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Régie d'avances voyages

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Message  Vélib le Mar 9 Avr 2019 - 12:23

Bonjour,

Un audit de la DGFIP nous demande de changer la comptabilisation des régies de voyages avec subdivision du compte 543 pour chaque voyages.
Nous possédons un compte de régie DFT unique.

Je pensais faire : 

- Avance consentie au régisseur : D543 - C5431 (subdivisé par voyages 1-2-3....)
- Dépenses : D4723 - C5431
- Reconstitution avance (différence avance-dépenses) : D 5431 - C 543 (pour retomber sur le solde du compte 543)

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Message  volcan le Mar 9 Avr 2019 - 13:35

Vélib a écrit:Bonjour,

Un audit de la DGFIP nous demande de changer la comptabilisation des régies de voyages avec subdivision du compte 543 pour chaque voyages.
Nous possédons un compte de régie DFT unique.
Il ne vous demande pas, il vous conseille. En effet il s'agit d'une mesure de suivi interne et non d'une obligation règlementaire. Faudrait pas que l'auditeur se prenne pour l'agent comptable.

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Message  Vélib le Mar 9 Avr 2019 - 14:34

La logique des mes écritures est-elle bonne sachant que je n'utilise pas le module régie de GFC ?

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Message  L'intendant zonard le Mer 10 Avr 2019 - 11:10

Tu envisages de faire un déplacement entre la régie principale et la régie du voyage, c'est une grave aberration. La régie temporaire du voyage n'est pas organisée par le régisseur, qui n'a strictement aucun droit de subdéléguer, mais bien par l'agent comptable. Donc pas d'écriture C543voyage/D543viequot ! Mais une remise par l'agent comptable d543voyage/C531. Ou bien un paiement manuel du comptable sans OP pour verser une forte somme sur le RIB du prof régisseur.

Le fait d'utiliser ou pas le module GFC ne devrait rien changer. Ensuite, dans l'absolu ça se tient, mais il faut subdiviser tous les comptes : le 543, mais aussi le 4723, pour séparer les flux de manières lisible. Dernière chose qui vaut son pesant de noix de macadamia, il faut subdiviser avec des lettres qui te permettront de trouver du sens dans tes comptes, pas avec des chiffres prise de tête. Bref, ça donnera 543BER, 4723BER pour le voyage à Berlin.

NB : MobiliSCO produit en un clin d'oeil les documents conformes et propres dont on a besoin pour établir une régie de voyage.

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Message  Vélib le Mer 10 Avr 2019 - 11:42

Merci pour ces informations.

La subdivision avec les lettres, en effet, je n'y avais pas pensé...

Par ailleurs, la remise par l'agent comptable peut être ainsi : d543voyage/C543 puisque nous possédons un compte DFT dédié aux voyages, sinon comment retomber sur le solde du relevé ?

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Message  L'intendant zonard le Mer 10 Avr 2019 - 11:58

Vélib a écrit:Par ailleurs, la remise par l'agent comptable peut être ainsi : d543voyage/C543 puisque nous possédons un compte DFT dédié aux voyages, sinon comment retomber sur le solde du relevé ?
Mhhh, c'est là que la remarque de volcan prend tout son sens : les auditeurs de la DGFiP sont loin d'être toujours bien inspirés, de prendre en considération l'ensemble des paramètres et de conseiller des solutions utilisables.

Il me semble hors de question d'avoir plusieurs comptes en comptabilité alimentant un seul compte DFT. Si vous en restez au concept de régie permanente des voyages qu'on transfère d'un prof à l'autre au fil de l'année (j'ai un énooorme doute sur l'intérêt de ce dispositif mais bon), en tout cas je ne vois pas comment on pourrait subdiviser.

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Message  Vélib le Mer 10 Avr 2019 - 12:01

C'est bien ce qui me semble aussi...

Avant l'audit c'était déjà à mon sens une usine à gaz mais alors maintenant je ne vous raconte pas..... presse

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Message  L'intendant zonard le Mer 10 Avr 2019 - 12:10

Donc tu peux envisager de mettre leurs propositions dans un tiroir.
NB : si toutefois par hasard il y en avait d'autres qui consistent à suggérer de valider la session plus d'une fois par an, de faire la caisse plus d'une fois par trimestre, et d' admettre des OR avant d'encaisser les sommes, merci de faire le tri...

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