Réunions agent comptable/gestionnaires

Ma réponse ne sert strictement à rien, mais j'avais juste envie de m'exprimer (privilège rare par chez moi en ce moment) : 0 réunion d'agence comptable (avec les établissements rattachés) et 0 réunion de bassin depuis mon affectation au 01/09/18. Mon AC doit certainement avoir ses raisons, mais je ne les connais pas. J'ignore si ces réunions auraient une quelconque utilité (perso, je pense que oui), mais j'y serais volontiers allée si elles avaient eu lieu.

catiteo a écrit:

Ma réponse ne sert strictement à rien, ...

 
Tous les avis sont intéressants et nourrissent mes réflexions 

catiteo a écrit:

0 réunion d'agence comptable (avec les établissements rattachés) et 0 réunion de bassin depuis mon affectation au 01/09/18. Mon AC doit certainement avoir ses raisons, mais je ne les connais pas.

Pas bonnes, les raisons. Surtout avec une débutante, l'intérêt le plus immédiat de l'agence comptable est que des liens s'établissent entre les GM, ainsi ils s'aident entre eux et ne passent pas leur temps à embêter l'AC avec des questions (auxquelles ont a parfois du mal à répondre, par exemple j'ai toujours été ennuyé avec GFC régie parce que je n'ai jamais été régisseur, moi !)

catiteo a écrit:

J'ignore si ces réunions auraient une quelconque utilité (perso, je pense que oui), mais j'y serais volontiers allée si elles avaient eu lieu.

Je refais ma réponse : si tu veux des réunions de bassin, choisis un jour où le menu de la cantine te semble sympa, envoie un courriel aux collègues du secteur pour les inviter en disant que vous échangerez sur le dernier sujet à la mode, prends des notes et balance-les sur l'IZ. Le plus dur c'est après pour choisir quel poste d'administrateur prendre.

Bonjour à vous,
Je me permets de prendre votre attache car en qualité d'agent comptable je reçois 1/an les gestionnaires. Je reste à leur disposition pour tout conseil ou demande d'information et inversment. Dans la convention il est indiqué que je leur transmets une balance mensuelle pour information, ainsi que l'état de leur patrimoine au travers du compte financier annuel (art 53 et 54 du décret GBCP 2012-124). Cependant une nouvelle gestionnaire veut m'imposer de lui fournir les développements de solde. Il ne me semble pas que j'ai obligation de les lui fournir...D'autant plus que cela ne lui servira pas à grand chose ceux-ci évoluant non stop au cours du temps et de leurs opérations budgétaires (Mdts, ORVST, RO, OR,OAR, Rbst etc...) ainsi que du recouvrement. Elle doit se fier à ses situations budgétaires, le recouvrement et suites comptables relève de l'AC.
Que dois-je lui répondre?
Merci pour vos réponses.

@IZ et Melwenn : désolée, je viens juste de voir que vous m'aviez répondu ! Merci de vos interventions :-)
@Isabo : du coup, pas de réunion avec l'AC cette année non, plus, notre AC est débordée et son service a été totalement re-structuré, donc je comprends, mais c'est dommage.
En ce qui concerne le développement de solde, je le demande de temps en temps à mon AC, mais je ne l'ai eu que 2 fois depuis mon affectation. Elle m'a dit que pour les opérations, je n'avais besoin que des la situation des dépenses et des recettes. Donc je fais avec ces documents, et votre gestionnaire devrait pouvoir s'en passer (on y arrive très bien!). Mais je ne suis pas à sa place, c'est juste pour dire que c'est possible et faisable.

Une balance sans EDDS, c'est inexploitable. Un GM qui les demande c'est bon signe et à ne pas décourager. Et puis il n'y a rien à cacher, d'autant plus que ce n'est pas la comptabilité du comptable mais celle de l'établissement faite par le comptable. On n'imagine pas son banquier refuser communication d'un document concernant notre compte bancaire. Et puis je ne sais pas si ça fera partie des documents accessibles aux ER avec Op@le mais j'espère que oui et alors autant s'y habituer tout de suite et faire comme tous ceux qui procèdent déjà ainsi sans problème. L'expérience m'a d'ailleurs prouvé que quand on ne voulait pas c'était faute de travail fait au fil de l'eau. Si ce n'est pas le cas, je ne vois pas le problème.

Isabo de baviere a écrit:

(...) une nouvelle gestionnaire veut m'imposer de lui fournir les développements de solde. Il ne me semble pas que j'ai obligation de les lui fournir...D'autant plus que cela ne lui servira pas à grand chose ceux-ci évoluant non stop au cours du temps et de leurs opérations budgétaires (Mdts, ORVST, RO, OR,OAR, Rbst etc...)

Hahem, l'EDDSO évolue constamment au fil des ordonnancements et du travail du comptable... et mes huit EDDS sont tenus intégralement, quotidiennement. Je les envoie par courriel en PDF à mes gestionnaires, et aux ordonnateurs à chaque demande, n'importe quand. Le développement des soldes c'est leur outil principal de travail, la meilleure incitation pour eux à faire des OR régulièrement et proprement.

Tout le contraire de ce qui est pratiqué dans mon établissement...et j'ai appris à travailler sans développement de solde   
Bon, je vais faire un petit tour du côté de la BIEP, hein !

Idem, les soldes sont en permanence développés. Je les rapproche a minima 2 fois par trimestre avec la compta bud en présence des gestionnaires.

Ces derniers sont plutôt demandeurs de ces rapprochements et sont incités à réaliser les opérations budgétaires nécessaires sans tarder.

Cela permet d'ailleurs d'aborder la période des comptes financiers assez sereinement.

Ça aide bien à comprendre la compta et à faciliter la compta et le contrôle de chacun, ça permet de faire vérifier que toutes les écritures ont été retranscrites dans les ER (un fonds soc sur des logiciels privés de restauration par exemple ) et de vérifier que ce qu’on a dit à l’AC n’etait pas faux ( en régie on peut avoir fait une erreur sans que cela soit visible ) bref je ne pourrai pas fonctionner sans...
Idem : pdf transmis par AC

Pourquoi refuser de communiquer à un gestionnaire des balances commentées, des développement de soldes, l'état des recouvrement... excusez moi mais c'est idiot et limite vexant (méprisant ?) pour le collègue gestionnaire. Je pense que lorsque vous étiez vous-même gestionnaire vous intéresser au travail du comptable était une bonne formation qui vous a préparé à exercer vos fonctions actuelles (enfin j'espère que vous vous intéressiez au travail du comptable). Le gestionnaire est un collègue et un collaborateur ; et il est normal de lui transmettre ce type d'infos ; sauf si on a des choses à cacher ou qu'on n'est pas sur de la qualité de son travail.
Ces infos vous avez obligation de les transmettre à l'ordonnateur si il vous le demande ; pourquoi pas au gestionnaire alors ?
D'ailleurs je pense qu'Opale mettra ce type d'infos automatiquement à disposition de l'ordo ; et ce serait normal et sain.

Pas grand chose à ajouter à ce qu'ont écrit les collègues sinon que cela me choque qu'un AC puisse avoir ce genre de réaction

J'utilise régulièrement les EDDS que l'AC me transmet une fois par mois. Il m'arrive parfois de les demander aussi. Je ne me vois pas travailler sans les voir. 
Comme Dupontd, je suis assez choqué de voir un AC rechigner à les communiquer...

Lorsque j'étais en activité, je les transmettais aux gest. une fois par mois et aussi à leur demande; un seul bémol quand même: certains gestionnaires attendaient ces EDDS pour faire leurs or.

Normalement un EDS se fait en direct live quand le GM apporte les écritures à l'agence comptable
On parle bien sur des recettes et des encaissements quand il y a régie.
Les mandats n'ayant pas d'impact sur le dit EDS.
Tout autre fonctionnement est générateur d'erreurs...

Ici tout mouvement sur les créances (via GFE) est générateur d'une écriture  sur le 4112 (OR ORVT Mdt de bourses)
on a ainsi toujours l'égalité 4112/liste des créances.
Et dans l'EDS c'est, pour moi, le plus important...

Le GM peut ainsi repartir avec son EDS à jour

@Isabo : tu demandes régulièrement des situations de dépenses et recettes à tes gestionnaires rattachés je suppose. Pourtant c'est de la compta budgétaire et tu as une bonne part des éléments y figurant en regardant dans la partie budget existant en comptabilité générale. Et pourtant, c'est intéressant de voir dans le détail si l'équilibre global apparaissant en compta générale ne cache pas des réalités plus contrastées au niveau des SDE et SDR.

C'est à peu près du même ressort je trouve. Une balance et nos états budgétaires, c'est bien mais des EDDS, c'est plus détaillé...

Donc aucune obligation de donner quoi que ce soit mais pourquoi refuser de donner un document à quelqu'un qui manifestement s'intéresse à ce qu'il fait et à ce que tu fais ?

Perso. A chaque fois que j’emmène les mandats accompagnés des OR, l'agent comptable m'envoie mes développement de solde en pdf par mail. Je vérifier et on peut avancer. Pas de mauvaises surprises à la fin de l'année. Rien à cacher, juste à travailler ensemble en bonne intelligence.

Je rajouterai même qu'il m'est arrivé en tant que comptable d'être alerté par un gestionnaire rattaché d'une erreur faite sur un compte. Je les envoie pour ma part à chaque fois que je valide des écritures sur l'Edu Nuage.

Autant vous dire que c'est tout bénéf pour eux comme pour moi.