Budget et prélèvements sur fonds de réserves

Je voudrais savoir comment faire pour prendre de l'argent sur les réserves au moment de l'élaboration de mon budget. Je sais grosso modo que j'ai suffisamment de fonds pour pouvoir anticiper mais je ne sais pas comment l'inscrire au budeget?
Merci par avance

Dépenses plus élevées que recettes: budget en déséquilibre. Donc prélèvement sur fonds de réserves pour équilibrer. GFC le fait automatiquement.

Isaac Newton a écrit:

GFC le fait automatiquement....

...et le formalise, sur la pièce B1.3 de votre document budgétaire, par un "déficit de l'exercice" , équilibré par , voir pièce B1.5 , une diminution du fonds de roulement.

c'est si simple que çà pourquoi s'en passer quand on peut çà évite de faire des DBM en cours d'année!!

barbule a écrit:

Isaac Newton a écrit:

GFC le fait automatiquement....

...et
le formalise, sur la pièce B1.3 de votre document budgétaire, par un
"déficit de l'exercice" , équilibré par , voir pièce B1.5 , une
diminution du fonds de roulement.

peut-on choisir lors de la saisie de ce document un prélèvement sur le service général ou sur les services spéciaux ?

valerie a écrit:

peut-on choisir lors de la saisie de ce document un prélèvement sur le service général ou sur les services spéciaux ?

C'est la pièce B1.1 qui sera à saisir. Les pièces citées par barbule sont générées automatiquement dès lors que les dépenses sont supérieures aux recettes et on peut bien sûr prévoir également un prélèvement sur les chapitres spéciaux (avec réserves).

Je précise que ma question porte sur un prélevement sur fonds de
réserves pour équilibrer la section d'investissement (ZD supérieur au
ZR)

penser à la saisie des réserves dans prépa bud.

ou doit on saisir les réserves dans la prépa bud? je ne trouve pas l'onglet HELP !!!

diddline12 a écrit:

ou doit on saisir les réserves dans la prépa bud? je ne trouve pas l'onglet HELP !!!

Menu "Préparation budgétaire" - "Documents" - "avant conseil d'administration", cocher "saisie situation estimée des réserves et fonds de roulement" puis OK.

Fréléonat a écrit:

diddline12 a écrit:

ou doit on saisir les réserves dans la prépa bud? je ne trouve pas l'onglet HELP !!!

Menu "Préparation budgétaire" - "Documents" - "avant conseil d'administration", cocher "saisie situation estimée des réserves et fonds de roulement" puis OK.

c'est en bas dans l'écran de saisie.

ça ne suffit pas de saisir le montant du "prélèvement proposé" au bout de la première ligne du tableau qui apparaît ? Il faut donc faire 1 saisie manuelle, cocher une cas après la DBM ?
En combien d'étapes fait-on un pvt sur réserve car je découvre une étape par semaine !

craonel a écrit:

ça ne suffit pas de saisir le montant du "prélèvement proposé" au bout de la première ligne du tableau qui apparaît ? Il faut donc faire 1 saisie manuelle, cocher une cas après la DBM ?
En combien d'étapes fait-on un pvt sur réserve car je découvre une étape par semaine !

Attention, on parle ici de prépabud et donc d'un prélèvement au budget initial.
La case à cocher évoquée plus haut, ce n'est valable que dans prépabud.

Dans GFC, lors d'une DBM avec prélèvement, il faut remplir manuellement les réserves et le fond de roulement (voir le chemin ci-dessous) :



... et il faut tout remplir, pas uniquement le montant du prélèvement proposé

Ouf, merci ! je croyais j'avais fait une boulette. Je ne savais pas pour la prépabu et le fonds de réserve.

Dans GFC, si je saisis 8400 € dans prélèvement proposé, je saisis également 8400 € dans le fonds de roulement ? C'est bien ça ?

ma plus respectueuse admiration cher mécanico-modérateur pour la qualité de présentation de tes réponses !!

Eric a écrit:

penser à la saisie des réserves dans prépa bud.

Ma question est similaire à celle de craonel mais je crains qu'il y ait souci, alors voilà :

nous avons voté le budget en déséquilibre au moyen d'une provision de 6100.00 à constituer prochainement, (écritures de fin d'année), nous savons que l'exercice 2008 dégagera facilement cette somme.

au moment d'éditer le budget pour les autorités de contrôle, il est demandé de remplir les tableaux des réserves et du fond de roulement "en reprenant les chiffres du dernier COFI" (dixit rubrique aide), c'est-à-dire le résultat de l'exercice 2007.

Or, notre résultat est inférieur à 6100.00, donc les autorités vont rejeter le projet de budget ?

J'imagine, soit que je mélange tout, soit que je loupe une étape, comme peut-être inscrire les 6100 non pas dans la case prélèvement sur réserves mais uniquement dans le tableau diminution du fonds de roulement, ou que sais-je encore.

Quelqu'un peut-il m'éclairer svp ? merci beaucoup

Il faudrait modifier le budget, à réception de l'accord partiel des autorités de contrôle, pour supprimer le prélèvement de 6100 euro.
Le prélèvement pourra être voté sur 2009 au CA suivant celui du compte financier 2008.
Manuel GFC prépa bud :�� Accord partiel
Ce choix doit être coché dans le cas d’un Accord partiel du
budget par les Autorités de Contrôle :
�� Cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer
Dans cette situation, vous devez retourner dans le menu Saisie, et
apporter les modifications demandées par les Autorités de
Contrôle, soit sur le Service Annexe d’Hébergement, soit sur les
Pièces de développement.
Le budget peut alors être exporté le moment venu vers la

Comptabilité Budgétaire du nouvel exercice.

le tableau des réserves saisi dans prépa bud donne leur situation au dernier compte fi arrêté soit 2007 pour budget 2009, diminué des éventuels prélevements déja votés et validés. Mais il ne peut prendre en compte un résultat 2008 que personne n'est en situation de contrôler. Cela dit, la situation des réserves permet peut être un prélèvement de 6000 € sans attendre le résultat 2008 ? auquel cas il suffit juste de faire la saisie telle qu'indiquée.

Fréléonat a écrit:

craonel a écrit:

ça ne suffit pas de saisir le montant du "prélèvement proposé" au bout de la première ligne du tableau qui apparaît ? Il faut donc faire 1 saisie manuelle, cocher une cas après la DBM ?
En combien d'étapes fait-on un pvt sur réserve car je découvre une étape par semaine !

Attention, on parle ici de prépabud et donc d'un prélèvement au budget initial.
La case à cocher évoquée plus haut, ce n'est valable que dans prépabud.

Dans GFC, lors d'une DBM avec prélèvement, il faut remplir manuellement les réserves et le fond de roulement (voir le chemin ci-dessous) :



... et il faut tout remplir, pas uniquement le montant du prélèvement proposé

comment fais-tu cette jolie présentation Monsieur Fréléonat ?

Ok, merci messieurs

Pour la copie d'écran, utiliser la touche "Imp écr" du clavie, aller dans Paint, copie-coller. Enregistrer au format proposé pour une exportation (jpeg pour les photos)

C'est tellement beau que je vais essayer tout de suite !!

et le plus fort : quand on essaie, ça marche !! trop de la balle !!!