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Responsabilité vérification papiers élèves voyage

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Responsabilité vérification papiers élèves voyage Empty Responsabilité vérification papiers élèves voyage

Message  Jojo762 le Lun 18 Mar 2019 - 11:35

Bonjour,

Qui doit vérifier les papiers des élèves qui partent en voyage?

Merci.

Jojo762
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Message  Aslane le Lun 18 Mar 2019 - 12:07

Bonjour,

Parlez vous des papiers d'identité ?
Voyage en France ou à l'étranger ?
Ce serait bien de donner quelques précisions supplémentaires.
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Message  M.CHAT le Lun 18 Mar 2019 - 12:08

J'imagine les pièces d'identité ( CNI, passeport) ? pour moi ce serait aux enseignants ou secrétariat de Direction qui va se charger en parallèle de les enregistrer sur MOBILELEVE ( hors national) et/ou ARIANE ( national).
La date de validité est essentielle dans le contrôle.
Par la même ocassion pour les sorties et voyages pédagogiques en Angleterre, avec la situation de Brexit, le Consulat précise qu'une CNI suffit pour l'entrée sur le territoire.

Mettre en place une fiche d’engagement des familles annexée à la charte des voyages ( si elle existe dans l'établissement) pour les régies voyages.
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Message  Jojo762 le Lun 18 Mar 2019 - 12:10

Oui, les papiers d'identité des élèves pour un voyage à l'étranger. C'est un problème avec des élèves de nationalité étrangère.

Jojo762
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Message  M.CHAT le Lun 18 Mar 2019 - 12:12

Pour la nationalité étrangère il faut passer auprès du chef d’établissement qui fait les démarches avec la Préfecture ( attention aux délais)
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Message  Jojo762 le Lun 18 Mar 2019 - 12:15

Cela n'a pas été fait. Je ne m'en suis pas occupé, du coup, ça me retombe dessus.

Jojo762
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Message  M.CHAT le Lun 18 Mar 2019 - 12:18

Pour éviter ces désagrément tu peux mettre en place avec ton CE une commission voyages en début d'année scolaire et tu mets en place une procédure simple avec les points de contrôle ( encaissements, fiches d'engagement des familles, assurance, pièces d'identité....) ça te facilitera grandement les choses.
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Message  Fany31 le Lun 18 Mar 2019 - 12:32

Bonjour,
En tant que gestionnaire, je ne me suis jamais occupée de vérifier les papiers, mais lors de l'arrivée d'un(e) nouvel(le) élève dans une classe concernée par un voyage, je m'occupe de contacter le voyagiste pour savoir si on peut rajouter un participant et à ce moment-là je m'assure que l'élève a bien des papiers à jour.
Effectivement pour éviter tout problème, le mieux est de préciser en amont qui fait quoi, une charte étant idéale.

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Message  KiKaDi ? le Lun 18 Mar 2019 - 13:04

Je pense qu'en cas d'élève étranger hors UE, il est nécessaire d'alerter l'enseignant car des démarches supplémentaires sont à effectuer.
Par conséquent, instaurer un dialogue en bonne intelligence avec l'enseignant permettra d'éviter ce genre d'ennuis.
Perso quand ils me donnent les noms des gamins susceptibles de partir, je les invite cordialement à venir me voir dans mon bureau pour évoquer la situation de certaines familles que je connais parfaitement bien (ne paient pas la cantine, mauvaise foi, problèmes divers et variés).
A ce moment-là, il est possible de mettre la main sur certains loups.
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