versement echelonnées.
Dans tous les cas, pas de précipitation.
On se pose, on regarde la situation calmement. On met de coté les demandes sans faire de promesse et on analyse tout ça sereinement.
L'erreur serait de se précipiter pour faire plaisir à tout le monde et de se planter. Montrez que vous maitrisez la situation mais que vous devez avant tout faire un "audit" sérieux.
Soyez sur de vous et employez un langage du genre : "il y a un certain nombre de choses pas claires et il convient d'analyser la situation avant de prendre des décisions suceptibles de nuire à la gestion de l'établissement..."
Mieux vaut que ça râle pour un retard plutot que de commencer par un échec qui vous décrédibiliserait pour l'avenir.

Et oui, les crédits sont toujours insuffisants : il y a des choix à faire dans les demandes et éventuellement une DBM plus tard pour compléter les crédits.

chez nous une dbm pour acheter des manuels sera toujours refusée par la collectivité territoriale, systématiquement.

Si sur ta subvention tu n'as pas assez (demande à ton agent comptable), tu recoltes toutes les demandes, tu listes ce qui a déjà été commandé. Ensuite tu chiffres ce qui resterait à commander. Si la somme dépasse les crédits qui te restent, il y a un arbitrage à faire pour savoir qui satisfaire, que tu peux faire soit avec ton chef d'établissement soit en reunissant les profs pour savoir quelles sont les vraies priorités.

Et ne te laisse pas impressionner par les profs et les phrases du style "je ne peux paaaaass faire mon cours sans ces livres", la plupart du temps ils s'en servent deux fois dans l'année...

Une précision : ton précédesseur n'est pas forcément une andouille. C'est normal qu'il reste des factures impayées, elles arrivent après le 14 juillet, et rares sont les masos comme moi qui prennent deux semaines de congé dans l'été.

Ensuite, concernant la commande des manuels, sache que la demande doit émaner des conseils d'enseignement réunissant les profs par discipline, puis être validée par le chef d'établissement qui arbitre les coupures à faire en fonction des crédits induffisants. Ces crédits ont fondu, je parle pour ce que je vois ici dans le neuf-trois, de 30% en deux ans (et je rappelle à tout hasard qu'il y a des élections l'année prochaine).

Souvent les profs ont la flemme de se réunir parce que dans le fond c'est pas devant les élèves dont ils peuvent faire péter. Pis à la rentrée quand les libraires servent loyalement les commandes reçues en juin, et n'ont pas une minute pour en prendre de nouvelles, que les stocks des éditeurs fondent à vue d'oeil, nos amis profs se souviennent qu'il leur faut des supports pour leur pédagogie.

Bref, no panic, contente-toi de montrer que tu trouves que c'est très important, mais jamais plus de 30 minutes dans la même journée sur ce point précis, à la rentrée il ya bcp plus intéressant à faire.

L'intendant zonard a écrit:

Une précision : ton précédesseur n'est pas forcément une andouille. C'est normal qu'il reste des factures impayées, elles arrivent après le 14 juillet, et rares sont les masos comme moi qui prennent deux semaines de congé dans l'été.

Mouais sauf que les nominations c'est 1er sept. au 1er sept. La rentrée normalement 7 jours avant les élèves, ça laisse le temps de préparer la rentrée surtout si on sait que c'est un(e) collègue débutant qui arrive.
Ensuite pas d'engagement, no comment...

ça me remet un an en arrière ce type de poste.

Bon courage.

L'intendant zonard a écrit:

...Ensuite, concernant la commande des manuels, sache que la demande doit émaner des conseils d'enseignement réunissant les profs par discipline, puis être validée par le chef d'établissement qui arbitre les coupures à faire en fonction des crédits insuffisants...

Tu oublies le CA (ou la CP par délégation). En effet, l'aticle 16-1 du décret du 30/08/85 prévoit que "les principes de choix des manuels scolaires" sont une attribution du CA qu'il exerce sur saisine du CE

charlott a écrit:

...Quand je regarde le chapitre A2 je n'ai pas assez de crédits même avec la rallonge du conseil général...

L'Etat a bien de la chance de voir des collectivités combler ses carences

charlott a écrit:

Comment faire ? est-ce normal de se retrouver à la rentrée sans crédits suffisants pour les livres ?

Si tous les profs veulent changer leur manuel, oui
Remarque, tu as peut-être trouvé le document qui recensait toutes les demandes de changement de manuel et la facture correspond à ce qui a pu être acheté par rapport aux crédits existants, non ?
Et le CE, qu'est-ce qu'il dit ?
Sinon, autre solution s'il faut encore commander des manuels et si tu as des crédits LOLF non utilisés ailleurs qu'au A2-6062, une DBM niveau 3 pour changer leur affectation ou encore demander la despécialisation de reliquats de vieilles subventions Etat.