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Technique CHARGES A PAYER reception mandat au 4081-help

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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 18:34

Quelqu'un pourrait-il m'aider ?
b5
autant je sais réceptionner un mandat dans un exercice courant avec GFC autant, là je suis embêté pour réceptionner un mandat de 2007 au 4081 d'un établissement rattaché.

Je réceptionne le mandat en compta Géné 2007 de l'établissement rattaché et affecte les dépenses au 4081
j'ai bien un brouillard dans la compta de l'établissement rattaché en 2007 mais rien dans la compta géné de mon agence comptable (ni 2007 ni 2008)

c'est normal ?
quelqu'un connait il la procédure à suivre sur GFC ?

Merci de votre aide
agent comptable perdu sans sa sasu préférée......
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 18:40

deux cas
soit tu pratiques l'extourne et il faut donc suivre la procédure
soit tu pratiques la procédure de l'ordre de paiement
dans ce deuxième cas tu vas chez toi en compta géné (et oui bien que chaque EPLE ait sa classe 5 tout se passe chez toi...)
tu vas à paiement
paiement en attente
et là dans la page blanche tu clique droit et tu fais ajouter
tu choisi le bon bahut
et tu crée ton paiement
tu valides et hop une dk est générée sur le bon bahut..
tiens nous au courant
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 18:45

Merci bozinchu, j'essaye de ce pas
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 18:51

l'ordre de paiement se fait en compta géné 2007 ou 2008 ?
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 18:54

en 2008

en fait tu fais l'OP en 2008 et comme tu feras un bilan d'entrée au 4081 correspondant au bilan de sortie de ton 4081 en compta 2007 le dit compte (4081) sera soldé
suis je assez clair quoi
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 18:56

bon en compta géné 2008 j'ai trouvé mais d'après toi je fais l'ordre de paiement au 5159-0 exercice antérieur ou 5159-1 exercice courant (je fais mes subdivisions comme ça)?

merci encore
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 18:57

au 5159 de l'exercice en cours

mais il faut faire attention que le 5151 de l'année en cours est bien approvisionné

je conseille l'exercice en cours pour éviter d'avoir des écritures sur les vieux comptes....
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 19:10

oui oui je sais...je suis "à la rue"...mais je glande pas pourtant...
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 19:18

alors ça avance?
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 19:24

OK
thx
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 19:28

j'ai fait des sauvegardes et receptionner des budget en attendant

Si j'ai bien compris ton conseil
1 / exercice courant (les nouveaux comptes ont été approvisionnés)
2 / je saisis manuellement les paiements les uns après les autres
3 / je génére une diskette de paiement sur 2008

c'est ça ?
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 19:36

oui tout à fait...
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 19:43

quand je fais modifier pour ajouter le destinataire de l'oP je dois créer le destiantaire parce qu'il n'existe pas dans la base; ca c'est pas un probleme
mais après on me demande dans le détail du bénéficiaire
le mode de paiement :j'ai plein de choix en ccp, en virement bancaire hors la place, etc.. je ne sais pas lequel prendre, TG c'est ça ?
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 19:45

les lignes comptes de paiement
compte de liaison
je renseigne respectivement
5159 courant
4081
et je coche pièce jointe + ordre de paiment ?
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Message  OLRIK le Mer 6 Fév 2008 - 19:47

L'extourne, c'est mieux!
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 19:50

peut être mais pour je suis lancé dans la technique de l'ordre de paiment...je vais pas changer en cours de route d'autant que l'extourne mais encore plus étranger.
merci de ton attention cependant:D
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 19:52

oui il faut cocher OP et mettre le nombre de PJ
mais le mieux est de parametrer le compte 4081 comme etant automatiquement un OP...
quand tu as tout saisi on passera à la suite c'est à dire l'edition des documents et le paiement en lui même
bon courage.....


pour la fiche du fournisseur il faut choisir le moyen de paiement en fonction de sa banque et non inscrire TG c'est toi qui as un compte DFT pas tes fournisseurs
3 si c'est dans le coin
9 si c'est hors du département

puis on saisi le rib du fournisseur

moi je n'utilise plus les codes CCP puisque la Poste est une banque comme une autre donc 3 ou 9
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 20:06

OK pour le 3 ou le 9

mais après dans les comptes de liaisons à renseigner je mets bien le
5159 pour le compte de paiement
4801 pour compte de liaison
je coche piece jointe et ordre de paiement ??????
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 20:13

oui mon capitaine
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Message  momo le Mer 6 Fév 2008 - 20:16

bouleau a écrit:OK pour le 3 ou le 9

mais après dans les comptes de liaisons à renseigner je mets bien le
5159 pour le compte de paiement
4801 pour compte de liaison
je coche piece jointe et ordre de paiement ??????

le 4081 est un compte d'OP il devrait déja être coché
ensuite avant de valider le paiement tu devras éditer les docs d'OP avant de pouvoir faire ton paiement
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 20:20

va pas trop vite...
c'est vrai que normalement le 4081 doit être coché mais je ne me souviens plus si c'est d'origine ou si c'est l'AC qui le fait...et comme je suis à la maison
on va le prendre par la main et on va aller jusqu'à la dk de paiement
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Message  Domidomi le Mer 6 Fév 2008 - 20:22

Bozinchu a écrit:je fais un break de 20 minutes les repas des gosses à preparer ...
envoie les questions j'y reponds dès que la marmaille a manger

et 20 minutes plus tard, il est de retour, chapeau bravo
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 20:22

un peu laborieux de mon coté
je comprends tous le commentaires mais j'en suis encore à cette fichue case bénéficiaire que je n'arrive pas à valider.
GFC me demande de renseigner la case "raison sociale" juste à coté du champs "N° Bénéficiaire" (qui reste d'ailleurs grisé).
Que dois-je indiquer d'après vous ?
Question
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 20:23

et mon grand quand t'es AC et que t'as 3 mouflets (11 8 et 2 ans) il faut tout minuter....
c'est ça la classe....
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Message  OLRIK le Mer 6 Fév 2008 - 20:28

l'exrourne:

N-1 GFCFIN 2007

D/6....C/4012
D/4012 C/4081

transfert vers gfcfin N 2008

Réception......transfert vers GFCG N 2008

BE C/4081

D/4081 C/6.....

4081=soldé

GFCFIN N 2008 mandat

transfert vers GFCG N 2008

D/6.......C/4012
D/4012 C/5159

Un paiement, c'est plié

opération blache pour compte 6 (D et C)

Attention compte 4084

Si compte autre 4081 en N-1 pas de transfert par exemple mandat participation charges générales R2(COMPTE 4632)et OR....

Idem POUR les OR

Attention pour les pélèvements en janvier opérations imputées en N-1
N GFCG 2008 COMPTE par exemple 4721... mais remarques TG...

GFCG N 2008 en réception mandat....pas EPCP....


PJ: en N-1 factures en originales

en N copie factures et mandats 2007
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 20:32

en plus ça prend 5 minutes où il faut 1 journée pour faire la même chose par la methode de l'OP...(travailler plus pour gagner pareil lol! )

et encore quand je dis une journée c'est quand cela se passe bien......
si tu as tous les RIB (attention le RIB doit être joint à l'OP comme PJ)
que personne ne viens te faire c...r (surtout les profs)
que tu n'as pas une au deux alertes incendies
un parents qui vient te parler de la cantines
..................

c'est où ton truc ?

tu fais une copie d'ecran et tu balances sur mon mail perso
j'attends....
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 20:57

Bozinchu a écrit:tu fais une copie d'ecran et tu balances sur mon mail perso
j'attends....

impossible d'envoyer message privé sur le site

envoi moi un message à ***@hotmail.com (un tiret bas après ***, pas un trait d'union) je te renvoi une capture d'écran

merci mille fois pour ton aide


édité par barbule [ j'ai supprimé l'adresse de votre mail perso supposant que son destinataire avait eu le temps d'en prendre bonne note Wink ]
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 21:21

pour un message sur le site cliquer sur l'enveloppe.....
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Message  bouleau le Mer 6 Fév 2008 - 21:30

Bozinchu a écrit:pour un message sur le site cliquer sur l'enveloppe.....

on peut pas envoyer de capture d"écran via ce lien

je t'ai envoyer via "l'enveloppe" un compte mail que je consulte

merci mille fois pour l'attention et la bienveillance
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Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2008 - 21:36

et ma capture d'ecran je suis impatient....
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