Banque documentaire

Tout le monde connait la banque documentaire du site :
http://perso.orange.fr/gestionnaires03/page113.html

Je pense que cet outil peut rendre d'inestimables services à toute la profession. Nous sommes tous pris par le temps avec des horaires démentiels ; et pouvoir disposer d'un document à adapter en trente minutes plutôt que de passer des heures et des heures à en créer un de toutes piéces peut nous rendre la vie plus facile.

Et puis surtout c'est faire le pari de la solidarité.

Par le passé un nombre très réduit d'entre vous m'ont adressé des modèles de conventions, contrats, imprimés, etc... La plupart des documents se retrouvent sur le site ; mais certains n'ont pas été retenus soit parce qu'ils faisaient double emploi, soit de mon fait, soit aussi parce qu'en fin d'année je n'ai pu les traiter et les ai perdus.

Je relance l'appel à documents ; mais en ciblant le type pour pouvoir les traiter plus facilement.

Dans l'immédiat, je vous demande donc de me faire parvenir - de préférence en fichiers directement exploitables (word ou excel, plutôt que PDF) - des tableaux pour le suivi des divers subventions, attributions, etc... suivi individuel ou de l'ensemble des subventions. Ainsi que vos documents liés aux remboursements des déplacements (modèles ordre de mission, tableau remboursement, états divers, etc...).

Il vous appartient si vous le souhaitez de rendre anonyme vos docs en supprimant les noms des signataires et références de l'EPLE.

Pas de fausse pudeur : si le document est bon pour vous, il le sera pour un collègue. Et si par hasard je ne retiens pas votre document, ne m'en veuillez pas.

L'adresse pour envoyer les fichiers :
intendance(arobase)orange.fr

Encore une fois il s'agit de voir si la solidarité qui existait dans l'Intendance est toujours d'actualité.

Merci pour vous et vos collègues.

Bernard BLANC

Bonjour Nanard,

Je vais t'envoyer quelques documents puisque tu UPs ... reste que ce n'est pas évident lorsqu'on a conscience que ses propres documents ne sont pas top et qu'on a pas forcément le temps de les améliorer avant envoi ...

Ceci dit, le principe de la démarche que tu as initiée et que tu souhaites faire vivre est utile/louable/salutaire et peut-être que pour avoir plus de réponses tu pourrais cibler les thèmes pour lesquels tu souhaites avoir des exemples/documents (cela permettrait de savoir ceux que je dois améliorer avant de te les envoyer).[edit] bon je n'avais pas bien lu le message de Nanard pourtant limpide Pan sur mon bec ! [/edit]

Bon courage à toi et longue vie à ton forum, je le dis au risque de me répéter après avoir un peu 'bourlingué' dans différentes administrations, ta démarche est très rare, novatrice, utile et je l'espère précurseur pour d'autres initiatives ...

Et n'hésite pas, si tu as besoin d'énergies, de bonnes volontés, derrière l'écran il y a plein de collègues qui ont conscience de la qualité et de l'importance de ton travail et sur lesquels tu peux t'appuyer ...

Nicolas a écrit:Bonjour Nanard,

Je vais t'envoyer quelques documents puisque tu UPs ... reste que ce n'est pas évident lorsqu'on a conscience que ses propres documents ne sont pas top et qu'on a pas forcément le temps de les améliorer avant envoi ...

Alors excuses moi, mais c'est idiot. J'ai reçu hier un document d'un collègue qui faisait la même remarque ; et il se trouve que c'est exactement ce que je cherchais à qq modifs prés. Je vais l'utiliser et gagner deux heures de boulôt.
Si le document est bon pour toi, il le sera pour quelqu'un d'autre. De plus c'est anonyme. Enfin chacun est assez grand pour juger, modifier .... mais dans beaucoup de cas, c'est une base de départ.
Alors pas de fausse modestie !!!!
Et si vraiment le document est faux ou inadapté, il sera de ma responsabilité de ne pas le mettre sur la banque.

et peut-être que pour avoir plus de réponses tu pourrais cibler les thèmes pour lesquels tu souhaites avoir des exemples/documents (cela permettrait de savoir ceux que je dois améliorer avant de te les envoyer).
...

Tss, tss.... tu n'as pas lu attentivement le message Nicolas. A chaque fois je ferai un appel pour des docs bien précis. Pour le moment c'est "suivi des subventions" et "déplacements"...

Nanard a écrit:
Tss, tss.... tu n'as pas lu attentivement le message Nicolas. A chaque fois je ferai un appel pour des docs bien précis. Pour le moment c'est "suivi des subventions" et "déplacements"...

hmmm ... !

Nicolas a écrit:
Bon courage à toi et longue vie à ton forum, je le dis au risque de me répéter après avoir un peu 'bourlingué' dans différentes administrations, ta démarche est très rare, novatrice, utile et je l'espère précurseur pour d'autres initiatives ...

...

Et oui..normal, ...il est rare, N@n@rd .

Trop rare, d'ailleurs ...Pas assez de N@n@rd autour de nous ...

Pas le moral moi aujourd'hui

N@n@rd a écrit:Je pense que cet outil peut rendre d'inestimables services à toute la profession. Nous sommes tous pris par le temps avec des horaires démentiels ; et pouvoir disposer d'un document à adapter en trente minutes plutôt que de passer des heures et des heures à en créer un de toutes piéces peut nous rendre la vie plus facile.

Et puis surtout c'est faire le pari de la solidarité.

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Je relance l'appel à documents ; mais en ciblant le type pour pouvoir les traiter plus facilement.
Dans l'immédiat, je vous demande donc de me faire parvenir - de préférence en fichiers directement exploitables (word ou excell, plutôt que PDF) - des tableaux pour le suivi des divers subventions, attributions, etc... suivi individuel ou de l'ensemble des subventions. Ainsi que vos documents liés aux remboursements des déplacements (modéles ordre de mission, tableau remboursement, états divers, etc...).

N@n@rd , je t'envoie illico un tableau qui vaut ce qu'il vaut, comme on dit.Tu peux le modifier si tu le juges nécessaire .

A bientôt et encore

N@n@rd a écrit:Tout le monde connait la banque documentaire du site :
http://perso.orange.fr/gestionnaires03/page113.html

Je pense que cet outil peut rendre d'inestimables services à toute la profession. Nous sommes tous pris par le temps avec des horaires démentiels ; et pouvoir disposer d'un document à adapter en trente minutes plutôt que de passer des heures et des heures à en créer un de toutes piéces peut nous rendre la vie plus facile.

Et puis surtout c'est faire le pari de la solidarité.

Par le passé un nombre très réduit d'entre vous m'ont adressé des modèles de conventions, contrats, imprimés, etc... La plupart des documents se retrouvent sur le site ; mais certains n'ont pas été retenus soit parce qu'ils faisaient double emploi, soit de mon fait, soit aussi parce qu'en fin d'année je n'ai pu les traiter et les ai perdus.

Je relance l'appel à documents ; mais en ciblant le type pour pouvoir les traiter plus facilement.

... / ...

Il vous appartient si vous le souhaitez de rendre anonyme vos docs en supprimant les noms des signataires et références de l'EPLE.

Pas de fausse pudeur : si le document est bon pour vous, il le sera pour un collègue. Et si par hasard je ne retiens pas votre document, ne m'en veuillez pas.

L'adresse pour envoyer les fichiers :
intendance(arobase)orange.fr

Encore une fois il s'agit de voir si la solidarité qui existait dans l'Intendance est toujours d'actualité.

Merci pour vous et vos collègues.

Bernard BLANC

Pour continuer l'opération, je recherche maintenant des tableaux de présentation du budget ou d'aide à la préparation du budget.
Je recherche aussi toujours des outils de suivi de l'EPCP.

Merci de vous limiter à ces types de documents (il me faut le temps de les traiter) ; on verra aprés pour d'autres sujets (EPCP, contrats,...)

et re-

Upper, c'est bien mais..envoyer de la doc à N@n@rd, c'est mieux

Déjà fait...

Ne fait donc pas preuve de pyrrhonisme

Moi aussi déjà fait
Mais ne voir là qu' un prétexte sans autre intention que de remettre cette incitation de N@n@rd en haut de l'affiche .

La référence à Pyrrhon me plaît bien , et sied , me semble -t-il, à ce que pourrait être notre lieu de réflexion professionnelle .
En effet, faute de savoir où nous allons, nous pouvons supposer que nous errons quelque part...entre les stoïciens et les sceptiques

barbule a écrit:La référence à Pyrrhon me plaît bien , et sied , me semble -t-il, à ce que pourrait être notre lieu de réflexion professionnelle .
En effet, faute de savoir où nous allons, nous pouvons supposer que nous errons quelque part...entre les stoïciens et les sceptiques

Dire que certains ne considérent les gestionnaires que comme une machine à calculer....


.... mais tout cela ne va pas faire baisser ma consommation d'aspirine.

barbule a écrit:Upper, c'est bien mais..envoyer de la doc à N@n@rd, c'est mieux

Ça, c'est vrai.
En attendant, je mets ça sur un post-it, pour qu'il reste en haut de l'affiche.
(Ce qui n'empêchera pas de faire upper de temps en temps pour raviver sa couleur )

(de doc envoyé)

C'est vraiment génial !!!!!
En tant que nouvelle Gestionnaire matériel à la rentrée prochaine ce forum est une mine......j'arrive plus à en décrocher ! MERCI MERCI MERCI !!!!!!

Colibri73 a écrit:C'est vraiment génial !!!!!
En tant que nouvelle Gestionnaire matériel à la rentrée prochaine ce forum est une mine......j'arrive plus à en décrocher ! MERCI MERCI MERCI !!!!!!

Colibri fait du vol stationnaire au dessus du forum

un grand merci aux collègues qui ont laissé des documents pour un MAPA photocopieurs. Cela va me sauver pas mal de temps dans un domaine où j'ai tout à apprendre !

je suis un peu honteuse de poser la question :
mais comment accède-t-on à la banque documentaire ?
je cherche, et ne trouve aucun onglet en donnant l'accès.
merci d'avance pour le renseignement

ça va parce que Newt est endormi comme tous les lundis matins, sinon ......
page d'ouverture du site - espace réservé

bonjour,

pour ceux que cela intéresse, j'ai reconverti toutes les fiches "locaux" pdf de l'académie de Marseille (bureau, salle de classe, ...) relatives au Document Unique en fichiers word, plus aisés d'utilisation. Si cela intéresse quelqu'un je peux les envoyer, ou bien les transmettre pour qu'ils soient en ligne sur ce site, à votre convenance.

Cdt

Spleen le jeune