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 Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social

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Thurston Moore
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019 - 7:45

L'intendant zonard a écrit:
Quelle version d'Access ?

2016 pour Access
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bip²
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bip²

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019 - 8:19

L'intendant zonard a écrit:
bip² a écrit:
Où imprime-t-on les décisions d'attribution et l'état comptables des décisions accordées d'urgence ? Je pensais qu'elle sortiraient à la commission suivante, mais on dirait que non
Mhhh, je m'attendais à ce que ça me pourrisse la vie ces trucs-là. Là j'essaie d'en faire de mon côté, mais effectivement il manque des choses pour que l'on arrive jusqu'au bout. Ca m'intéresse d'avoir des suggestions de comportement : là on part sur l'idée de cocher la case "accordé en urgence" dans l'écran de la demande elle-même, est-ce que ça vous plaît ? Mais après je reconnais qu'il faut un suivi, là c'est complètement le brouillard.

Moi ça me va si on coche la case et qu'ensuite les demandes soient traitées comme les autres et puissent être suivies à la prochaine commission. On pourrait imaginer qu'au moment de saisir la décision un rappel "tu as coché la case urgent donc c'est accordé" puis validation et impression des notif et intégration dans bilan comptable, ...

ou alors la case pas dans la demande mais dans la saisie des décisions (il faut juste se souvenir qu'on a accordé d'urgence, c'est pas gagné)

si c'est trop compliqué je préfère enlever la case et pouvoir sortir les notif et annoter à la main "urgence".

Ici, en REP, beaucoup (plus de la moitié) de demandes accordées en urgence (fournitures, TD et cartes de bus), seules les demande dp et voyages sont traitées en commission. Je ne sais pas chez les autres
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Thurston Moore
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019 - 9:01

bip² a écrit:

Ici, en REP, beaucoup (plus de la moitié) de demandes accordées en urgence (fournitures, TD et cartes de bus), seules les demande dp et voyages sont traitées en commission. Je ne sais pas chez les autres

Même son de cloche pour notre collège rep+.
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Flouette
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019 - 10:00

comment te dire genre j'ai pas fini d'encaisser les 1500 chèques de la rentrée.....plus tout le reste donc bon. ben ça va venir.
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019 - 11:02

Bonjour,

Voici un bref retour d'expérience. L'ergonomie voisine des autres outils (Mobilisco, Gemasco) facilite une prise en main rapide et le paramétrage devient un réflexe.

Le processus pour enregistrer une demande et valider une attribution est assez intuitif.

Par contre, ce qui concerne les tranches l'est beaucoup moins et les arrondis (en euros et pour les pourcentages) sont perturbants. Les modalités d'aides sont quant à elles bien pratiques.

L'édition des documents est très bien. Je rencontre un seul problème avec une erreur (quand je clique avec le mulot sur "valider la décision" j'obtiens une erreur 3144 "erreur de syntaxe dans l'instruction UPDATE... c'est peut être lié au bidouillage personnel pour saisir un mode de financement afin de renseigner mes crédits de fonds sociaux.

Un petit plus serait de pouvoir préciser dans la notification le montant qu'il reste à charge des familles après l'aide attribuée.

En tout cas merci beaucoup pour cette réalisation !
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019 - 11:46

@magnuscarlsen49 : tu utilises quelle version d'access ? a priori ça fonctionne bien chez toi.
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019 - 12:16

magnuscarlsen49 a écrit:


Un petit plus serait de pouvoir préciser dans la notification le montant qu'il reste à charge des familles après l'aide attribuée.

En tout cas merci beaucoup pour cette réalisation !

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019 - 12:58

Thurston Moore a écrit:
@magnuscarlsen49 : tu utilises quelle version d'access ? a priori ça fonctionne bien chez toi.
Bonjour,

J'utilise la suite office 365 au bureau. Je n'ai pas encore essayé si cela fonctionnait avec le runtime.
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019 - 13:03

Ok merci pour ta réponse. @ IZ en fait après vérification plus poussée j'utilise le runtime d'access de 2010... b18
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019 - 13:34

@TM : OK, je regarderai s'il y a quelque chose dans cette saisie des financements qui refuse de travailler avec le Runtime.

@magnuscarlsen49 : merci pour ton commentaire exhaustif ! J'aimerais savoir quel genre de modification tu avais envisagé pour tes crédits de fonds sociaux : quel était ton besoin et comment as-tu tenté de le remplir ? Je note l'idée de mettre sur la notification le montant restant après la créance connue, mais attention, n'étant pas certain que toutes les créances de l'établissement sur la famille soient connues, il faudra prendre des précautions oratoires pour ne pas laisser croire que l'on atteste l'absence d'autre dette.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 17 Sep 2019 - 16:26

L'intendant zonard a écrit:
@magnuscarlsen49 : merci pour ton commentaire exhaustif ! J'aimerais savoir quel genre de modification tu avais envisagé pour tes crédits de fonds sociaux : quel était ton besoin et comment as-tu tenté de le remplir ? Je note l'idée de mettre sur la notification le montant restant après la créance connue, mais attention, n'étant pas certain que toutes les créances de l'établissement sur la famille soient connues, il faudra prendre des précautions oratoires pour ne pas laisser croire que l'on atteste l'absence d'autre dette.

En fait lors de la première utilisation je n'ai pas réussi à ajouter le financement (pour inscrire mes crédits de fonds sociaux) je suis allé dans la table 04 pour ajouter mes crédits au 1er janvier et mon solde actuel.

Voici le détail de la ligne qui semble connaître un bug quand je valide la décision (formulaire F026) :

DoCmd.RunSQL "UPDATE T04_Financement SET [Solde_Restant]= " & Me![F028_Info_Sociales_Décision]![Texte19].Value & " WHERE [idFinancement] = " & DLookup("NFinancement", "R021_Demande_Aide_Info_Fisc", "[idDemande] = " & Me![Modifiable9].Value)

Merci d'avance,
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MessageSujet: Test Effesco   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeJeu 26 Sep 2019 - 18:20

Bonjour,
Je suis en cours de test Effesco.
Je  n'ai pas pu importer la liste des créances, ce qui fait que je ne peux pas aller plus loin dans les tests.
Pas de possibilité de saisir le montant de la dette, pas possibilité de valider la demande, et donc pas d'édition.
C'est dommage, car nous avons eu une réunion du FS le 17/9/2019, et ça m'aurait permis de faire tout en "vrai".
A lire les messages sur le forum, je n'ai sans doute pas la bonne version d'Access...
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeJeu 26 Sep 2019 - 18:21

Vérification faite : j'ai Access 2016.
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeJeu 26 Sep 2019 - 22:57

L'import des créances n'a rien d'indispensable, ce n'est qu'un plus ! D'autre part je le répète tout le temps, pour pouvoir manier des fichiers DBF dans Access 2016, il faut impérativement faire tourner les mises à jour Microsoft Update !

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMar 1 Oct 2019 - 16:10

Coucou

pourrait-on avoir les cadres du vote des modalités du fonds social qui s'adaptent à la longueur du texte

merci
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MessageSujet: TESTEUr EFFESCO   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeVen 15 Nov 2019 - 8:51

Bonjour, 
Test du logiciel en cours, les fonctionnalités convocations, liste anonyme, notifications sont un gain de temps record ...reste à tester le suivi des créances.
Pour autant, j'ai fait des saisies de dossiers erronés ...pensez vous que je puisse les supprimer sans devoir tout réinitialiser? Je n'ai rien trouver à ce sujet et les demandes apparaissent dans les listes anonymées ce qui encombre la lecture...grrr

Merci beaucoup pour votre aide.
testeur.effesco
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeJeu 19 Déc 2019 - 10:18

Bonjour,

Nous avons voulu commencer le paramétrage pour l'utiliser en 2020, étant fan de Mobilisco. Tout a marché sauf l'import de la base élève mise à jour avec SiecleSco. Le message qui s'affiche lors de l'importation:
Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Effesc10
En tout cas merci pour votre travail magistral bonnes fêtes à tous santa
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeJeu 19 Déc 2019 - 14:04

OK, je regarde. Il y aura pendant les vacances une mise à jour de la gamme MachinSCO avec une simplification de l'import qui devrait permettre de ne pas devoir passer par SiecleSCO, qui restera disponible en cas de nouveaux erremets de l'export SIECLE.

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMer 18 Mar 2020 - 10:42

Bonjour,

J'ai téléchargé tôt mais vu la tête de mon premier trimestre, je n'avais pas encore ouvert l'appli. Là, confinement dans mon bureau oblige, j'ai le temps.

Installation OK.

Mot de passe OK.
Base élèves OK. Je dirai même que c'est de plus en plus facile au fil des applis. Seul bémol : lorsque j'actualise la base, elle me vire les élèves qui ont quitté le lycée. Néanmoins, on peut avoir des demandes de FS dessus. Y'a peut-être un truc que j'ai loupé à ce niveau. Si je n'actualise pas, je passe à côté des nouveaux aussi.

Créances. Pas OK. Ca mouline, mais au final, il n'y a rien... J'ai lu plus haut que c'était juste un plus, mais pour les aides procentuelles, je pense que ça bugge. Voir infra.

Saisie des demandes. Je ne peux pas saisir la créance manuellement. Au final, je n'ai aucun chiffre dû en face des élèves du fait que l'import ne fonctionne pas. 

Saisie des décisions. Là ça coince prodigieusement. Quatre de mes six "aides" (trois tranches, deux fonds) sont procentuelles. Lorsque je saisis la décision, le pourcentage, et que j'applique une valeur, je suis virée de l'appli. Au final, la décision n'est pas prise en compte et les états indiquent 0.

En dehors de tout ça, il serait également utile d'avoir accès aux tables pour modifier les trucs sur lesquels on s'est planté. Typiquement, ma première commission, je l'ai entré tout de travers, et j'aurais aimé pouvoir la corriger ou l'effacer pour la refaire. Impossible. J'imagine que c'est volontaire pour éviter les bidouillages du FS mais c'est dommage.

Sinon, je suis fan... comme d'hab. Je pense même que c'est un outil collaboratif d'enfer avec les assistantes sociales pour éviter de passer les trois quarts des commissions, la calculette à la main et débattre si les centimes qui restent, c'est pour la famille ou pour le 16FS-.
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeMer 18 Mar 2020 - 16:54

On va reprendre le développement dans quinze jours, j'ai un dév' qui vient bosser avec moi sur la gamme MachinSCO. Xena, il faudra qu'on discute plus avant, à l'occasion appelle-moi, tant que les téléphones marchent encore...

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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeHier à 11:29

L'intendant zonard a écrit:
On va reprendre le développement dans quinze jours, j'ai un dév' qui vient bosser avec moi sur la gamme MachinSCO. Xena, il faudra qu'on discute plus avant, à l'occasion appelle-moi, tant que les téléphones marchent encore...
Euh... J'ai ton numéro ?  Shocked
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MessageSujet: Re: Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social   Le prochain logiciel OpenAcadémie : EffeSCO vous débarrasse du fonds social - Page 3 Icon_minitimeHier à 11:42

Xena a écrit:
L'intendant zonard a écrit:
On va reprendre le développement dans quinze jours, j'ai un dév' qui vient bosser avec moi sur la gamme MachinSCO. Xena, il faudra qu'on discute plus avant, à l'occasion appelle-moi, tant que les téléphones marchent encore...
Euh... J'ai ton numéro ?  Shocked
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