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 Envoi d'un mail à toutes les familles

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Nicolas
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Nicolas

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MessageSujet: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 10:07

Bonjour,
Savez vous s'il est possible d'envoyer facilement un mail à toutes les familles en récupérant les adresses de siecle ?
Merci !

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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 10:15

Aucune idée mais peux le faire via Pronote en diffusion et sur le site ENT, ce que j'ai fzais pour l'envoie des factures du trimestre 2.
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Nicolas
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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 10:16

Merci, j'ai pensé à l'ENT mais je me demande si cela envoie un mail sur la messagerie perso ou s'il faut se connecter à l'ent pour prendre connaissance du message.

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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 10:22

Cela dépend dans quelle région tu te trouves. Chaque région a signé un contrat avec une société d'édition ( KOSMOS,ODE...) mais normalment quand un élève ou un parent se connecte il y a des messages qui apparaissent.

Si tu souhaites envoyer les factures par mail c'est possible aujourd'hui avec GFE.
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Colombane
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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 10:23

si j'avais su le faire, je me serais épargnée bien du travail  !

Je ne connais que le biais de Pronote pour faire passer les messages...
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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 10:26

C'est bien pratique d'envoyer en masse à l'ensemble des familles. Après dés qu'il y a des mails invalides j'ai un report sur ma boîte intendance et je les recontacte par téléphone.
On double aussi avec la remise des avis aux familles aux élèves, mais vu le contexte actuel...c'est impossible Smile 
Bon courage!!!
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MessageSujet: Envoi d'un mail à toutes les familles    Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 10:52

Avec mailmerge (module de thunderbird) tu peux faire de l'envoi en masse.

ici les 1ers avis sont envoyés par mail dans l'application GFE et les relances par mailmerge en y joignant la relance à chaque message. Dans une cité scolaire, c'est bien pratique et ça fait gagner un temps fou. On garde les mails (envoi et réponse des parents) sur le disque dur.
On joint même la doc sur la procédure du télépaiement pour encourager les familles à faire chauffer leur carte bleue. Les impayés diminuent vite. Quand il reste peu de débiteurs, on envoie un courrier normal + un coup de fil.

L'avantage que j'ai constaté : l'envoi par GFE n'envoie pas tous les mails même si l'adresse est correcte. quand on utilise mailmerge pour les relance, on se rends compte que certaines familles n'ont pas reçu leur 1er avis. J'ai signalé aux informaticiens du rectorat ce problème.

il faut une boîte mail dédié à ça car on est vite bombardés de mail de la part des familles qui réagissent vite.
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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 11:17

Comment tu extraie les mails pour les utiliser avec mailmerge?
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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 11:37

Sur le poste du secrétariat, il n'a pas été possible d'installer mailmerge ... et à l'époque ce n'était pas urgent... et bien des familles n'avaient pas donné leur adresse mail.... on a abandonné.
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craonel
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MessageSujet: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 11:40

Pour faire court, j'extrais la fiche élève de SIECLE. A partir de là, je construits un tableau en .csv dans lequel j'ai une colonne pour le nom...une colonne pour le nom des PJ. Je crée un modèle de message avec des champs de publipostage dans le titre, le cors de texte et le chemin pour récupérer les PJ qui se trouvent dans un répertoire sur le disque dur. Et après ça roule. On peut visualiser les messages avant l'envoi et décider d'envoyer tout de suite ou plus tard.
Pour montrer à quel point c'est pratique : J'ai un exemple concret, en un peu plus de 2 ans, un ER a perdu 4 fois des remises de chèques (je pense que c'est un record national). C'étaient des chèques de personnels à chaque fois. J'ai récupéré les adresse et j'ai pu faire les relance sans être trop em...ée car il faut compter 2 à 3 mois pour récupérer une trentaine de chèques à chaque fois. Chaque semaine, je mettais mon tableau csv à jour en enlevant ceux qui avaient payés.
Maintenant, j'ai demandé à la gestionnaire de l'ER de ne plus envoyer ses chèques à LILLE, c'est le lycée qui s'y colle et je n'ai plus de problèmes.
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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 11:51

craonel a écrit:
Pour faire court, j'extrais la fiche élève de SIECLE. A partir de là, je construits un tableau en .csv dans lequel j'ai une colonne pour le nom...une colonne pour le nom des PJ. Je crée un modèle de message avec des champs de publipostage dans le titre, le cors de texte et le chemin pour récupérer les PJ qui se trouvent dans un répertoire sur le disque dur. Et après ça roule. On peut visualiser les messages avant l'envoi et décider d'envoyer tout de suite ou plus tard.
Pour montrer à quel point c'est pratique : J'ai un exemple concret, en un peu plus de 2 ans, un ER a perdu 4 fois des remises de chèques (je pense que c'est un record national). C'étaient des chèques de personnels à chaque fois. J'ai récupéré les adresse et j'ai pu faire les relance sans être trop em...ée car il faut compter 2 à 3 mois pour récupérer une trentaine de chèques à chaque fois. Chaque semaine, je mettais mon tableau csv à jour en enlevant ceux qui avaient payés.
Maintenant, j'ai demandé à la gestionnaire de l'ER de ne plus envoyer ses chèques à LILLE, c'est le lycée qui s'y colle et je n'ai plus de problèmes.

Tu es à Lille toi aussi cheers 
Bon je vois avec mon référent TICE pour mettre en application. Si j'epprouve des difficultés je pourrais t'envoyer un message.
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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 12:47

ok pas de souci

nb : Je ne suis pas du tout à LILLE.... J'envoie juste les chèques à LILLE
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Nicolas
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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 14:35

Renseignements pris ici, il vaut mieux utiliser l'ENT qui averti chaque famille qu'elle a reçu un message et qui est plus complet que pronote pour ce qui concerne les adresses de courriel.

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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitimeVen 20 Mar 2020 - 16:48

Ici, pronote est sur l'ENT.
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MessageSujet: Re: Envoi d'un mail à toutes les familles   Envoi d'un mail à toutes les familles Icon_minitime

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