Service intendance : dotation en personnel

l'un de vous a-t-il entendu parler d'un texte qui dirait qu'un gestionnaire ne peut pas assurer ses fonctions seul à l'intendance

je crains que cela n'existe pas.

Je crains qu'il y ait bientôt un texte qui dise que la gestion doit se faire sans gestionnaire.

lolita a écrit:

l'un de vous a-t-il entendu parler d'un texte qui dirait qu'un gestionnaire ne peut pas assurer ses fonctions seul à l'intendance

Tu ne peux pas

Mais tu dois

Si tu es seul (comme moi) mais avec une cantine à gérer (pas comme moi), tu as raison de t'inquiéter. Si le rectorat ne veut rien entendre, peut-être recruter un CAE ? Mais si c'est ta 1ère année, tu n'auras peut-être pas le temps de le former...

ça yest, je m'inquiète...!!!

Non, c'est pas possible d'être seul à l'Intendance. Non il n'y a pas de texte.

Oui le CE qui laisse son gestionnaire faire le boulot tout seul n'est pas un mauvais chef.

Un fois qu'on a dit ça, on fait son temps de travail et on attend la mut' (je sais c'est long).

Quant au CAE, c'est pas une solution sauf à dévaloriser notre métier.

lolita a écrit:

l'un de vous a-t-il entendu parler d'un texte qui dirait qu'un gestionnaire ne peut pas assurer ses fonctions seul à l'intendance

Si ce texte existe, j'en veux bien une copie .Comme ça, je l' offrirai en cadeau aux deux gestionnaires des établissements rattachés, tous seuls eux aussi ...

Mais bon, ils travaillent avec moi. Ainsi , la "solitude" du gestionnaire leur paraît moins pesante ...Solidarité dans l'adversité oblige

La solitude, c'est le quotidien de l'intendance !

barbule a écrit:

ils travaillent avec moi. Ainsi , la "solitude" du gestionnaire leur paraît moins pesante ...Solidarité dans l'adversité oblige

normal pour "une barbule" pour le poids des mots

barbule a écrit:

Mais bon, ils travaillent avec moi. Ainsi , la "solitude" du gestionnaire leur paraît moins pesante ...Solidarité dans l'adversité oblige

Moi, je veux bien venir travailler avec toi comme AC

zen-attitude a écrit:

barbule a écrit:

Mais bon, ils travaillent avec moi. Ainsi , la "solitude" du gestionnaire leur paraît moins pesante ...Solidarité dans l'adversité oblige

Moi, je veux bien venir travailler avec toi comme AC

zen-a[color:7dfa=red][b:7dfa]l[/b:7dfa][/color:7dfa]titude a écrit:

Moi, je veux bien venir travailler avec toi, comme AC

c'est sûr tu vas t'élever mais en plaçant une virgule là ça change tout

Personnellement, je suis nouvelle gestionnaire et le poste de secrétaire d'intendance a été supprimé en juin donc j'ai débarqué dans mon établissement totalement seule,
J'ai fait une demande d'embauche de CAE pr me venir en aide, qui m'a bien évidemment été refusée par la collectivité territoriale ET l'académie!
Enfin c'était juste pr donner un témoignage supplémentaire.

Sinon, je suis tout à fait d'accord avec le fait que l'embauche d'un CAE à l'intendance puisse être "dévalorisant", mais qd on est submergé, on se moque un peu de tout ca, on a juste besoin de bras...

Les CAE dans les EPLE, c'est fini!
Les crédits sont affectés sur les écoles publiques.
Priorité aux directeurs d'école publique qui eux, contrairement à nous, ont absolument besoin d'un EVS pour ouvrir les nombreux courriers qu'ils reçoivent chaque jour.
Mais c'est normal, l'effectif d'une école est bien supérieur à celui d'un EPLE.....

Non merci Patou, aucune envie d'être AC , GM me suffit amplement, surtout en ce moment, je suis en retard sur tout après un arrêt maladie de plus d'un mois. Voilà pourquoi je suis au bureau pendant les vacances
J'aurais simplement besoin d'un gentil AC qui m'explique quand je ne comprends pas. Heureusement pour moi, il y a plein de collègues sympas sur ce forum
Allez, je retourne à mes DBM 27 et 29. D'ailleurs j'aurai sûrement bien une question à poser à ce propos

zen-attitude a écrit:

Allez, je retourne à mes DBM 27 et 29.

29 DBM....lorsque j'arrive à 15 dans l'année j'suis malade

Patou a écrit:

zen-attitude a écrit:

Allez, je retourne à mes DBM 27 et 29.

29 DBM....lorsque j'arrive à 15 dans l'année j'suis malade

Mais non, c'est seulement la 9ème DBM !!!!!!!!!!!!, mais de type 27 et 291 : constatations produits scolaires et variation des stocks alimentaires. C'est la grosse fatigue Sinon, pourquoi je sauterais la 28
Il faut bien que je le termine cet exercice 2007, sinon après les vacances, gare à mon AC

zen-attitude a écrit:

Mais non, c'est seulement la 9ème DBM !!!!!!!!!!!!, mais de type 27 et 291

t'es plutôt réactive pour qq de zen ...voir avec Speedy s'il veut te préter son pseudo

Je suis souvent seule à l'intendance...en poste depuis septembre 2006.
1/2 poste de secrétaire en moins depuis septembre 07.
Je ne vois aucune différence car les 2 postes étaient antérieurement affectés à l'administration CE + adjoint.
Depuis septembre 07, je glane 10% quelquefois 30% pour l'intendance.Quelle merveille, un peu d'aide, mais il a fallu

Un poste secrétariat CE tenu par 2 personnes, 1 titulaire du poste à 50 % (enfant en bas âge) et 1 à titre provisoire.
La nouvelle personne de cette année est efficace et rapide et m'a proposé de m'aider avec l'accord du CE; elle n'est là que 2 jours (lundi et mardi) et un mercredi matin sur deux.

Elle m'a fait Sofia, Onilait, toutes mes nouvelles chemises pour les comptes 2008, parfois les photocopies des factures et les tampons (triés dans l'ordre s'il vous plait ), mais je ne sais pas quoi lui demander d'autre. (Elle dispose du poste secrétariat, courrier électronique) et nos bureaux ne se touchent pas. Il y a toujours besoin de quelqu'un au Secrétariat, alors du classement chez moi...

Que peut-elle faire de régulier qui me décharge, mais qui soit compatible avec un mi-temps et de ses absences. Impossible de demander quoi que ce soit à la titulaire du poste.
Je n'ai jamais travaillé avec quelqu'un qui m'aide, même dans ma vie antérieure. Qui a des idées ?

Colombane a écrit:

Que peut-elle faire de régulier qui me décharge, mais qui soit compatible avec un mi-temps et de ses absences. Impossible de demander quoi que ce soit à la titulaire du poste.
Je n'ai jamais travaillé avec quelqu'un qui m'aide, même dans ma vie antérieure. Qui a des idées ?

le répertoire d'Egimmo

[quote="Patou"]

Colombane a écrit:

le répertoire d'Egimmo

Egimmo est sur mon propre poste et je suis "relativement" à jour. Tout ce qu'il me manque, c'est de retrouver sur place les anciens matériels et y retrouver ou y apposer mes étiquettes. Difficile à donner à faire à quelqu'un qui ne peut pas bouger de sa place.
D'autres idées ?

C'est quoi Sofia? (pardon si ça fait bondir certains d'entre vous, je suis nouvelle, j'apprends)

Sofia, c'est un truc arrivé l'année dernière, du genre droits d'auteur pour les livres prêtés.
donc, il faut saisir sur le Site Internet les factures, et le nom des libraires des livres achetés qui seront prêtés par le CDi.
Une fois les paramètres rentrés, c'est assez rapide, ma collègue a saisi deux ans d'achats en une après-midi. Mais jamais, au grand jamais, je n'aurai eu le temps de le faire.

mais, j'ai eu bien tort de lui confier ce travail, c'est du ressort du chef d'établissement, n'est ce pas ?

AA a écrit:

C'est quoi Sofia? (pardon si ça fait bondir certains d'entre vous, je suis nouvelle, j'apprends)

http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/page112.html#GMR7-pret_livres

A quoi ça sert, etc....

Colombane a écrit:

mais, j'ai eu bien tort de lui confier ce travail, c'est du ressort du chef d'établissement, n'est ce pas ?

Alors j'ai bien raison de n'avoir aucun scrupule à ne pas l'avoir encore fait ? 8)

[quote="Colombane"]

Patou a écrit:

Colombane a écrit:

le répertoire d'Egimmo

D'autres idées ?

Chez nous, la secrétaire du ce est près de la salle du copieur des profs.
Elle accepte de gérer les codes copieurs, de remettre du papier quand il faut, de botter le c.. des sagouins qui maltraitent la machine...
Cà aide bien.

Ce que tu peux lui demander aussi, si elle ne le fait pas déjà, c'est de s'occuper des actes du CA (rédaction, transmission, classement, afichage).

Je connais des collègues intendants qui ont laissé au secrétariat proviseur le soin de gérer les dossiers des agents de labo, voir des atoss...

Bon courage

Chez nous, la secrétaire du ce est près de la salle du copieur des profs.
Elle accepte de gérer les codes copieurs, de remettre du papier quand il faut, de botter le c.. des sagouins qui maltraitent la machine...
Cà aide bien.


Cà, c'est l'agent d'accueil qui s'en occupe.

Ce que tu peux lui demander aussi, si elle ne le fait pas déjà, c'est de s'occuper des actes du CA (rédaction, transmission, classement, afichage).

Et ça, c'est direct mon chef d'établissement !

Je connais des collègues intendants qui ont laissé au secrétariat proviseur le soin de gérer les dossiers des agents de labo,

Je n'en ai pas....

Bon courage[/quote]

En fait, pourquoi, je suis débordée ? Je n'ai même pas le temps de m'organiser et de me mettre à jour une fois pour toutes.
Je fréquente trop le forum ! (y compris pendant mes vacances)
Et si je ne lisais pas d'articles démoralisants sur l'avenir du métier, la solitude de nos chefs, et si je restais à ignorer toutes les erreurs que je fais.... si je faisais mes 1607 heures.....
Cela changerait-il quelque chose ?

Colombane a écrit:

Qui a des idées ?

Les encaissements, elle te ramène l'argent collecter à la fin de sa demi-journée.

Traitement des réclamation en tout genre : DP, bourses...

Suivi des commandes : elle fait le bon, reçoit le bon de livraison, te transmet la facture pour saisie une fois le service fait (en général, les personnes accrochent vite à ça et deviennent pire que des AC n'ayant pas bouffé du GM depuis 15 jours).

Secrétariat : Trie le courrier intendance, répond à ce qu'elle estime pouvoir répondre (te fais une copie pour info de sa réponse ou les listes et te les communiques en fin de journée/semaine).

Droits constatés : si elle manipule la base élève, pourquoi pas la mettre à la gestion des DP/bourses.

Colombane a écrit:

En fait, pourquoi, je suis débordée ? Je n'ai même pas le temps de m'organiser et de me mettre à jour une fois pour toutes.
Je fréquente trop le forum ! (y compris pendant mes vacances)
Et si je ne lisais pas d'articles démoralisants sur l'avenir du métier, la solitude de nos chefs, et si je restais à ignorer toutes les erreurs que je fais.... si je faisais mes 1607 heures.....
Cela changerait-il quelque chose ?

Pourquoi tu es débordée ? Parce que tu seule ou presque et que même dans un petit bahut celà représente énormément de sollicitations en tous genres toute la sainte journée.

Pour avoir connu les deux situations (petit bahut et gros bahut), je t'assures que je n'ai aucune envie de revenir à un petit etablissement.
Les gros bahuts sont plus compliqués, il y a plus de collègues à encadrer, c'est vrai, mais on est aussi beaucoup plus entouré. Et quand quelqu'un s'absente pour aller en formation par exemple , l'ensemble de l'équipe arive à absorber ce manque sans trop de problème.
Alors que toi, si tu t'absentes, tu retrouves 1 brouette de boulot sur ton bureau quand tu reviens, et tout le monde te dis que ça c'est mal passé, que tu as eu plein d'appels téléphoniques, etc...
Alors, courage, n'écoutes pas trop les gens se plaindre, on est aussi très nombreux à aimer ce qu'on fait, dis toi que tout ce que tu apprends aujourd'hui ne sera plus un problème la prochaine fois que tu auras à le faire... et regardes les postes mieux dotés qui se libèrent...?

8)