Système de gestion des absences

Mon cher Proviseur souhaitait installer prochainement un système de gestion des absences en temps réel. Cela consiste à équiper chaque salle de classe (110!!) d'un lecteur optique permettant aux professeurs de faire l'appel en passant leur stilet sur un code barre identifiant chaque élève. Ces données seront immédiatement transmises sur les micros de la vie scolaire, qui aura en temps réel la situation des absences ou retard.
Oui mais voilà, cela coûte environ 60 000 euros. Une paille qu'il voulait financer sur nos fonds de réserve. On allait à la banqueroute sur le budget 2007, mais il le voulait tellement ce jouet. Le CA a tout de même suivi les objections du gestionnaire et a mis de côté ce projet pour la rentrée 2006, pas dit qu'il ne revienne pas par la fenêtre l'an prochain. Ceci dit, avez vous ce type de système chez vous et si oui comment l'avez vous financé?

P'tit collège rural de 250 élèves. On se croirait d'ailleurs parfois au moyen-age ou presque

Quand j'étais jeune et belle j'ai connu le même problème que toi
J'ai commencé comme toi : "point d'argent, point de Suisse et ma porte était close"
Puis sans rien dire j'ai demandé à d'autres exploiteurs de CE loufoques de m'envoyer des propositions (Charlemagne and co)
J'ai présenté un dossier, les pour et les contre, des propositions de financement ... bref je les ai tellement embrouillé que lorsque j'ai muté ils se disputaient encore sur les choix à faire ... et les réserves s'en portaient bien mieux !

J'ai découvert les drôles de petites boîtes dans mon lycée en y débarquant à la rentrée dernière. Apparamment ce système, Gedep par Arcane (à Rousset, Bouches du Rhône), donne toute satisfaction. C'est aussi parce qu'on a une très bonne équipe, mais le taux d'absentéisme dans ce bahut est probablement le plus faible qu'on puisse imaginer dans un LP du 93 : autour de 5% des heures "seulement".

Il est bon de préciser que le système a fonctionné sans souci particulier alors que le lycée est en rénovation lourde en site occupé : chapeau le CPL. On a aussi, je crois, expérimenté la coexistence avec du CPL réseau informatique.

Le tout a été assez largement financé par le CR IDF parce que nous étions site pilote pour expérimenter cela. Je n'étais pas là durant la principale phase de mise en place, mais ça a du faire un paquet de pognon. 60 000 € là franchement non c'est du délire.

En gros, si ton protal tient à ça, tu peux aller l'accompagner dans les pince-fesses de la Région pour y aller chercher des sous. J'ai une proviseure exceptionnelle pour cela : elle vient de me déranger en pleine rédaction de ce message pour me montrer un chèque de TA de 100 000 €, oui, cinq zéros. Je n'arriverai sans doute jamais à m'habituer.

Je viens d'interviouver ma très aimable CPE : fin 03, ça a été facturé 48 000 € pour 34 postes, les 34 postes ne représentant que 15 000 écus dans cette somme. J'en conclus que le prix qu'on te propose à 60 k€ est comparable pour 110 salles, c'est probablement la même boîte.

Ma CPE insiste sur le fait que ce système impose une profonde réorganisation du service de la vie sco, et qu'a priori, dans un collège, c'est inapproprié car il n'y a pas assez de personnel pour exploiter la quantité dantesque d'informations générées.

Personnellement je me prononce pour le tatouage d'un code-barres au milieu du front, et l'implantation de scanners au-dessus des portes de l'établissement.

oui tatouons un code barre sur le front des élèves à la rentrée.
cela servira de rite d'initiation pour les nouveaux.
Non plus sérieusement l'établissement n'est pas si grand que les trois surveillants en train de clopés ne puissent collationner les billets d'absences rempli à la main ( et si il ya encore des gens pour utiliser le stylo)
Cela me fait penser à la manie d'avoir la dernière version de pronote avec des supers fonctions achement indispensables...
Bon evidemment les surveillant après ils leurs faut 45 minutes pour additionner 17 nombres et là aussi achement dur l'opération....
Chez moi pas indispensable et mauvais pour l'assurance maladie car grace aux vieilles méthodes les surveillants sont obligés de bouger voir de s'aérer pour changer de batiment pour aller chercher les billets (à un moment je me suis même dit qu'ils pourraient faire de la surveillance au passage mais c'est sans espoir apparement) et ils luttent contre alzeimer en s'essayant à l'addition.

Le guide de l'acheteur public recommande de se poser qques questions avnt de procéder à des achats:
- est-ce vraiment nécessaire ?
- le rappoert qualité/prix en vaut-il la chandelle ?

Dans le cas du contrôle des absences (des élèves bien sûr, les profs n'étant jamais absents ou en retard) ce n'est pas le processus d'appel qui pose pb. Quand pb il y a, c'est après, au niveau du traitement de l'information et de sa transmission aux familles. Là, vous pouvez avoir avoir un systèma supersonique à 500 000 € au départ, si après ça ne suit pas, c'est du gâchis !!!

Un système simple, voire même nos bons vieux stylos billes qui après tout fonctionnenet depuis des dizaines d'années sans panne informatique, relayé par une équipe vie scolaire motivée, formée et soucieuse du service public, devrait pouvoir faire économiser 100 000 € pour contrôler qques centaines de mômes.

Il est bien évident que les sociétés commercialisant ces bidules tentent de nous faire passer pour indispensables des usines à gaz coûteuses. Restons vigilants et ne choisissons que ce qui amène un progrès réel.
A+